如何備份 Gmail 郵件與附件

**快速解答：**要備份 Gmail 郵件連同附件，請使用 Google Takeout（takeout.google.com）——它會把你的整個信箱（含附件）匯出成 MBOX 封存檔。它免費、官方且完整，但可能需要數小時到數天，而且結果是一個原始檔案，不是整理好、可直接使用的文件。如果你真正需要的是附件檔案——發票、合約、照片——被取出來且能直接使用，Bulk-Save Gmail 擴充功能能把任何一批郵件的附件一鍵存到 Google Drive，並依日期自動整理到資料夾。

大多數搜尋「如何備份 Gmail 郵件與附件」的人，其實要的不是郵件外殼，而是附在裡面的東西。這個區別很重要，因為該用哪個工具，取決於你指的是哪一種。以下是 2026 年正確做好這兩件事的方法。

首先，弄清楚你到底要備份什麼

「備份我的郵件和附件」其實藏著兩件不同的工作：

1. 備份訊息本身——完整的會話串、主旨、內文、寄件者、日期。你會為了法律記錄、完整帳戶封存，或在刪除帳戶前需要這些。
2. 備份附件檔案——那些郵件裡的 PDF、圖片和文件，存成你能開啟、搜尋、整理的真實檔案。

Google 為第一件工作打造了一個工具，卻沒為第二件提供任何方便的做法。這個缺口，正是把附件從 Gmail 取出來感覺比想像中困難的原因。知道自己在做哪件工作，就能確切知道該用哪個方法。

方法一：Google Takeout（完整郵件封存）

Google Takeout 是 Google 的官方匯出工具，當你需要完整記錄——每封郵件連同內嵌附件——它就是正確答案。

運作方式：

1. 前往 takeout.google.com，取消勾選所有項目。
2. 選擇郵件，然後選擇全部標籤或特定標籤。
3. 挑選檔案格式和傳送方式，然後建立匯出。
4. 封存檔準備好後，Google 會寄一封含下載連結的郵件給你。

**你會得到：**一個 MBOX 檔案——單一封存檔，裡面包含你的郵件以及編碼在內的附件。它完整、免費，而且包含所有內容。

要注意的地方：

• 依信箱大小而定，產生封存檔可能需要數小時到數天。
• 輸出是一個原始 MBOX 檔案，不是可瀏覽的資料夾。要閱讀郵件或開啟附件，必須把 MBOX 載入電子郵件軟體（Thunderbird、Apple Mail）或用轉換工具處理。
• 它是以標籤為單位、全有或全無——不適合從少數幾封特定郵件抓取附件。
• 它是一次性快照，不是定期備份。

當你真的需要那些郵件時，Takeout 是正確的工具。如果你只想要檔案，它就是一種很笨重的取得方式。

方法二：手動下載（少量郵件）

只有一兩封郵件時，內建的做法就夠了。開啟郵件，將滑鼠移到附件上，點擊下載圖示。每個檔案都會存到你的「下載」資料夾。

Gmail 也在單封郵件上提供**「下載所有附件」**——附件區頂端的一個小小下載箭頭圖示——它會把那一封郵件裡的所有檔案打包成一個 ZIP。

這在數量少時沒問題。但面對數十封、數百封郵件，逐一開啟每封郵件、一次點一個檔案下載，就會變成一整個下午的工作。Gmail 沒有原生的「一次下載多封郵件的所有附件」按鈕。

方法三：批次儲存附件檔案

當你在意的是檔案、而且數量很多時，實際可行的答案是用一個專門的擴充功能，做 Gmail 不肯做的事：一次從多封郵件取出附件。

這正是 Bulk-Save Gmail 做的事。在 Gmail 中選取任何一批郵件，點一下，每個附件就會存到 Google Drive——依日期自動整理到資料夾——或下載成單一 ZIP。它完全在你的瀏覽器中執行（100% 用戶端處理），不會刪除你的郵件、不會列印任何東西，也不會碰觸機密模式郵件。

要說清楚這裡的取捨，因為誠實很重要：它備份的是附件，不是郵件內文或會話串。如果你需要封存實際的郵件，那是 Takeout 的工作。如果你需要的是把文件從 Gmail 取出來、放進 Drive 立刻可用，這就是更好的工具。想深入了解，請參閱 Gmail 附件擷取工具以及將 Gmail 附件儲存到 Google Drive 的指南。

你該用哪個方法？

規律很明顯。需要郵件，就用 Takeout。需要檔案，就用擴充功能。很多人兩者都用：用 Takeout 做一次完整封存，平時則用擴充功能取出真正會開啟的文件。

關於儲存空間的提醒

這正是附件備份比大家想像中更重要的原因。你收發的每個附件都存放在信箱裡，計入你 15 GB 的免費 Google 儲存空間，由 Gmail、Drive 和相簿共用。多年累積的發票、合約和照片附件，會不知不覺把它填滿。

不過有個重要的細節：Google Drive 共用同一份 15 GB，所以把附件複製到 Drive 本身並不會釋放空間。你怎麼處理這些檔案，才決定你是否真的釋出了儲存空間：

• **想釋放空間：**把附件下載到 Google 之外——打包成單一 ZIP 存到電腦即可——然後刪除那些佔空間的郵件並清空垃圾桶。這些檔案就會完全離開你的 Google 額度。
• **想整理並備份：**把它們存到 Drive，再刪除郵件以清理收件匣。整潔了，但總儲存空間不變，因為 Drive 上的副本仍然計入額度。

無論哪種做法，一封一封地把附件挖出來才是最慢的部分——而這正是批次儲存能濃縮成一次點擊的步驟。請參閱完整功能介紹，了解批次儲存和 Drive 整理如何運作。

快速參考

• **完整郵件備份：**Google Takeout → MBOX 封存檔（免費、官方、慢、原始格式）
• **Takeout 包含附件嗎？**包含——內嵌在 MBOX 檔案裡
• **少量附件：**開啟郵件手動下載
• **單封郵件的檔案：**Gmail 的「下載所有附件」→ ZIP
• **一次取出多封郵件的檔案：**批次儲存擴充功能 → Drive（依日期）或 ZIP
• **想釋出儲存空間：**把附件下載成 ZIP（離開 Google），再刪除佔空間的郵件——Drive 上的副本仍計入共用的 15 GB
• **免費儲存空間：**15 GB，由 Gmail、Drive 和相簿共用

誠實的結論

如果你需要的是郵件的真正封存，就用 Google Takeout——它是正確的工具，而且沒錯，它包含你的附件。但如果你和多數人一樣，真正想要的是鎖在那些郵件裡的檔案，你會希望它們被取出來、整理好，而不是埋在好幾 GB 的 MBOX 裡。

這正是 Bulk-Save Gmail 為之而生的工作。免費安裝，選取附件多的郵件，一鍵把每個檔案存到 Google Drive——依日期整理、隨時可用。免費方案每天可儲存 7 個附件；Pro 為 $4.99/月，無限制使用。延伸閱讀：Gmail 附件擷取工具與將 Gmail 附件儲存到 Google Drive。