Come salvare un'email Gmail come PDF (2026)

Un PDF è il modo più portatile per tenere un messaggio di Gmail. Si apre su qualsiasi dispositivo, stampa in modo pulito e si allega a una pratica, a una nota spese o a un’altra email. Gmail non ha un pulsante dedicato “Save as PDF”, ma un trucco Print integrato fa il lavoro in pochi secondi. Questa guida mostra i clic esatti su desktop, iPhone e Android — e cosa succede agli allegati.

Risposta rapida: Gmail non ha un pulsante “Save as PDF”, ma lo strumento Print fa il lavoro. Apri l’email, fai clic su More, poi Print. Imposta la destinazione di stampa su “Save as PDF” e fai clic su Save. Usa Print all solo per una conversazione intera. Il PDF cattura solo il corpo del messaggio e le immagini inline. Scarica gli allegati a parte con l’icona Download all.

La risposta in 10 secondi: Print, poi Save as PDF

1. Apri l’email.
2. Fai clic sul menu a tre puntini (More) in alto a destra del messaggio, poi fai clic su Print.
3. Nella finestra di stampa, imposta Destination su Save as PDF.
4. Fai clic su Save e scegli una cartella.

Questo è l’intero metodo. Gmail riusa il motore di stampa del browser, quindi il PDF corrisponde all’email sullo schermo: testo, layout e immagini inline.

Perché salvare un’email di Gmail come PDF?

Un PDF congela l’email in una forma che non cambia. Layout, date e mittente restano esattamente come erano. Questo conta quando ti serve un record di cui ti fidi:

• Archiviazione: tieni una ricevuta, un ordine o una conferma dopo che pulisci Inbox.
• Condivisione: invia il messaggio a qualcuno senza un account Gmail, o allegalo a un ticket di supporto.
• Record: un PDF stampa e si archivia allo stesso modo su ogni dispositivo, il che va bene per spese o copie legali.
• Accesso offline: leggi l’email senza connessione.

A differenza di un’email inoltrata, un PDF non si può modificare per sbaglio e non espone il resto della casella.

Salvare un’email di Gmail come PDF sul desktop

Il desktop dà il risultato più pulito e il massimo controllo. Funziona qualsiasi browser: Chrome, Edge, Firefox o Safari.

1. Apri Gmail su mail.google.com.
2. Apri l’email che vuoi salvare.
3. Fai clic sul menu a tre puntini (More) in alto a destra del messaggio, poi fai clic su Print. Si apre un’anteprima di stampa in una nuova scheda.
4. Imposta Destination (chiamata Printer in alcuni browser) su Save as PDF.
5. Fai clic su Save. Dai un nome al file e scegli una cartella.

L’anteprima mostra il numero di pagine prima di salvare, così puoi controllare che l’email stia come ti aspetti. Per un’email lunga, imposta Layout su Portrait e lascia Paper size su A4 o Letter così il testo non si rimpicciolisce. Il PDF può arrivare a diverse pagine; è normale per newsletter e thread lunghi.

Tenere colori e immagini

Le email di marketing e le firme usano spesso colori di sfondo. Per tenerli nel PDF, apri More settings nella finestra di stampa e accendi Background graphics. Lascialo spento per una pagina semplice nero su bianco che usa meno inchiostro se la stampi più tardi.

Salvare il PDF dritto su Google Drive

Puoi inviare il PDF su Drive invece che sul disco, ma Chrome non lo offre di default.

Save to Google Drive compare nelle destinazioni di stampa solo quando installi l’estensione Chrome Save to Google Drive. Apri il menu Destination, scegli See more, poi seleziona Save to Google Drive.

Drive for desktop non aggiunge quella destinazione. Seleziona Save as PDF, poi sposta il file nella cartella Drive sincronizzata, o caricalo su drive.google.com.

Stampare un intero thread o un solo messaggio

L’icona Print all in cima a una conversazione stampa ogni messaggio del thread in un solo PDF. Usala per uno scambio completo.

Per salvare solo un messaggio da un thread lungo:

1. Fai clic sul messaggio per espanderlo.
2. Fai clic sul menu a tre puntini (More) in alto a destra di quel messaggio.
3. Fai clic su Print.
4. Imposta Destination su Save as PDF, poi fai clic su Save.

Questo limita il PDF al singolo messaggio, non all’intero andirivieni.

Salvare un’email di Gmail come PDF su iPhone e Android

L’app Gmail stampa su PDF su entrambi i telefoni. I passaggi cambiano per dispositivo.

