CloudHQ vs Save Bulk Gmail Attachments: Công cụ Gmail nào phù hợp với bạn?

Trả lời nhanh: Giải pháp thay thế CloudHQ rẻ nhất để tải tệp đính kèm Gmail là tiện ích Chrome Bulk-Save Gmail với giá 4,99 $/tháng (59,88 $/năm), so với gói trả phí thấp nhất của CloudHQ (Premium, 149 €/năm, chỉ thanh toán theo năm) — rẻ hơn khoảng 60% cho quy trình xử lý tệp đính kèm của một người dùng. Cả hai đều đưa tệp lên Google Drive; chỉ Bulk-Save Gmail xử lý 100% ở phía máy khách (không qua máy chủ bên thứ ba).

Bạn đang tìm giải pháp thay thế CloudHQ? CloudHQ đã thống trị lĩnh vực sao lưu Gmail và quản lý tệp đính kèm trong nhiều năm. Nó mạnh mẽ, giàu tính năng và được các doanh nghiệp lớn tin dùng. Họ cung cấp gói miễn phí với tính năng hạn chế. Các gói trả phí chỉ thanh toán theo năm: Premium 149 €/năm (một người dùng) và Business 399 €/năm (3 người dùng, sau đó 79 €/năm cho mỗi người dùng bổ sung). Đã xác minh tại cloudhq.net/pricing ngày 26/04/2026.

Nếu bạn chủ yếu cần lưu tệp đính kèm Gmail vào Google Drive, mức giá đó có thể là quá mức cần thiết.

Bài so sánh giải pháp thay thế CloudHQ này phân tích chi tiết giá cả, tính năng, bảo mật và các trường hợp sử dụng. Đọc xong, bạn sẽ biết công cụ nào phù hợp với nhu cầu của mình mà không phải trả tiền cho những tính năng bạn không dùng đến.

Tổng quan so sánh nhanh

Nói ngắn gọn: CloudHQ làm được nhiều hơn. Save Bulk Gmail Attachments có giá thấp hơn. Lựa chọn đúng phụ thuộc vào những gì bạn thực sự cần.

So sánh giá

Giá của CloudHQ

CloudHQ cung cấp các gói giá theo bậc (đã xác minh tại cloudhq.net/pricing ngày 26/04/2026):

• Miễn phí: Tính năng hạn chế (tốc độ truyền bị bóp, giới hạn kích thước tệp 150 MB)
• Premium: 149 €/năm (≈160 $/năm) — một người dùng, chỉ thanh toán theo năm
• Business: 399 €/năm cho 3 người dùng (≈430 $/năm), sau đó 79 €/năm cho mỗi người dùng bổ sung — chỉ theo năm
• Enterprise: Giá tùy chỉnh — liên hệ bộ phận bán hàng

CloudHQ hiện không quảng bá hình thức thanh toán theo tháng cho gói Premium hoặc Business trên trang giá công khai của họ.

Giá của Save Bulk Gmail Attachments

Save Bulk Gmail Attachments có bảng giá đơn giản hơn:

• Miễn phí trọn đời: 7 tệp đính kèm mỗi ngày
• Pro: 4,99 $/tháng - Không giới hạn tệp đính kèm

Có hình thức thanh toán theo tháng. Hủy bất cứ lúc nào. Gói miễn phí thực sự hữu dụng với người dùng nhẹ.

Phân tích chi phí

So sánh chi phí hằng năm (một người dùng):

• CloudHQ Premium: 149 €/năm (~160 $/năm)
• Save Bulk Gmail Attachments Pro: 59,88 $/năm (4,99 $/tháng)

Tiết kiệm với Save Bulk Gmail Attachments: ~100 $/năm (≈63%) — cộng thêm sự linh hoạt của thanh toán theo tháng mà CloudHQ không cung cấp ở bậc này.

