Gmailの添付ファイルをすべて素早く印刷する方法

結論から言うと：Gmailには「添付ファイルをすべて印刷」する機能は組み込まれておらず、添付ファイルを代わりに印刷してくれるChrome拡張機能も存在しません。印刷は常にご自身のパソコン上で行われます。最速の方法は2ステップです。まず選択したメールのすべての添付ファイルを1つのフォルダまたはZIPに一括ダウンロードし、次にそれらのファイルを選択してファイルマネージャーからまとめて印刷します。Bulk-Save Gmail拡張機能が時間のかかる部分を担当し、数十通のメールからワンクリックで添付ファイルを取り出してくれるので、最後の印刷ステップは数秒で終わります。

受信トレイのすべての添付ファイルを印刷する方法を探して見つからなかったとしても、設定を見落としているわけではありません。その機能はそもそも存在しないのです。しかし、印刷が実際にどこで行われるのかを理解し、時間を浪費する部分を省けば、この作業は簡単になります。

Gmailがすべての添付ファイルを印刷できない理由

Gmailはもともとファイルを印刷するために作られていません。Gmailはメールクライアントであり、印刷はオペレーティングシステム、またはファイルを開くアプリ（PDFリーダー、画像ビューアー、ブラウザの印刷ダイアログなど）の機能です。

つまり、「すべて印刷」ボタンがないのは、Gmailの中で回避できる単なる見落としではありません。本当のボトルネックはファイルを取り出すことです。Gmailは添付ファイルを個々のメールに紐付けたまま保持します。ラベルや検索結果をまたいで、すべての添付ファイルを印刷可能な1つのまとまりとして表示する画面はありません。40通の別々のメールで届いた40枚の請求書を印刷したい場合、Gmailの設計上、プリンターに届く前に1通ずつ開いて手作業でファイルをダウンロードしなければなりません。

その手作業のループこそが本当の問題です。印刷は簡単な最後のステップにすぎません。

手作業での方法（そしてなぜ大変なのか）

ツールを使わずにGmailの添付ファイルを印刷すると、次のようになります。

1. メールを開きます。
2. 添付ファイルにカーソルを合わせてダウンロードをクリックします（またはビューアーで開きます）。
3. ダウンロードしたファイルを開きます。
4. Ctrl+P / Cmd+Pを押して印刷します。
5. Gmailに戻り、次のメールで同じ作業を繰り返します。

添付ファイルが1〜2件なら問題ありません。しかし、1か月分の領収書、署名済み契約書のフォルダ、クライアントがメールで送ってきたすべての写真となると、骨の折れる作業です。Gmailのメール単位の**「すべての添付ファイルをダウンロード」**ボタンは多少役立ちます。1通のメールのファイルをZIPにまとめてくれますが、それでもメール1通ずつ実行し、アーカイブを個別に解凍しなければなりません。Gmailの中で複数のメールを一度に処理できる方法は存在しません。

最速の方法：一括ダウンロードしてから印刷する

近道は、Gmailの「1件ずつ」という設計と戦うのをやめて、すべての添付ファイルを一度に取り出すことです。すべてのファイルが1つのフォルダに揃えば、まとめて印刷するのは簡単です。

流れは次のとおりです。

1. 選択したメールのすべての添付ファイルを、Google Driveのフォルダまたは1つのZIPに一括ダウンロードします。
2. パソコンでフォルダを開きます（Driveのフォルダをダウンロードするか、アーカイブを解凍します）。
3. すべてのファイルを選択し、右クリックして**「印刷」**を選びます。または、対応するアプリで開いてそこから印刷します。

あとはOSが処理してくれます。Windowsでは、ファイルを選択して右クリックし**「印刷」**を選ぶと、対応する種類のファイル（PDF、画像、Officeドキュメント）がまとめてプリンターに送信されます。macOSでは、プリンタリストのプリンターにファイルをドラッグするか、プレビューで開いてまとめて印刷します。重要な変化は、面倒な部分（取り出し）をセット全体に対して一度だけ行えばよくなることです。

実際に一括印刷できる方法はどれか

この表から言える正直な結論は、添付ファイルを印刷してくれる拡張機能は存在しないということです。そう謳うものは、実際にはダウンロードのステップを行っているにすぎません。自動化する価値があるのは、まさにそのダウンロードであり、それこそが一括保存ツールが取り除くボトルネックです。

Bulk-Save Gmail拡張機能の役割

Bulk-Save Gmailは、唯一時間のかかる部分だけを担当し、正直にできないことはしません。はっきり言えば、**この拡張機能は印刷しません。**行うのは一括ダウンロードです。

Gmailで任意のメールのグループを選択してワンクリックすると、それらすべてのメールの添付ファイルがGoogle Driveに保存され（日付ごとのフォルダに自動整理されます）、または1つのZIPとしてダウンロードされます。これにより、「30通のメールを開いてファイルを1つずつダウンロードする」ループが1回の操作に集約されます。あとの印刷はローカルで済む簡単なステップです。Driveのフォルダを開き（または解凍し）、ファイルを選択して、まとめてプリンターに送るだけです。

他人の書類を扱う際に重要なポイントをいくつか挙げます。

• 100%クライアントサイドで動作します。添付ファイルは第三者のサーバーを経由せず、直接DriveまたはZIPに保存されます。
• メールを削除せず、情報保護モードを回避しません。
• 無料プランでは1日7件の添付ファイルまで保存でき、Proは4.99ドル/月で無制限です。

このように役割分担は正直かつシンプルです。拡張機能がGmailからファイルを素早く取り出し、パソコンがそれらを印刷します。一括保存とDriveでの整理の仕組みについては、全機能をご覧ください。

クイックリファレンス

• Gmailに添付ファイルの一括印刷機能はありません。印刷はGmailの中ではなく、パソコン上で行われます。
• 添付ファイルを印刷するChrome拡張機能は存在しません。役立つ拡張機能は一括ダウンロードを行い、フォルダごと印刷できるようにしてくれます。
• **最速の手順：**すべての添付ファイルを一括ダウンロード → フォルダを開く → ファイルを選択 → 右クリックで印刷。
• **Gmailのメール単位の「すべてダウンロード」**は1通のメールのファイルをZIPにするだけで、複数のメールにはまたがりません。
• **Windows：**ファイルを選択 → 右クリック → 印刷。**macOS：**プリンターにドラッグするか、開いてまとめて印刷。
• Bulk-Save Gmailは、多数のメールの添付ファイルをワンクリックでDriveまたはZIPに保存し、100%クライアントサイドで動作します。

難しかったのは印刷ではなく、ファイルの取り出しでした。Bulk-Save Gmail拡張機能を無料でインストールし、ワンクリックですべての添付ファイルをDriveのフォルダまたはZIPに保存して、パソコンからセット全体を数秒で印刷しましょう。関連記事：Gmailの添付ファイルをGoogle Driveに一括ダウンロードする方法、Gmail添付ファイル抽出ツール。