Su iPhone

1. Apri l’email nell’app Gmail.
2. Tocca il menu a tre puntini in alto a destra.
3. Tocca Print per un solo messaggio, o Print all per la conversazione intera.
4. Tocca l’icona Share in alto a destra dell’anteprima.
5. Tocca Save to Files.
6. Scegli una cartella e tocca Save.

Se l’icona Share è nascosta, allarga prima la miniatura dell’anteprima. Il file si salva nell’app File.

Su Android

1. Apri l’email nell’app Gmail.
2. Tocca il menu a tre puntini in alto a destra.
3. Tocca Print per un solo messaggio, o Print all per la conversazione intera.
4. Tocca il menu della stampante e scegli Save as PDF.
5. Tocca l’icona blu di download PDF.
6. Scegli una posizione e tocca Save.

Il file si salva nella cartella Downloads. Entrambe le app nominano il PDF dall’oggetto, quindi rinominalo nella finestra di salvataggio se vuoi un nome file più chiaro. Un browser funziona anche su entrambi i telefoni: apri mail.google.com, apri l’email e usa l’opzione Share o Print del browser.

E gli allegati? Non vengono con te

Una stampa su PDF cattura il corpo del messaggio: il testo, la formattazione e le immagini inline. Non include i file allegati all’email. Se un messaggio porta un contratto o una foto, il PDF mostra il nome dell’allegato nell’intestazione, non il file stesso.

Salvare gli allegati è un lavoro a parte:

• Una sola email: aprila, poi fai clic sull’icona Download all sopra la riga degli allegati. Gmail salva uno ZIP dei file di quell’email.
• Molte email: Gmail scarica gli allegati un’email alla volta, il che non scala oltre una manciata. Save Bulk Gmail Attachments riusa una ricerca Gmail, spunta le email corrispondenti e invia ogni allegato su Google Drive in un’unica azione. È gratis per 7 allegati al giorno, o 4,99 $/mese per lotti illimitati. Per il metodo completo, vedi come scaricare gli allegati Gmail in blocco, o il flusso specifico per Drive. Vedi l’elenco delle funzionalità per il salvataggio in blocco. Se ti servono i file su carta, vedi come stampare tutti gli allegati Gmail.

Quindi un record completo di una sola email è in due parti: il PDF del messaggio e i suoi allegati scaricati.

Come salvare molte email come PDF in una volta

Il metodo Print nativo gestisce un’email — o un thread — alla volta. Gmail non ha un pulsante che trasforma una cartella di email in file PDF separati. Per un lavoro più grande:

• Ripeti il metodo Print per un insieme piccolo. È semplice, ma lento oltre una decina di email.
• Usa Google Takeout per un archivio completo. Takeout esporta la casella come file MBOX, non come PDF pronti, quindi va bene per un backup una tantum piuttosto che per un insieme ordinato di documenti. Vedi la guida al backup.

Non c’è un modo per selezionare un gruppo di email ed esportarle tutte in PDF in un solo passaggio. Il formato è un’email per file, quindi pianifica un lotto di PDF separati o un formato diverso per i lavori grandi.

Per il menu completo dei modi di salvare i messaggi Gmail — come file, su Google Drive, o come backup completo — vedi come salvare le email da Gmail.

Correggere un PDF che sembra sbagliato

Alcuni problemi di stampa si risolvono in fretta:

• Colori di sfondo mancanti. Accendi Background graphics sotto More settings nella finestra di stampa.
• Una pagina vuota o tagliata. Imposta Margins su Default e Scale su 100 (o Fit to page). Una scala personalizzata spesso taglia il contenuto.
• Immagini che non si vedono. Carica prima l’email intera. Fai clic su Display images below se Gmail le ha nascoste, poi stampa.
• Troppe pagine. Firme lunghe e risposte citate aggiungono pagine. Stampa un singolo messaggio invece dell’intero thread, o imposta Scale più basso.
• Nome file sbagliato. Gmail nomina il PDF dall’oggetto. Rinominalo nella finestra Save prima di confermare.

In sintesi

Salvare un’email di Gmail come PDF richiede pochi passaggi: apri l’email, fai clic su More, poi Print, imposta la destinazione su Save as PDF e salva. Usa Print all solo per una conversazione intera. Il metodo funziona allo stesso modo su desktop, iPhone e Android. Ricorda un limite: il PDF tiene il messaggio, non i suoi allegati. Scaricali a parte quando ti serve un record completo.