Gmail 轉存 Google Drive：不必下載即可儲存所有附件

快速解答：Gmail 內建的儲存到 Drive 按鈕一次只能處理一個附件。若要把多封郵件的附件直接移到 Drive 而不經本機下載，請使用 Bulk-Save Gmail Chrome 擴充功能——選取郵件、點擊儲存到 Drive，檔案就會透過官方 Gmail 與 Drive API 在瀏覽器端轉移到 Gmail Attachments/[Year]/[Month-Name]/ 資料夾。

每天都有數百萬 Gmail 使用者重複同樣繁瑣的流程：打開郵件 → 點擊附件 → 下載到電腦 → 打開 Google Drive → 重新上傳檔案 → 整理歸檔。對一個檔案來說，這很煩人。對分散在 20 封郵件的 30 個檔案來說，等於一大段工作時間就這樣沒了。

其實有一條從 Gmail 直達 Google Drive 的路徑，可以完全跳過本機下載。本指南涵蓋所有方法——從 Gmail 的內建選項，到能一次處理整批郵件的一鍵做法。

為什麼把檔案從 Gmail 移到 Google Drive 很重要

Google Drive 是多數團隊實際工作的地方。文件在那裡共享，專案在那裡管理。當附件透過 Gmail 送達卻躺在你的「下載」資料夾時，就形成了資料分裂的局面——你需要的檔案散落在兩個地方，而不是集中在一處。

量一大，問題就更嚴重。每天處理 40 份履歷的招募人員、每週彙整 60 張發票的財務主管，或每天收到廠商報告的專案協調人員，光是這套轉移儀式每週就可能耗掉 30–90 分鐘。

直接從 Gmail 到 Google Drive——不繞經本機——就能從源頭解決這個問題。

方法 1：從 Gmail 逐一將附件儲存到 Drive（內建）

Gmail 在每個附件上都有原生的「儲存到 Drive」按鈕。運作方式如下：

步驟 1：在 Gmail 中開啟郵件

前往含有你要的檔案的郵件。捲動到郵件底部的附件預覽。

步驟 2：將滑鼠移到附件上

當你把游標移到附件縮圖上時，會出現兩個圖示：一個下載箭頭（存到本機）和一個 Drive 標誌（存到 Google Drive）。

步驟 3：點擊 Drive 標誌

檔案會直接複製到你的 Google Drive 根目錄。不必本機下載，也不必重新上傳。

**限制：**這種方式一次只能處理一個附件、一封郵件。如果你有 15 封郵件、每封各有 3 個附件，你還是得點 45 次。

方法 2：透過 Google Workspace 轉寄到 Google Drive（功能有限）

如果你的組織使用 Google Workspace，某些管理員設定允許將郵件以 PDF 形式轉寄到 Drive。這會擷取郵件內文，但通常不會把個別附件擷取成獨立檔案。它適合郵件封存，而不是在 Drive 中存取個別附件檔案。

方法 3：使用 Google Takeout（適合封存，不適合日常使用）

Google Takeout 可以匯出你的整個 Gmail 封存，包含附件。不過：

• 它會匯出全部內容，而非特定郵件或附件
• 大型信箱的匯出需要數小時到數天
• 輸出是一個 ZIP 封存檔，而不是整理好的 Drive 資料夾
• 它是一次性的匯出，不是可重複的工作流程

這適合大批遷移專案，而不是日常的附件管理。

方法 4：將 Gmail 附件大量儲存到 Google Drive（一鍵搞定，不限批次大小）

對於經常需要把 Gmail 附件移到 Drive 的專業人士來說，一款專為這項任務設計的 Chrome 擴充功能是最有效率的解決方案。

運作方式：

1. 安裝 Bulk-Save Gmail Chrome 擴充功能
2. 在你的 Gmail 收件匣選取任意郵件——一封、二十封或一百封
3. 在擴充功能面板點擊「儲存到 Drive」
4. 所有選取郵件中的全部附件都會直接轉移到 Google Drive

檔案會自動按年份和月份整理到資料夾（Gmail Attachments/2026/March/）。完全不經過你的本機——擴充功能使用 Google 的官方 API，讓檔案直接在 Gmail 和 Drive 之間移動。

這和內建方式有什麼不同

誰在使用它

• 招募人員：批次儲存職缺回覆中的履歷
• 財務團隊：彙整廠商郵件中的發票
• 營運主管：封存合約與法遵文件
• 自由工作者：整理客戶交付項目與專案檔案
• 任何人：只要你經常透過電子郵件收到檔案，且主要在 Google Drive 中工作

Gmail 到 Drive 的轉移在技術上如何運作

無論是內建按鈕還是擴充功能方案，都使用 Google 的官方 OAuth2 API：

• Gmail API——從郵件中讀取附件資料（擴充功能絕不讀取郵件內文）
• Google Drive API——透過可續傳上傳將檔案寫入你的 Drive

因為這兩個 API 都由 Google 掌控，且整個流程在你的瀏覽器內進行，你的附件資料絕不會經過任何第三方伺服器。資料直接從 Gmail 的伺服器送到 Drive 的伺服器，你的瀏覽器只負責協調。

為你的團隊建置 Gmail 到 Drive 的轉移流程

如果你管理的是 Google Workspace 環境，想為團隊啟用大量 Gmail 到 Drive 的工作流程：

1. 擴充功能同時支援個人 Gmail 與 Workspace 帳戶
2. IT 管理員可透過 Chrome Enterprise 政策集中部署（不需要逐一安裝）
3. 每位使用者的 Drive 都是自己的——沒有共用儲存空間，也沒有跨帳戶存取

把檔案從 Gmail 移到 Google Drive 不必再是逐一手動的過程。內建的 Drive 按鈕適合偶爾使用。對於需要大量處理附件的人來說，專用的擴充功能能徹底消除這份繁瑣——把每週 20 分鐘的雜務變成一次點擊。