如何將 Gmail 郵件存成 PDF（2026）

PDF 是保留一封 Gmail 訊息最方便攜帶的方式。它在任何裝置都能開、列印乾淨，也能附在案件檔、費用報表或另一封郵件。Gmail 沒有專用的「Save as PDF」按鈕，但內建的 Print 技巧幾秒就能完成。本指南說明電腦、iPhone 和 Android 上的精確點擊——以及附件會怎麼辦。

快速解答： Gmail 沒有「Save as PDF」按鈕，但它的 Print 工具能完成這件事。開啟郵件，點擊 More，再點擊 Print。把列印目的地設成 “Save as PDF” 並點擊 Save。只有完整對話才使用 Print all。PDF 只擷取郵件內文和內嵌圖片。請用 Download all 圖示另外下載附件。

10 秒答案：Print，再 Save as PDF

1. 開啟郵件。
2. 點擊訊息右上角的三點選單（More），再點擊 Print。
3. 在列印視窗，把 Destination 設成 Save as PDF。
4. 點擊 Save 並選一個資料夾。

整套方法就是這樣。Gmail 重用你瀏覽器的列印引擎，所以 PDF 會對上螢幕上的郵件——文字、版面和內嵌圖片。

為什麼要把 Gmail 郵件存成 PDF？

PDF 把郵件凍結成不會再變的形式。版面、日期和寄件者維持原樣。當你需要一份可以信任的紀錄時，這很重要：

• 封存： 清完收件匣後，留下收據、訂單或確認信。
• 分享： 把訊息寄給沒有 Gmail 帳號的人，或附在支援單。
• 紀錄： PDF 在每台裝置上列印和歸檔都一樣，適合費用或法律副本。
• 離線存取： 沒有連線也能讀這封郵件。

和轉寄的郵件不同，PDF 不會被意外編輯，也不會暴露你收件匣的其餘部分。

在電腦把 Gmail 郵件存成 PDF

電腦給最乾淨的結果和最多控制。任何瀏覽器都可以——Chrome、Edge、Firefox 或 Safari。

1. 在 mail.google.com 開啟 Gmail。
2. 開啟你要儲存的郵件。
3. 點擊訊息右上角的三點選單（More），再點擊 Print。列印預覽會在新分頁開啟。
4. 把 Destination（有些瀏覽器叫 Printer）設成 Save as PDF。
5. 點擊 Save。為檔案命名並選一個資料夾。

預覽在你儲存前就顯示頁數，所以你可以檢查郵件是否如預期那樣放得下。對很長的郵件，把 Layout 設成 Portrait，把 Paper size 留在 A4 或 Letter，文字才不會縮小。PDF 可能有好幾頁；對電子報和長對話來說這很正常。

保留顏色和圖片

行銷郵件和簽名檔常常使用背景色。要把它們留在 PDF 裡，在列印視窗開啟 More settings 並打開 Background graphics。若你之後要列印、想要省墨的黑白頁，就把它關掉。

把 PDF 直接存到 Google Drive

你可以把 PDF 送到 Drive 而不是磁碟，但 Chrome 預設不提供這個。

Save to Google Drive 只有在你安裝 Save to Google Drive Chrome 擴充功能時，才會出現在列印目的地。開啟 Destination 下拉選單，選擇 See more，再選 Save to Google Drive。

Drive for desktop 不會新增該目的地。選 Save as PDF，再把檔案移進你已同步的 Drive 資料夾，或上傳到 drive.google.com。

列印整個對話或單一訊息

對話頂端的 Print all 圖示會把對話裡的每一則訊息印進一份 PDF。用它處理完整往返。

若只要從很長的對話儲存單一訊息：

1. 點擊該則訊息展開它。
2. 點擊該則訊息右上角的 三點選單（More）。
3. 點擊 Print。
4. 把 Destination 設成 Save as PDF，再點擊 Save。

