Come salvare le email da Gmail (guida 2026)

Gmail tiene le email sui server di Google, non sul tuo dispositivo. Prima o poi ti serve una copia tua: un PDF per un record, un file sul disco, una copia in Drive, o un backup completo prima di fare pulizia. Gmail offre uno strumento diverso per ciascuno di quei lavori, e nessuno è un pulsante ovvio nel menu. Questa guida abbina il metodo al tuo obiettivo, poi dà i passaggi esatti per ciascuno.

Risposta rapida: Gmail non ha un unico pulsante Save. Stampa l’email e scegli Save as PDF per un record leggibile. Apri il menu a tre puntini e fai clic su Download message per un file .eml sul computer. Carica il PDF su Google Drive per una copia su ogni dispositivo. Usa Google Takeout per un backup completo della casella.

La risposta rapida: abbina il metodo al lavoro

Non esiste un unico pulsante “Save” in Gmail. La scelta giusta dipende dal formato che ti serve e da quante email sono in gioco. Scegli dalla tabella, poi salta ai passaggi sotto.

La maggior parte delle persone ha bisogno di uno solo di questi. Se vuoi una sola email da leggere, stampare o inviare, fai un PDF. Se vuoi l’email grezza sul tuo computer, scaricala come file .eml. Se vuoi la copia sincronizzata ovunque, mettila in Drive. E se vuoi una rete di sicurezza per l’intero account, esegui un backup Takeout.

Come si salva una sola email di Gmail?

Due opzioni integrate coprono una email: un PDF per un record leggibile, o un file .eml per una copia che puoi riaprire in qualsiasi app di posta.

Salva come PDF (il più comune).

1. Apri l’email.
2. Fai clic sul menu a tre puntini (More), poi fai clic su Print.
3. Imposta Destination su Save as PDF.
4. Fai clic su Save.

Un PDF è la scelta migliore per archiviare, stampare o inviare a qualcuno. Per la guida completa desktop e mobile, vedi come salvare un’email Gmail come PDF.

Salva come file .eml (resta riapribile).

1. Apri l’email.
2. Fai clic sul menu a tre puntini (More) in alto a destra.
3. Fai clic su Download message.

Gmail salva un file .eml sul computer. A differenza di un PDF, un .eml tiene la struttura dell’email — mittente, intestazioni e allegati — così puoi riaprirlo come messaggio vivo più tardi.

Sul telefono, l’opzione Download message non sta nell’app Gmail. Usa Print verso un PDF; la guida PDF ha i passaggi per iPhone e Android.

PDF o .eml — quale scegliere?

• Scegli un PDF quando una persona lo leggerà, lo stamperai, o ti serve un record fisso. Si apre ovunque e non può cambiare.
• Scegli un .eml quando un programma lo leggerà, potresti reimportare l’email, o ti servono intestazioni e allegati originali intatti.

La maggior parte delle persone che archivia una ricevuta o una conferma vuole un PDF. Scegli .eml solo quando pianifichi di spostare l’email in un altro account di posta, o di tenerla come prova con le intestazioni complete.

Come si salvano le email di Gmail sul computer?

L’opzione Download message è il modo nativo per spostare un’email sul tuo disco.

1. Apri l’email.
2. Fai clic sul menu a tre puntini in alto a destra.
3. Fai clic su Download message.
4. Il file .eml si salva nella cartella Downloads.

Dove atterra il file e come aprirlo. Un file .eml si apre nella maggior parte dei programmi di posta: Microsoft Outlook, Apple Mail o Mozilla Thunderbird. Puoi anche trascinare il file in una scheda del browser per leggerlo. Fai doppio clic per aprirlo nell’app di posta predefinita.

Salvare più email in una volta. Gmail scarica un .eml per email; non c’è un Download message a selezione multipla. Per più di poche, un PDF ciascuna o un’esportazione completa (Takeout, sotto) è più veloce. Per fare un lotto dei file dentro quelle email, salta alla sezione sugli allegati.

Come si salva un’email di Gmail sul telefono?

