如何把 Gmail 邮件保存为 PDF（2026）

PDF 是保留一封 Gmail 邮件最便于携带的方式。它能在任何设备上打开，打印干净，并能附到案件档案、报销单或另一封邮件上。Gmail 没有专门的 “Save as PDF” 按钮，但一个内置的 Print 技巧能在几秒钟内完成。本指南给出电脑、iPhone 和 Android 上的精确点击——以及附件会怎样。

快速答案： Gmail 没有 “Save as PDF” 按钮，但它的 Print 工具能完成这项工作。打开邮件，点击 More，然后点击 Print。把打印目标设为 “Save as PDF” 并点击 Save。只有完整会话才使用 Print all。PDF 只捕获邮件正文和内嵌图片。请用 Download all 图标单独下载附件。

10 秒答案：Print，然后 Save as PDF

1. 打开邮件。
2. 点击邮件右上角的三点菜单（More），然后点击 Print。
3. 在打印窗口里，把 Destination 设为 Save as PDF。
4. 点击 Save 并选一个文件夹。

整个方法就是这些。Gmail 复用浏览器的打印引擎，所以 PDF 与屏幕上的邮件一致——文字、版式和内嵌图片。

为什么要把 Gmail 邮件保存为 PDF？

PDF 把邮件冻成一种不会改变的形式。版式、日期和发件人保持原样。当你需要一份可以信任的记录时，这一点很重要：

• 归档： 清理收件箱后，留下收据、订单或确认信。
• 分享： 把邮件发给没有 Gmail 账号的人，或把它附到支持工单上。
• 记录： PDF 在每台设备上的打印和归档方式相同，适合报销或法律副本。
• 离线访问： 没有连接也能读这封邮件。

与转发的邮件不同，PDF 不能被意外编辑，也不会暴露你收件箱的其余部分。

在电脑上把 Gmail 邮件保存为 PDF

电脑给出最干净的结果和最多控制。任何浏览器都可以——Chrome、Edge、Firefox 或 Safari。

1. 打开 mail.google.com 上的 Gmail。
2. 打开你要保存的邮件。
3. 点击邮件右上角的三点菜单（More），然后点击 Print。打印预览会在新标签页打开。
4. 把 Destination（有些浏览器叫 Printer）设为 Save as PDF。
5. 点击 Save。给文件命名并选择一个文件夹。

保存前，预览会显示页数，所以你可以检查邮件是否按你期望的方式排下。对很长的邮件，把 Layout 设为 Portrait，并把 Paper size 留在 A4 或 Letter，这样文字不会缩小。PDF 可以有好几页；对新闻邮件和很长的会话来说这很正常。

保留颜色和图片

营销邮件和签名常常使用背景色。要在 PDF 里保留它们，打开打印窗口里的 More settings，并打开 Background graphics。若只要黑白页，以后打印更省墨，就把它关掉。

把 PDF 直接保存到 Google Drive

你可以把 PDF 送到 Drive 而不是磁盘，但 Chrome 默认不提供这个选项。

只有安装 Save to Google Drive Chrome 扩展程序后，Save to Google Drive 才会出现在打印目标里。打开 Destination 下拉菜单，选择 See more，然后选择 Save to Google Drive。

Drive for desktop 不会添加该目标。选择 Save as PDF，然后把文件移进你已同步的 Drive 文件夹，或上传到 drive.google.com。

打印整个会话或单封邮件

会话顶部的 Print all 图标会把会话里的每一封邮件打进一份 PDF。用它保存完整往来。

要从很长的会话里只保存一封邮件：

1. 点击该邮件展开它。
2. 点击该邮件右上角的三点菜单（More）。
3. 点击 Print。
4. 把 Destination 设为 Save as PDF，然后点击 Save。