這會把 PDF 限制在單一訊息，而不是整段來回。

在 iPhone 和 Android 把 Gmail 郵件存成 PDF

Gmail 應用程式在兩種手機上都能列印成 PDF。步驟依裝置而異。

在 iPhone

1. 在 Gmail 應用程式開啟郵件。
2. 點右上角的 三點選單。
3. 點 Print 儲存單一訊息，或點 Print all 儲存完整對話。
4. 點預覽右上角的 Share 圖示。
5. 點 Save to Files。
6. 選一個資料夾並點 Save。

如果 Share 圖示被藏起來，先在預覽縮圖上雙指張開。檔案會存到檔案 app。

在 Android

1. 在 Gmail 應用程式開啟郵件。
2. 點右上角的 三點選單。
3. 點 Print 儲存單一訊息，或點 Print all 儲存完整對話。
4. 點印表機下拉選單並選擇 Save as PDF。
5. 點藍色的 PDF download 圖示。
6. 選一個位置並點 Save。

檔案會存到你的 Downloads 資料夾。兩個應用程式都用主旨為 PDF 命名，所以若你要更清楚的檔名，在儲存對話框重新命名。任一手機上的瀏覽器也可以：開啟 mail.google.com，開啟郵件，並使用瀏覽器的 Share 或 Print 選項。

附件呢？它們不會一起過來

列印成 PDF 擷取郵件內文——文字、格式和內嵌圖片。它不包含附加在郵件上的檔案。如果訊息帶有合約或照片，PDF 會在標頭顯示附件名稱，而不是檔案本身。

儲存附件是另一件事：

• 一封郵件： 開啟它，再點擊附件列上方的 Download all 圖示。Gmail 會把該封郵件的檔案存成 ZIP。
• 多封郵件： Gmail 一次下載一封郵件的附件，超過少數幾封就無法擴展。Save Bulk Gmail Attachments 重用 Gmail 搜尋，勾選符合的郵件，並把每一個附件一次串流到 Google Drive。每天 7 個附件免費，或 $4.99/month 不限量批次。完整方法見 如何批次下載 Gmail 附件，或 Drive 專用工作流程。批次儲存見 功能介紹。若你需要紙本上的檔案，見 如何列印所有 Gmail 附件。

所以一封郵件的完整紀錄有兩部分：訊息的 PDF，以及它已下載的附件。

如何一次把多封郵件存成 PDF

原生 Print 方法一次處理一封郵件——或一個對話。Gmail 沒有按鈕能把一個資料夾的郵件變成各別 PDF 檔。對較大的工作：

• 對小數目重複 Print 方法。 它簡單，但超過十封左右就慢。
• 用 Google Takeout 做完整封存。 Takeout 把信箱匯出成 MBOX 檔，不是現成 PDF，所以適合一次性備份，而不是整齊的一組文件。見 備份指南。

沒有辦法選取一組郵件，再一次全部匯出成 PDF。格式是一封郵件一個檔，所以大型工作請規劃一批各別 PDF，或改用不同格式。

儲存 Gmail 訊息的完整選單——存成檔案、存到 Google Drive，或完整備份——見 如何從 Gmail 儲存郵件。

修正看起來不對的 PDF

幾個列印怪癖很容易解決：

• 缺少背景色。 在列印視窗的 More settings 底下打開 Background graphics。
• 空白或被裁切的頁面。 把 Margins 設成 Default，把 Scale 設成 100（或 Fit to page）。自訂縮放常常裁掉內容。
• 圖片沒顯示。 先載入完整郵件。如果 Gmail 藏了圖片，點擊 Display images below，再列印。
• 頁數太多。 很長的簽名檔和引言回覆會加頁。改印單一訊息而不是整個對話，或把 Scale 調低。
• 檔名不對。 Gmail 用主旨為 PDF 命名。在 Save 對話框確認前重新命名。

重點整理

把 Gmail 郵件存成 PDF 只要幾步：開啟郵件，點擊 More，再點 Print，把目的地設成 Save as PDF，再儲存。只有完整對話才使用 Print all。方法在電腦、iPhone 和 Android 上相同。記住一個限制——PDF 握有訊息，不是它的附件。需要完整紀錄時，另外下載那些檔案。