如何將 Gmail 附件批次下載到 Google Drive（2026）
如何將 Gmail 附件批次下載到 Google Drive
快速解答： 使用 Gmail 標準核取方塊選取郵件，再透過 Chrome 擴充功能一鍵將所有檔案推送到 Google Drive，即可批次下載 Gmail 附件。Bulk-Save Gmail 擴充功能約 30 秒即可處理 50 個附件，並自動將 Drive 整理成 Gmail Attachments/[Year]/[Month-Name]/ 資料夾（例如 2026/March）。
你的收件匣裡躺著 47 封帶附件的郵件。每一封都包含發票、履歷、合約，或是其他你需要的檔案。照老方法，這代表要下載 47 次。點選、等待、儲存。點選、等待、儲存。重複到你的意志力歸零為止。
其實有更好的方法可以把 Gmail 附件批次下載到 Google Drive。一鍵搞定。所有檔案。自動整理歸檔。
這份指南會帶你了解一次儲存多個 Gmail 附件的最快方法，不論你要處理的是 10 個檔案還是 500 個。你會學到手動方法（適合偶爾使用），以及能替重度使用者每天省下 30 分鐘以上的一鍵解決方案。
為什麼批次下載 Gmail 附件很重要
根據 Radicati Group 的《Email Statistics Report 2020–2024》，商務電子郵件使用者平均每天收發約 126 封郵件，其中相當大一部分帶有附件。處理應徵資料的招募人員每天可能會收到 50 份以上的履歷。財務團隊每週要處理數十張發票。營運主管則不斷收到合約、法遵文件和廠商資料。
一個一個下載這些附件會造成三個問題：
浪費時間。每次手動下載需要 30 到 60 秒。打開郵件、點選下載、等待、整理。乘以 50 個附件，你就在重複點擊上耗掉了 25 到 50 分鐘。
雜亂無章。檔案帶著難以辨認的名稱堆在下載資料夾裡。要找出三週前的那張特定發票，簡直像一場考古挖掘。
重複上傳的麻煩。下載到本機後，你往往還是得把檔案上傳到 Google Drive 以便分享或備份。這又是一輪點擊。
將 Gmail 附件批次下載到 Google Drive 可以一次解決這三個問題。檔案直接進入雲端、自動整理，而且只花一小部分時間。
方法一：手動下載（Gmail 內建功能）
Gmail 內建了從單封郵件下載所有附件的選項。做法如下：
步驟一：開啟含附件的郵件
前往包含你所需檔案的郵件，向下捲動即可在郵件底部看到附件縮圖。
步驟二：使用「下載所有附件」選項
當郵件包含多個附件時，Gmail 會顯示「下載所有附件」按鈕。點選後，該封郵件的所有檔案會以 ZIP 壓縮檔的形式儲存。
步驟三：解壓縮並整理
ZIP 檔會落在你的下載資料夾。解壓縮後，再手動把檔案移到它們該去的地方。
手動方法的限制
這個方法一次只能處理一封郵件。如果你需要 20 封不同郵件的附件，就得重複這個流程 20 次。Gmail 內建功能沒有辦法選取多封郵件並一次下載所有附件。
偶爾下載單封郵件的附件，手動方法還算堪用。但若是經常性的批次作業，你需要不同的做法。
方法二：用 Chrome 擴充功能一鍵批次下載
將 Gmail 附件批次下載到 Google Drive 最快的方法，是使用專門的 Chrome 擴充功能。Save Bulk Gmail Attachments 只要三次點擊就能完成整個流程。
運作方式
擴充功能會在 Gmail 加入一個工具列按鈕。選取含附件的郵件、點選按鈕、選擇目的地，每一封選取郵件的每一個附件就會自動儲存到 Google Drive。
逐步流程
步驟一：安裝擴充功能
從 Chrome Web Store 將 Save Bulk Gmail Attachments 加入 Chrome。安裝大約只需 30 秒，無需建立帳號。
步驟二：選取你的郵件
開啟 Gmail，前往含附件的郵件。使用 Gmail 的標準核取方塊選取多封郵件。擴充功能會顯示附件標示（迴紋針圖示），讓你知道哪些郵件含有檔案。
步驟三：點選 Save All
點選工具列中的「Save All to Drive」按鈕。擴充功能會處理每一封選取的郵件，並將所有附件直接上傳到你的 Google Drive。
步驟四：檔案自動整理歸檔
附件會儲存到 Google Drive 中結構化的資料夾：Gmail Attachments/[Year]/[Month-Name]/（例如 Gmail Attachments/2026/March/）。每個檔案都自動按年份和月份歸檔。
效能數據
- 50 個附件：約 30 秒
- 100 個附件：約 1 分鐘
- 500 個附件：約 5 分鐘
對比手動下載：50 個附件得花上 25 到 50 分鐘的點擊。