So sánh chi phí hằng năm (nhóm 3 người dùng):

• CloudHQ Business: 399 €/năm (~430 $/năm)
• Save Bulk Gmail Attachments Pro × 3: 179,64 $/năm

Tiết kiệm với Save Bulk Gmail Attachments: ~250 $/năm (≈58%) cho cùng phạm vi 3 người dùng.

Với người dùng chủ yếu cần tải tệp đính kèm, Save Bulk Gmail Attachments mang lại cùng kết quả cốt lõi với chi phí chỉ bằng một phần nhỏ. Với người dùng cần sao lưu email đầy đủ, đồng bộ đa đám mây (Salesforce, S3, SharePoint, Slack) hoặc hỗ trợ quản trị/qua điện thoại, bộ tính năng rộng hơn của CloudHQ có thể xứng đáng với khoản chênh lệch.

So sánh tính năng

CloudHQ làm được gì

CloudHQ khởi đầu là một nền tảng đồng bộ đám mây rồi mở rộng sang quản lý email. Các công cụ Gmail của họ bao gồm:

Sao lưu email

• Sao lưu email đầy đủ vào Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box
• Bao gồm nội dung thư, siêu dữ liệu và tệp đính kèm
• Sao lưu tự động theo lịch
• Lưu trữ email lịch sử

Quản lý tệp đính kèm

• Lưu tệp đính kèm vào bộ nhớ đám mây
• Nhiều lựa chọn đích đến đám mây
• Khả năng xử lý hàng loạt

Tính năng bổ sung

• Theo dõi email
• Trộn thư (mail merge)
• Mẫu email
• Nhãn dùng chung
• Nhật ký kiểm tra email

CloudHQ là một nền tảng toàn diện bao phủ nhiều tác vụ liên quan đến email.

Save Bulk Gmail Attachments làm được gì

Save Bulk Gmail Attachments tập trung vào một việc duy nhất: đưa tệp đính kèm ra khỏi Gmail và vào Google Drive một cách nhanh chóng.

Chức năng cốt lõi

• Tải hàng loạt tệp đính kèm từ nhiều email
• Tải trực tiếp lên Google Drive
• Tùy chọn tải tệp ZIP về máy
• Tự động sắp xếp theo ngày

Tính năng hỗ trợ

• Chỉ báo tệp đính kèm ngay trong Gmail
• Phiên tải lên có thể tiếp tục khi gián đoạn
• Theo dõi tiến trình
• Xử lý theo lô cho hàng trăm tệp

Nó được xây dựng chuyên biệt cho việc quản lý tệp đính kèm thay vì cố gắng giải quyết mọi vấn đề về email.

Bảo mật và quyền riêng tư

Bảo mật rất quan trọng khi công cụ được quyền truy cập email của bạn. Dưới đây là cách mỗi bên xử lý dữ liệu của bạn.

Mô hình bảo mật của CloudHQ

CloudHQ xử lý dữ liệu thông qua hạ tầng đám mây của họ:

• Dữ liệu đi qua máy chủ CloudHQ trong các thao tác đồng bộ
• Được chứng nhận SOC 2 Type II
• Giao thức bảo mật cấp doanh nghiệp
• Dữ liệu được lưu tạm thời trong quá trình xử lý

Với các tổ chức yêu cầu tuân thủ cấp doanh nghiệp, các chứng nhận của CloudHQ mang lại sự đảm bảo. Tuy nhiên, dữ liệu thực sự rời khỏi hệ sinh thái Google trong quá trình xử lý.

Mô hình bảo mật của Save Bulk Gmail Attachments

Save Bulk Gmail Attachments chỉ xử lý cục bộ:

• Xử lý 100% trong trình duyệt
• Không có máy chủ bên ngoài tham gia
• Tệp được chuyển trực tiếp từ Gmail sang Drive qua các API của Google
• Không lưu trữ dữ liệu bên ngoài hạ tầng của Google

Tệp đính kèm của bạn không bao giờ chạm tới máy chủ bên thứ ba. Tiện ích đóng vai trò như một ống dẫn giữa Gmail và Drive bằng các API chính thức của Google, giữ mọi thứ bên trong hệ sinh thái Google.