L’app Gmail su iPhone e Android può salvare un’email come PDF, ma non può scaricare un file .eml. Usa l’opzione Print:

• iPhone: apri l’email, tocca il menu a tre puntini, tocca Print per un solo messaggio (o Print all per il thread), tocca l’icona Share, poi tocca Save to Files.
• Android: apri l’email, tocca il menu a tre puntini, tocca Print per un solo messaggio (o Print all per il thread), scegli Save as PDF, poi tocca l’icona di download.

La guida completa per dispositivo, con le correzioni per un PDF che stampa male, è in come salvare un’email Gmail come PDF. Se ti servono i file allegati su carta, vedi come stampare tutti gli allegati Gmail. Per un file sul computer o un backup completo, usa un browser desktop: il download .eml e Google Takeout ne hanno bisogno entrambi.

Come si salvano le email di Gmail su Google Drive?

Gmail non ha un “salva questa email su Drive” in un clic per il corpo del messaggio. Hai due vie pulite:

• Il messaggio: stampa l’email in un PDF (passaggi sopra), poi carica il PDF su drive.google.com. Chrome offre Save to Google Drive come destinazione di stampa solo con l’estensione Save to Google Drive. Drive for desktop non aggiunge quella destinazione. Salva come PDF, poi sposta il file nella cartella Drive sincronizzata.
• Gli allegati: per inviare i file dentro le email dritti su Drive, usa il metodo dedicato in salvare gli allegati Gmail su Google Drive.

Drive è la casa giusta quando vuoi la copia su ogni dispositivo e condivisibile con un link, senza tenerla sul disco locale. Un PDF in Drive si apre anche in Google Docs per un’anteprima rapida, e puoi spostarlo in una cartella condivisa così un intero team vede lo stesso record.

Come si salvano tutte le email (backup completo)?

Per una copia dell’intera casella — ogni email e allegato — usa Google Takeout, lo strumento ufficiale di esportazione di Google.

1. Vai su takeout.google.com.
2. Fai clic su Deselect all, poi seleziona solo Mail.
3. Crea l’esportazione e aspetta. Le caselle grandi richiedono da ore a giorni.
4. Scarica l’archivio MBOX quando Google invia il link.

Takeout è un backup puntuale, non uno strumento di flusso di lavoro, e il formato MBOX ha bisogno di un lettore separato per aprirsi. Puoi anche limitare l’esportazione a etichette specifiche se non ti serve l’intera casella. Per i passaggi completi e come leggere l’archivio, vedi backup delle email Gmail con gli allegati.

I metodi di salvataggio a colpo d’occhio

Abbina la riga al tuo obiettivo, poi segui i passaggi di quella sezione sopra. I metodi PDF e backup hanno ciascuno una guida completa collegata nelle loro sezioni.

E gli allegati dentro quelle email?

Salvare un’email non sempre salva i file come ti aspetti. Un PDF cattura il corpo del messaggio ma non i file allegati. Un .eml tiene gli allegati dentro il file, ma devi comunque aprirlo per tirarli fuori. Takeout include tutto, ma lo seppellisce in un archivio MBOX.

Questo blocca di più le persone con le email vecchie e pesanti, dove l’allegato è l’unica parte che vale la pena tenere. Quando il vero obiettivo sono gli allegati — fatture, ricevute, foto, contratti — estraili in modo diretto:

• Una sola email: fai clic sull’icona Download all sopra la riga degli allegati per salvare uno ZIP.
• Molte email: Save Bulk Gmail Attachments prende una ricerca Gmail, spunta le email corrispondenti e invia ogni allegato su Google Drive, organizzato per data. È gratis per 7 allegati al giorno, o 4,99 $/mese per lotti illimitati. Vedi come scaricare gli allegati Gmail in blocco per il metodo completo, o il flusso specifico per Drive. Vedi l’elenco delle funzionalità per il salvataggio in blocco.

In sintesi

Salvare le email da Gmail è una questione di formato. Per una sola email, stampa in PDF o usa Download message per un .eml. Per una copia su ogni dispositivo, vai su Drive. Per un backup completo, esegui Google Takeout. E se la parte che ti serve davvero sono i file dentro quelle email, Save Bulk Gmail Attachments salva gli allegati da un’intera ricerca in un clic — gratis da provare, senza account.