設定 Google Drive 整合
要讓批次下載與 Google Drive 搭配運作，你需要授權連線一次。過程如下：
OAuth 授權
當你第一次點選「Save to Drive」時，擴充功能會請求存取你的 Google Drive 的權限。這使用的是 Google 官方的 OAuth2 系統。你會看到標準的 Google 授權畫面，請求允許在 Drive 中建立檔案。
授予了哪些權限
擴充功能只請求最低限度的權限：
- 讀取 Gmail 郵件：用於存取附件內容
- 在 Drive 中建立檔案：用於上傳附件
- 管理應用程式建立的檔案：用於整理到資料夾
它無法讀取你其他的 Drive 檔案、無法刪除任何東西，也無法存取它自己建立範圍以外的資料。
隱私考量
所有處理都在你的瀏覽器本機完成。擴充功能絕不會把你的郵件內容或附件傳送到外部伺服器。檔案透過 Google 自家的 API 直接從 Gmail 進入 Google Drive。你的資料始終留在 Google 生態系內。
詳細的安全資訊，請參閱 Save Bulk Gmail Attachments 安全性頁面。
整理已下載的附件
批次下載解決了時間問題。整理歸檔則解決了找不到檔案的問題。
自動資料夾結構
Save Bulk Gmail Attachments 會在 Google Drive 中建立一個可預期的資料夾階層：
Gmail Attachments/
├── 2025/
│ ├── 01/
│ ├── 02/
│ ├──...
│ └── 12/
├── 2024/
│ ├── 01/
│ └──...檔案會依照儲存日期歸檔，之後找起來一目瞭然。需要十二月的發票？打開十二月的資料夾就對了。
命名慣例
原始檔名完整保留。如果有人寄給你「Invoice_December_2025.pdf」，Drive 裡出現的就是一模一樣的檔名。不會被改成難以辨認的名稱。
之後如何找到特定檔案
Google Drive 的搜尋涵蓋你儲存的所有附件。你可以依照以下條件搜尋：
- 檔名或部分檔名
- 檔案類型（type:pdf、type:spreadsheet）
- 日期範圍
- 資料夾位置
搭配自動整理歸檔，你可以在幾秒內找到任何附件。
批次下載 Gmail 附件的常見使用情境
招募人員：處理應徵資料
在招募旺季，招募團隊會收到數百份履歷。每一封應徵郵件都包含 CV，有時還有求職信、作品集或推薦文件。
有了批次下載，流程變成：
- 在 Gmail 中搜尋
subject:application has:attachment - 選取所有符合的郵件
- 點選 Save All to Drive
- 每一份履歷都已整理歸檔在 Drive 中，隨時可以審閱
一位招募主管表示，在招募旺季每天可省下 45 分鐘。
財務團隊：發票收集
每月的發票處理往往意味著要向數十家廠商收集文件。每張發票都以電子郵件附件的形式寄來，需要下載、登錄、歸檔。
批次下載能在一次操作中收齊所有廠商發票。自動的日期歸檔則形成一條稽核軌跡。需要檢視第三季的發票？每個檔案都在七月、八月、九月的資料夾裡。
營運人員：合約與法遵文件
營運專業人員要管理廠商協議、保險證明、法遵文件和已簽署的合約。這些文件整個月不斷寄達，需要集中儲存。
與其在每份文件寄達時逐一下載，不如批次處理。每週或每月選取所有相關郵件，批次儲存到 Drive。文件保持井然有序、隨手可得。
個人用途：照片與文件備份
家庭照片、旅遊確認信、收據和個人文件都會在 Gmail 裡累積。批次下載能在一次操作中把所有重要內容收齊，建立一份整理妥當、可供搜尋的備份。
常見問題排解
下載速度似乎很慢
大型附件需要較長的處理時間。如果你要下載數百個檔案，其中包含大型 PDF 或高解析度圖片，處理時間會相應增加。
擴充功能可處理 Gmail 每封郵件 25 MB 上限以內的檔案（此上限是單封郵件所有附件的總和，而非單一檔案）。更大的檔案在寄送前就必須先分割。
部分附件不見了
請確認你選取的郵件確實包含可下載的附件。內嵌圖片（例如電子郵件簽名檔）可能不會以可下載檔案的形式出現。附件標示圖示可以幫你辨認哪些郵件含有真正的附件。
瀏覽器重啟中斷了下載
Save Bulk Gmail Attachments 支援可續傳的工作階段。如果瀏覽器在下載中途關閉，重新開啟 Gmail 和擴充功能即可。你可以從中斷的地方繼續，不必從頭開始。
授權錯誤
如果 Google Drive 授權失敗，請嘗試：
- 登出擴充功能
- 清除 accounts.google.com 的瀏覽器快取
- 重新授權連線
授權問題通常源於同時登入了多個 Google 帳戶。請確認你是用正確的帳戶進行授權。