Bên nào an toàn hơn?

Cả hai cách tiếp cận đều có ưu điểm:

CloudHQ có các chứng nhận tuân thủ cấp doanh nghiệp (SOC 2), rất giá trị với các ngành chịu quản lý chặt cần biện pháp kiểm soát bảo mật được ghi nhận bằng tài liệu.

Save Bulk Gmail Attachments có bề mặt tấn công tối thiểu. Không có máy chủ bên ngoài nghĩa là không vụ xâm nhập máy chủ nào có thể làm lộ dữ liệu của bạn. Người dùng coi trọng quyền riêng tư thường ưa chuộng mô hình này.

Với các chuyên gia làm việc độc lập và nhóm nhỏ không có yêu cầu tuân thủ cụ thể, xử lý chỉ cục bộ mang lại quyền riêng tư mạnh hơn với ít điểm rủi ro lộ dữ liệu hơn.

Trải nghiệm người dùng

Thiết lập và giao diện của CloudHQ

CloudHQ yêu cầu:

1. Tạo tài khoản
2. Xác minh email
3. Chọn gói
4. Cấp quyền Gmail
5. Cấu hình quy tắc đồng bộ

Việc thiết lập mất 5-10 phút. Giao diện có rất nhiều tùy chọn, phản ánh bộ tính năng rộng của nó. Người dùng mới có thể cần thời gian để tìm ra các chức năng cụ thể.

Thiết lập và giao diện của Save Bulk Gmail Attachments

Việc cài đặt gồm:

1. Nhấp “Thêm vào Chrome” trong Chrome Web Store
2. Mở Gmail
3. Bắt đầu sử dụng

Việc thiết lập mất 30 giây. Giao diện chỉ hiển thị một nút duy nhất trong Gmail. Chọn email, nhấp nút, chọn đích đến. Không có menu cấu hình nào phải mò mẫm.

Độ khó khi làm quen

Bộ tính năng toàn diện của CloudHQ đòi hỏi bạn phải học xem mọi thứ nằm ở đâu và quy tắc đồng bộ hoạt động thế nào. Tài liệu và các tài nguyên hỗ trợ sẽ giúp ích, nhưng hãy chuẩn bị cho một giai đoạn làm quen.

Save Bulk Gmail Attachments không cần học gì cả. Nếu bạn biết chọn email và nhấp một nút, bạn đã biết cách dùng nó.

Phân tích trường hợp sử dụng: Hướng dẫn quyết định giải pháp thay thế CloudHQ

Khi nào nên chọn CloudHQ

Lưu trữ email đầy đủ Nếu bạn cần sao lưu email hoàn chỉnh bao gồm nội dung thư, chuỗi hội thoại và siêu dữ liệu, CloudHQ đáp ứng được. Save Bulk Gmail Attachments chỉ xử lý tệp đính kèm.

Đồng bộ đa đám mây CloudHQ đồng bộ với Dropbox, OneDrive, Box và các nền tảng khác. Nếu Google Drive không phải là kho lưu trữ chính của bạn, sự linh hoạt của CloudHQ rất quan trọng.

Tuân thủ cấp doanh nghiệp Các tổ chức cần tài liệu chứng nhận SOC 2 cho các cuộc kiểm toán có thể cần đến vị thế tuân thủ doanh nghiệp của CloudHQ.

Tính năng tiếp thị qua email Nếu bạn dùng theo dõi email, trộn thư hoặc mẫu email, CloudHQ gói kèm sẵn các tính năng này.

Khi nào nên chọn Save Bulk Gmail Attachments

Quy trình tập trung vào tệp đính kèm Nếu nhu cầu chính của bạn là lưu tệp đính kèm từ Gmail, một công cụ chuyên biệt vượt trội hơn một nền tảng đa năng. Ít phức tạp hơn, thao tác nhanh hơn.