这会把 PDF 限制在这一封邮件，而不是整段来回。

在 iPhone 和 Android 上把 Gmail 邮件保存为 PDF

Gmail 应用在两款手机上都能打印成 PDF。步骤因设备而异。

在 iPhone 上

1. 在 Gmail 应用里打开邮件。
2. 点右上角的三点菜单。
3. 点 Print 保存一封邮件，或点 Print all 保存完整会话。
4. 点预览右上角的 Share 图标。
5. 点 Save to Files。
6. 选择一个文件夹，再点 Save。

如果 Share 图标被藏起来，先向外捏预览缩略图。文件会保存到文件应用。

在 Android 上

1. 在 Gmail 应用里打开邮件。
2. 点右上角的三点菜单。
3. 点 Print 保存一封邮件，或点 Print all 保存完整会话。
4. 点打印机下拉菜单，选择 Save as PDF。
5. 点蓝色的 PDF download 图标。
6. 选择一个位置，再点 Save。

文件会保存到 Downloads 文件夹。两个应用都会按主题行给 PDF 命名，所以如果你想要更清楚的文件名，在保存对话框里重命名。任一手机上的浏览器也可以：打开 mail.google.com，打开邮件，使用浏览器的 Share 或 Print 选项。

附件呢？它们不会一起过来

打印成 PDF 会捕获邮件正文——文字、格式和内嵌图片。它不会包含附加在邮件上的文件。如果一封邮件带着合同或照片，PDF 会在页眉里显示附件名，而不是文件本身。

保存附件是另一项工作：

• 一封邮件： 打开它，然后点击附件行上方的 Download all 图标。Gmail 会保存该邮件文件的一个 ZIP。
• 许多封邮件： Gmail 一次下载一封邮件的附件，超过少数几封就扩不出去。Save Bulk Gmail Attachments 会复用一条 Gmail 搜索，勾选匹配的邮件，并一次把每一个附件流到 Google Drive。每天免费 7 个附件，或 $4.99/month 不限量批次。完整方法见如何批量下载 Gmail 附件，或 Drive 专用工作流。批量保存见功能列表。如果你需要把文件打到纸上，见如何打印全部 Gmail 附件。

所以一封邮件的完整记录分两部分：邮件的 PDF，以及下载下来的附件。

如何一次把许多封邮件保存为 PDF

原生 Print 方法一次处理一封邮件——或一个会话。Gmail 没有把一个文件夹里的邮件变成单独 PDF 文件的按钮。对更大的任务：

• 对一小批重复 Print 方法。 它很简单，但超过大约十封就会变慢。
• 用 Google Takeout 做完整归档。 Takeout 把邮箱导出为 MBOX 文件，而不是现成的 PDF，所以它适合一次性备份，而不是一套整齐的文档。见备份指南。

没有办法选中一组邮件，一次把它们全部导出为 PDF。这种格式是一封邮件一个文件，所以请按一批单独的 PDF 来规划，或对大任务改用另一种格式。

从 Gmail 保存邮件的完整菜单——存成文件、存到 Google Drive，或做完整备份——见如何从 Gmail 保存邮件。

修好看起来不对的 PDF

几个打印怪癖很容易解决：

• 缺少背景色。 在打印窗口的 More settings 下打开 Background graphics。
• 空白页或被裁掉的页。 把 Margins 设为 Default，把 Scale 设为 100（或 Fit to page）。自定义缩放常常会裁掉内容。
• 图片不显示。 先加载完整邮件。如果 Gmail 藏起了它们，点击 Display images below，然后再打印。
• 页数太多。 很长的签名和引用回复会增加页数。打印单封邮件而不是整个会话，或把 Scale 调低。
• 文件名不对。 Gmail 按主题行给 PDF 命名。在确认前，在 Save 对话框里重命名它。

结论

把一封 Gmail 邮件保存为 PDF 只要几步：打开邮件，点击 More，然后 Print，把目标设为 Save as PDF，然后保存。只有完整会话才使用 Print all。这个方法在电脑、iPhone 和 Android 上一样。记住一个限制——PDF 拿着邮件，不拿着附件。需要完整记录时，请单独下载那些附件。