批次下載 Gmail 附件的方法比較
| 方法 | 速度 | 整理歸檔 | 費用 |
|---|---|---|---|
| 手動（Gmail 內建） | 慢（一次一封郵件） | 無 | 免費 |
| Save Bulk Gmail Attachments（免費版） | 快（每天 7 個附件） | 自動 | 免費 |
| Save Bulk Gmail Attachments（Pro） | 快（無限制） | 自動 | $4.99/月 |
| CloudHQ | 快 | 手動 | $79+/年 |
偶爾下載單封郵件的附件，Gmail 內建選項就夠了。但經常性的批次作業，專門的擴充功能能省下大量時間。
Save Bulk Gmail Attachments 的免費方案每天可處理 7 個附件，對輕度使用者已經足夠。重度使用者則適合 Pro 方案，$4.99/月即可無限制處理。
想看與其他替代方案的並列費用比較？請參閱 CloudHQ 與 Save Bulk Gmail Attachments 比較的詳細價格與功能對照，或是比較所有工具的完整 Gmail 附件下載工具總評。每天處理 CV 的招募人員也會覺得給招募人員的 Gmail 附件工作流程指南很實用。
安全性最佳做法
只要授權第三方存取 Gmail 和 Drive，安全性就至關重要。
確認擴充功能來源
只從官方 Chrome Web Store 安裝擴充功能。Save Bulk Gmail Attachments 已通過 Chrome Web Store 驗證，代表它通過了 Google 的安全審查流程。
檢查權限範圍
授權前先檢視擴充功能請求哪些權限。正規的附件工具需要 Gmail 讀取權限和 Drive 寫入權限。對於請求超出必要範圍權限的擴充功能，請保持警覺。
了解資料流向
清楚你的資料去了哪裡。Save Bulk Gmail Attachments 使用官方 Google API 在你的瀏覽器本機處理一切。沒有任何外部伺服器會接觸你的檔案。這與那些把你的內容上傳到第三方伺服器處理的網頁工具形成鮮明對比。
定期權限稽核
定期到 myaccount.google.com/permissions 檢視哪些應用程式可以存取你的 Google 帳戶，並移除不再使用的工具的存取權。
下一步
你現在已經知道如何用手動方法和一鍵解決方案，將 Gmail 附件批次下載到 Google Drive。
重點整理：
- Gmail 內建下載一次只能處理一封郵件
- Chrome 擴充功能才能真正跨多封郵件批次下載
- 直接整合 Drive 免去了先下載再上傳的麻煩
- 自動整理歸檔讓檔案隨時找得到
- 本機處理保護你的隱私
偶爾下載，Gmail 內建功能就夠用。經常批次作業，擴充功能能替你省下數小時的重複點擊。
準備好告別一個一個下載附件的日子了嗎？免費安裝 Save Bulk Gmail Attachments，今天就儲存你的前 7 個附件。整個設定只需 30 秒。
常見問題
如何一次下載 Gmail 中的所有附件？
使用像 Save Bulk Gmail Attachments 這樣的 Chrome 擴充功能。在 Gmail 中選取多封郵件，點選 Save All 按鈕，所有附件就會自動下載到 Google Drive。Gmail 內建的下載功能一次只能處理一封郵件。
可以將 Gmail 附件批次下載到 Google Drive 嗎？
可以。使用合適的擴充功能，你可以在一次操作中將數百封郵件的附件直接儲存到 Drive。檔案會直接上傳到 Drive，完全不會先佔用你的本機儲存空間。
使用 Gmail 附件擴充功能安全嗎？
來自 Chrome Web Store 的擴充功能都通過了 Google 的安全審查。為了最大程度的安全，請選擇在本機（你的瀏覽器內）處理資料、而非上傳到外部伺服器的擴充功能。Save Bulk Gmail Attachments 只使用本機處理。
儲存 Gmail 附件最快的方法是什麼？
單封郵件可使用 Gmail 內建的「下載所有附件」按鈕。多封郵件則使用批次下載擴充功能。批次作業時擴充功能快得多——大約 30 秒就能處理 50 個附件，手動操作則需要 25 到 50 分鐘。
批次下載支援 Google Workspace 帳戶嗎？
支援。Save Bulk Gmail Attachments 同時適用於個人 Gmail 帳戶和 Google Workspace 商務帳戶。
一次可以下載多少個附件？
使用 Save Bulk Gmail Attachments，免費使用者每天可處理 7 個附件。Pro 使用者（$4.99/月）沒有任何限制。擴充功能可以在單次批次作業中處理數百個附件。