Người dùng quan tâm đến ngân sách Với ~60 $/năm so với ~160 $/năm của CloudHQ Premium (một người dùng) hoặc ~430 $/năm (gói Business 3 người dùng), khoản tiết kiệm dao động từ 100 đến 250 $/năm cho cá nhân và nhóm nhỏ.

Ưu tiên quyền riêng tư Xử lý chỉ cục bộ hấp dẫn những người dùng muốn giữ dữ liệu trong hệ sinh thái Google mà không có sự tham gia của máy chủ bên thứ ba.

Triển khai nhanh Khi bạn cần một giải pháp chạy được trong chưa đầy một phút, cài đặt tức thì thắng cấu hình dài dòng.

Google Drive là kho lưu trữ chính Nếu Google Drive vốn đã là đích đến của bạn, tích hợp trực tiếp với Drive mà không qua các chặng đám mây trung gian là lựa chọn hợp lý.

So sánh theo quy trình làm việc cụ thể

Nhà tuyển dụng xử lý hồ sơ ứng tuyển

Với CloudHQ: Cấu hình quy tắc sao lưu, thiết lập thư mục đích, xử lý đơn ứng tuyển. Toàn bộ chuỗi email được bảo toàn cùng với tệp đính kèm.

Với Save Bulk Gmail Attachments: Tìm kiếm subject:application, chọn email, nhấp Save All. Hồ sơ nằm trong Drive trong vòng 30 giây. Chuỗi email vẫn ở lại Gmail.

Kết luận: Nếu chỉ cần thu thập hồ sơ, Save Bulk Gmail Attachments nhanh hơn. Nếu bạn cần lưu trữ toàn bộ chuỗi email ứng tuyển, CloudHQ giữ lại nhiều ngữ cảnh hơn.

Nhóm tài chính thu thập hóa đơn

Với CloudHQ: Lên lịch sao lưu tự động các email có tệp đính kèm. Hóa đơn được đồng bộ liên tục theo quy tắc.

Với Save Bulk Gmail Attachments: Xử lý theo lô các email hóa đơn hằng tuần hoặc hằng tháng. Kích hoạt thủ công, sắp xếp tự động.

Kết luận: Khả năng tự động hóa của CloudHQ phù hợp với nhu cầu đồng bộ liên tục. Save Bulk Gmail Attachments phù hợp hơn cho việc xử lý theo lô định kỳ.

Sao lưu ảnh cá nhân

Với CloudHQ: Sao lưu email đầy đủ ghi lại ảnh cùng với mọi thứ khác.

Với Save Bulk Gmail Attachments: Chọn các email có ảnh, lưu hàng loạt vào Drive. Chỉ tệp đính kèm được lưu, không phải toàn bộ email.

Kết luận: Nếu chỉ cần trích xuất ảnh, Save Bulk Gmail Attachments giữ Drive gọn gàng hơn. CloudHQ bảo toàn toàn bộ ngữ cảnh email nếu bạn muốn.

Những lưu ý khi chuyển đổi

Chuyển từ CloudHQ sang Save Bulk Gmail Attachments

Nếu bạn hiện dùng CloudHQ chủ yếu cho tệp đính kèm:

1. Xuất mọi dữ liệu riêng của CloudHQ mà bạn cần giữ lại
2. Hủy gói đăng ký CloudHQ khi đến kỳ gia hạn
3. Cài đặt Save Bulk Gmail Attachments
4. Tiếp tục quy trình xử lý tệp đính kèm với chi phí thấp hơn

Cấu trúc thư mục Drive hiện có của bạn vẫn giữ nguyên. Save Bulk Gmail Attachments tạo hệ thống thư mục Gmail Attachments riêng của nó.

