如何备份 Gmail 邮件及附件

快速答案:要备份 Gmail 邮件及其附件,请使用 Google Takeout(takeout.google.com)——它会把你的整个邮箱连同附件一起导出为一个 MBOX 归档。它免费、官方、内容完整,但可能需要数小时到数天,而且得到的是一个原始文件,而不是整理好、可直接使用的文档。如果你真正需要的是附件文件本身——发票、合同、照片——想把它们提取出来直接使用,那么 Bulk-Save Gmail 扩展可以把任意一组邮件中的附件一键保存到 Google Drive,并按日期自动整理到文件夹中。

大多数搜索「如何备份 Gmail 邮件和附件」的人,其实并不想要邮件这个「信封」。他们想要的是附在这些邮件里的东西本身。这个区别很重要,因为该用哪种工具,取决于你指的是哪一种。下面是 2026 年把这两件事都做好的方法。

首先,确定你真正要备份的是什么

「备份我的邮件和附件」这句话里,其实藏着两件不同的事:

1. 备份邮件本身——完整的会话、主题、正文、发件人、日期。适用于法律存证、完整账户归档,或在删除账户之前。
2. 备份附件文件——邮件里的 PDF、图片和文档,保存为可以打开、搜索和整理的真实文件。

Google 只为第一件事做了工具,第二件事则没有任何方便的办法。正因为这个空缺,从 Gmail 里提取附件才显得比想象中难。想清楚你要做的是哪件事,就知道该用哪种方法了。

方法一:Google Takeout(完整邮件归档)

Google Takeout 是 Google 的官方导出工具。当你需要完整记录——每封邮件连同其内嵌附件——它就是正确答案。

使用方法:

1. 打开 takeout.google.com,先取消勾选所有项目。
2. 选择邮件,然后选择全部标签或特定标签。
3. 选择文件格式和送达方式,然后创建导出任务。
4. 归档准备就绪后,Google 会通过邮件发给你下载链接。

你会得到:一个 MBOX 文件——单个归档文件,里面是你的邮件以及编码嵌入其中的附件。内容完整、免费,而且什么都不缺。

需要注意的问题:

• 生成可能需要数小时到数天,取决于邮箱大小。
• 输出是一个原始 MBOX 文件,不是可浏览的文件夹。要阅读邮件或打开附件,你得把 MBOX 加载进邮件客户端(Thunderbird、Apple Mail),或用转换工具处理。
• 它是按标签全有或全无——不适合从几封特定邮件里抓取附件。
• 它是一次性快照,不是周期性备份。

当你确实需要邮件本身时,Takeout 是正确的工具。如果你从头到尾只想要文件,用它就太笨重了。

方法二:手动下载(少量邮件)

只有一两封邮件时,自带的方式就够了。打开邮件,把鼠标悬停在附件上,点击下载图标。每个文件都会落到你的下载文件夹里。

Gmail 还在单封邮件上提供「下载所有附件」功能——附件区域顶部的一个小下载箭头图标——它会把那一封邮件里的全部文件打包成一个 ZIP。

这种办法在量小的时候没问题,量一大就不行了。面对几十上百封邮件,逐封打开、逐个点击下载,本身就要耗掉一个下午。Gmail 没有原生的「一次性下载多封邮件全部附件」按钮。

方法三:批量保存附件文件

当你在意的是文件,而且数量很多时,务实的答案是用一个专门的扩展来做 Gmail 不肯做的事:一次从许多封邮件中提取附件。

这正是 Bulk-Save Gmail 做的事。在 Gmail 里选中任意一组邮件,点击一次,所有附件就会保存到 Google Drive——并按日期自动整理到文件夹——或下载为单个 ZIP。它完全在你的浏览器里运行(100% 客户端处理),不会删除你的邮件,不会打印任何内容,也不会触碰机密模式的邮件。

这里要把取舍讲清楚,因为诚实很重要:这种方式备份的是附件,不是邮件正文或会话线程。如果你需要归档邮件本身,那是 Takeout 的活。如果你需要把文档从 Gmail 里取出来、放进 Drive 里马上能用,这才是更合适的工具。想深入了解,请看Gmail 附件提取器和把 Gmail 附件保存到 Google Drive指南。

该选哪种方法?

规律很明显。需要邮件本身,就用 Takeout。需要文件,就用扩展。很多人两者都用:用 Takeout 做一次完整归档,平时用扩展处理那些真正会打开的文档。

关于存储空间的说明

这正是附件备份比多数人预想的更重要的原因。你收发的每一个附件都存放在邮箱里,并计入 15 GB 的免费 Google 存储空间,该空间由 Gmail、Drive 和 Google 相册共享。多年积累的发票、合同和照片附件,会悄悄把它填满。

不过有一个重要细节:Google Drive 共用同一个 15 GB,所以把附件复制到 Drive 本身并不能腾出空间。你如何处置这些文件,决定了你是否真的能收回存储空间:

• 想释放空间:把附件下载到 Google 之外——打包成一个 ZIP 存到电脑就行——然后删除大体积邮件并清空回收站。这些文件就彻底离开了你的 Google 配额。
• 想整理并备份:把它们保存到 Drive,并删除邮件以清理收件箱。整洁了,但总存储占用不变,因为 Drive 里的副本仍然计入配额。

无论哪种方式,最慢的一步都是把附件从一封封邮件里抠出来——而这正是批量保存能压缩成一次点击的环节。批量保存和 Drive 整理的具体工作方式,请看全部功能。

快速参考

• 完整邮件备份:Google Takeout → MBOX 归档(免费、官方、慢、原始文件)
• Takeout 是否包含附件?包含——嵌在 MBOX 文件内部
• 少量附件:打开邮件手动下载
• 单封邮件的文件:Gmail 的「下载所有附件」→ ZIP
• 一次处理多封邮件的文件:批量保存扩展 → Drive(按日期)或 ZIP
• 想收回存储空间:把附件打包为 ZIP 下载(离开 Google),再删除大体积邮件——留在 Drive 的副本仍计入共享的 15 GB
• 免费存储:15 GB,由 Gmail、Drive 和 Google 相册共享

实话实说的结论

如果你需要的是邮件本身的真正归档,用 Google Takeout——它是正确的工具,而且没错,它包含你的附件。但如果你和大多数人一样,真正想要的是锁在那些邮件里的文件,你希望它们被提取出来、整理妥当,而不是埋在好几个 GB 的 MBOX 里。

这正是 Bulk-Save Gmail 为之而生的工作。免费安装,选中那些附件多的邮件,一键把所有文件保存到 Google Drive——按日期整理,随时可用。免费版每天可保存 7 个附件;Pro 版 $4.99/月,不限量。相关阅读:Gmail 附件提取器和把 Gmail 附件保存到 Google Drive。