Gmail-Labels löschen, ohne E-Mails zu verlieren

Alte Gmail-Labels stapeln sich in der Seitenleiste und verdecken die, die Sie wirklich nutzen. Ein Label löschen Sie in wenigen Klicks. Und hier ist der Punkt, der die meisten beunruhigt: Das Löschen eines Labels löscht niemals Ihre E-Mails. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie Labels auf dem Desktop, auf Android und auf dem iPhone löschen, wie Sie mehrere auf einmal aufräumen und warum Ihre Nachrichten dabei sicher bleiben.

Kurze Antwort: Um ein Label in Gmail zu entfernen, fahren Sie in der linken Seitenleiste über den Namen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü, wählen Sie Remove label und bestätigen Sie. Ihre E-Mails werden nie gelöscht — ein Label ist eine Markierung, kein Ordner, die Nachrichten bleiben in Gmail. Mehrere Labels räumen Sie unter Settings → Labels auf.

Die 30-Sekunden-Antwort

Um ein Label zu löschen, fahren Sie in der linken Seitenleiste über den Namen. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü, das erscheint. Klicken Sie auf Remove label und bestätigen Sie. Ihre E-Mails bleiben unberührt — nur die Markierung ist weg.

Löscht das Löschen eines Labels die E-Mails?

Ihre E-Mails sind sicher. Ein Label ist eine Markierung, kein Ordner. Wenn Sie ein Label löschen, löschen Sie die Markierung, nicht die Nachrichten. Die Nachrichten bleiben in All Mail, genau dort, wo sie waren.

Das ist der Unterschied, auf den es ankommt. In vielen E-Mail-Programmen hält ein Ordner die einzige Kopie einer Nachricht. Wer den Ordner löscht, löscht die Post. Gmail arbeitet anders. Ein Gmail-Label ist ein Aufkleber auf einer Nachricht. Ziehen Sie den Aufkleber ab, bleibt die Nachricht liegen.

Nach dem Löschen eines Labels stehen die E-Mails, die es trugen, weiter in All Mail. Sie finden sie über die Suche oder unter jedem anderen Label, das sie noch tragen. Nichts geht verloren.

So löschen Sie ein Label in der Seitenleiste

Das ist der schnellste Weg für ein einzelnes Label.

1. Öffnen Sie Gmail in einem Browser.
2. Finden Sie das Label in der linken Seitenleiste. Klicken Sie auf More, wenn die Liste eingeklappt ist.
3. Bewegen Sie den Zeiger über den Label-Namen.
4. Klicken Sie rechts neben dem Label auf das Drei-Punkte-Menü.
5. Klicken Sie auf Remove label.
6. Klicken Sie im Bestätigungsfenster auf Delete.

Das Label verschwindet aus der Seitenleiste und von jeder Nachricht. Ihre Post bleibt in All Mail.

So löschen Sie Labels unter Settings

Die Seite Settings listet jedes Label an einem Ort. Das ist der bessere Weg, wenn Sie mehrere Labels aufräumen wollen.

1. Klicken Sie auf das Zahnrad und dann auf See all settings.
2. Öffnen Sie den Tab Labels.
3. Scrollen Sie zu dem Label, das Sie löschen wollen.
4. Klicken Sie neben diesem Label auf Remove.
5. Klicken Sie zur Bestätigung auf Delete.

Im Tab Labels können Sie ein Label auch ausblenden statt löschen. Nutzen Sie Hide, wenn Sie die Markierung behalten, die Seitenleiste aber entlasten wollen.

Wie lösche ich mehrere Labels auf einmal?

Gmail hat keine Mehrfachauswahl für Labels. Sie können nicht mehrere markieren und gemeinsam löschen. Der schnellste Umweg ist der Tab Labels in Settings.

1. Öffnen Sie Settings und dann den Tab Labels.
2. Die volle Label-Liste steht auf einer Seite.
3. Klicken Sie für das erste Label auf Remove und dann auf Delete.
4. Wiederholen Sie das die Liste hinunter.

Weil jedes Label auf einer Seite steht, müssen Sie nicht in der Seitenleiste suchen. Bei einer langen Liste ist das der schnellste Weg, den Gmail bietet.

Labels auf Android und iPhone löschen

Beide mobilen Apps können Labels löschen, über unterschiedliche Menüs.

Unter Android:

1. Öffnen Sie die Gmail-App und tippen Sie auf das Menüsymbol.
2. Tippen Sie auf Settings und dann auf Ihr Konto.
3. Tippen Sie auf Manage labels.
4. Wählen Sie das Label und löschen Sie es.

Auf iPhone oder iPad:

1. Öffnen Sie die Gmail-App und tippen Sie auf das Menüsymbol.
2. Tippen Sie auf Settings und dann auf Ihr Konto.
3. Tippen Sie auf Inbox customizations und dann auf Labels.
4. Wählen Sie das Label und löschen Sie es.

Ein mobiler Browser funktioniert ebenfalls. Gehen Sie zu gmail.com, fordern Sie die Desktop-Version an, falls die mobile Ansicht lädt, und löschen Sie das Label wie am Computer.

Warum kann ich manche Labels nicht löschen?

Manche Labels haben keine Option Remove label. Das sind System-Labels — die fest eingebauten Kategorien von Gmail.

Inbox, Sent, Drafts, Spam, Trash und die Kategorie-Tabs (Promotions, Social, Updates) gehören fest zu Gmail. Sie können sie nicht löschen. Sie können sie nur ein- oder ausblenden.

Um ein System-Label auszublenden, öffnen Sie Settings, dann den Tab Labels, und klicken Sie daneben auf Hide. Das Label verlässt die Seitenleiste, arbeitet im Hintergrund aber weiter. Löschen können Sie nur Labels, die Sie selbst angelegt haben.

Labels als Teil der Posteingangs-Aufräumung

Alte Labels zu entfernen räumt die Seitenleiste auf. Speicherplatz gibt das nicht frei, weil ein Label nur eine Markierung ist. Wenn Ihr eigentliches Ziel ein leichteres, leeres Gmail ist, sind die Nachrichten selbst das Ziel. Tragen diese E-Mails Anhänge, die Sie noch brauchen, speichern Sie die Anhänge zuerst, bevor Sie die Post löschen.

Zwei Leitfäden decken diese Arbeit ab. Um Platz zu schaffen, wenn das Kontingent voll ist, siehe was Sie tun, wenn der Gmail-Speicher voll ist. Um alte oder schwere Post in einem Durchgang zu entfernen, siehe Gmail-E-Mails im Stapel löschen.

Vielleicht brauchen Sie auch den passenden Leitfaden dazu. Archivierte E-Mails in Gmail finden erklärt, wohin Post geht, wenn Sie sie archivieren statt ein Label zu setzen. Und wenn Ihre Labels automatisch gesetzt werden, zeigt die Gmail-Filter-Anleitung, wie diese Regeln arbeiten.

Fazit

Ein Gmail-Label zu löschen entfernt eine Markierung, niemals eine E-Mail. Fahren Sie über das Label, öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü und klicken Sie auf Remove label — oder räumen Sie mehrere im Tab Labels unter Settings auf. System-Labels lassen sich nur ausblenden. Was immer Sie löschen: Ihre Post bleibt sicher in All Mail.