Dùng cả hai công cụ

Một số người dùng duy trì cả hai:

• CloudHQ cho việc lưu trữ email đầy đủ
• Save Bulk Gmail Attachments cho những lần lấy nhanh tệp đính kèm khi cần

Hai công cụ không xung đột nhau. Hãy dùng mỗi công cụ theo thế mạnh của nó.

Các lựa chọn khác ngoài cả hai

Tính năng tải xuống tích hợp sẵn của Gmail

Gmail có nút “Tải xuống tất cả tệp đính kèm” trong từng email riêng lẻ. Miễn phí nhưng chỉ xử lý được một email mỗi lần. Với các lần tải đơn lẻ thỉnh thoảng, cách này ổn. Với thao tác hàng loạt, nó không thực tế.

Các tiện ích khác

Có nhiều tiện ích miễn phí khác để tải tệp đính kèm Gmail. Các vấn đề thường gặp gồm:

• Ngừng phát triển (không còn cập nhật)
• Chức năng hạn chế
• Yêu cầu quyền truy cập đáng ngờ
• Không tích hợp Google Drive

Khi đánh giá các lựa chọn thay thế, hãy kiểm tra kỹ đánh giá trên Chrome Web Store, ngày cập nhật gần nhất và phạm vi quyền được yêu cầu.

Đưa ra quyết định của bạn

Chọn CloudHQ nếu:

• Bạn cần lưu trữ email đầy đủ, không chỉ tệp đính kèm
• Đồng bộ đa đám mây với Dropbox/OneDrive quan trọng với bạn
• Bắt buộc phải có tuân thủ SOC 2 cấp doanh nghiệp
• Bạn sẽ dùng các tính năng theo dõi email, trộn thư và mẫu email
• Ngân sách không phải là mối bận tâm hàng đầu

Chọn Save Bulk Gmail Attachments nếu:

• Nhu cầu chính của bạn là đưa tệp đính kèm từ Gmail vào Drive
• Ngân sách quan trọng (~60 $/năm so với ~160 $/năm của CloudHQ Premium hoặc ~430 $/năm của gói Business cho 3 người dùng)
• Bạn ưu tiên xử lý dữ liệu chỉ cục bộ
• Thiết lập nhanh và giao diện đơn giản hấp dẫn bạn
• Google Drive là kho lưu trữ đám mây chính của bạn

Cả hai công cụ đều giải quyết những vấn đề có thật. Lựa chọn đúng phụ thuộc vào việc bạn thực sự đang giải quyết vấn đề nào.

Dùng thử trước khi cam kết

CloudHQ cung cấp gói miễn phí với tốc độ truyền bị giới hạn và giới hạn kích thước tệp 150 MB. Save Bulk Gmail Attachments cung cấp một gói miễn phí hoạt động vô thời hạn với 7 tệp đính kèm mỗi ngày, không có giới hạn kích thước tệp nào ngoài giới hạn 25 MB mỗi tệp đính kèm của chính Gmail.

Để xem hướng dẫn thiết lập từng bước, hãy đọc cách tải hàng loạt tệp đính kèm Gmail vào Google Drive. Nhà tuyển dụng đang so sánh công cụ xử lý hồ sơ có thể tham khảo hướng dẫn quản lý tệp đính kèm Gmail cho nhà tuyển dụng để nhận lời khuyên theo từng quy trình cụ thể.

Bạn muốn một bản tóm tắt so sánh nhanh? Xem trang so sánh CloudHQ vs Save Bulk Gmail Attachments hoặc duyệt tất cả các lựa chọn thay thế cho tệp đính kèm Gmail.

Với hầu hết người dùng đang đánh giá công cụ xử lý tệp đính kèm, gói miễn phí đủ để kiểm chứng quy trình có phù hợp với nhu cầu của bạn hay không. Cài đặt Save Bulk Gmail Attachments và lưu lô tệp đầu tiên của bạn ngay hôm nay. Chỉ mất 30 giây để biết nó có hợp với bạn không.