E-Mails aus Gmail speichern (Leitfaden 2026)

Gmail hält Ihre E-Mails auf den Servern von Google, nicht auf Ihrem Gerät. Früher oder später brauchen Sie eine Kopie, die Ihnen gehört — ein PDF für eine Aufzeichnung, eine Datei auf der Festplatte, eine Kopie in Drive oder eine vollständige Sicherung, bevor Sie aufräumen. Gmail bietet für jede dieser Aufgaben ein anderes Werkzeug, und keines ist eine offensichtliche Schaltfläche im Menü. Dieser Leitfaden ordnet die Methode Ihrem Ziel zu und gibt dann die genauen Schritte für jede.

Kurze Antwort: Gmail hat keine einzelne Schaltfläche Speichern. Drucken Sie die E-Mail und wählen Sie Save as PDF für eine lesbare Aufzeichnung. Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü und klicken Sie auf Download message für eine .eml-Datei auf Ihrem Computer. Laden Sie das PDF nach Google Drive hoch für eine Kopie auf jedem Gerät. Nutzen Sie Google Takeout für eine vollständige Sicherung des Postfachs.

Die schnelle Antwort: Ordnen Sie die Methode der Aufgabe zu

Es gibt in Gmail keine einzelne Schaltfläche „Save“. Die richtige Wahl hängt vom Format ab, das Sie brauchen, und davon, wie viele E-Mails betroffen sind. Wählen Sie aus der Tabelle und springen Sie dann zu den Schritten unten.

Die meisten Menschen brauchen nur eine dieser Optionen. Wenn Sie eine einzelne E-Mail lesen, drucken oder senden wollen, machen Sie ein PDF. Wenn Sie die rohe E-Mail auf Ihrem eigenen Computer wollen, laden Sie sie als .eml-Datei herunter. Wenn Sie die Kopie überall synchronisiert wollen, legen Sie sie in Drive. Und wenn Sie ein Sicherheitsnetz für das ganze Konto wollen, führen Sie eine Takeout-Sicherung aus.

Wie speichern Sie eine einzelne Gmail-E-Mail?

Zwei eingebaute Optionen decken eine E-Mail ab: ein PDF für eine lesbare Aufzeichnung oder eine .eml-Datei für eine Kopie, die Sie in jedem E-Mail-Programm öffnen können.

Als PDF speichern (am häufigsten).

1. Öffnen Sie die E-Mail.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (More) und dann auf Print.
3. Setzen Sie Destination auf Save as PDF.
4. Klicken Sie auf Save.

Ein PDF ist die beste Wahl zum Archivieren, Drucken oder Senden an jemanden. Für den vollen Ablauf am Desktop und am Handy siehe eine Gmail-E-Mail als PDF speichern.

Als .eml-Datei speichern (bleibt erneut öffenbar).

1. Öffnen Sie die E-Mail.
2. Klicken Sie oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü (More).
3. Klicken Sie auf Download message.

Gmail speichert eine .eml-Datei auf Ihrem Computer. Anders als ein PDF behält eine .eml die Struktur der E-Mail — Absender, Header und Anhänge —, sodass Sie sie später als lebendige Nachricht öffnen können.

Am Telefon liegt die Option Download message nicht in der Gmail-App. Nutzen Sie stattdessen Print zu einem PDF; der PDF-Leitfaden hat die Schritte für iPhone und Android.

PDF oder .eml — welche sollten Sie wählen?

• Wählen Sie ein PDF, wenn ein Mensch es liest, Sie es drucken oder Sie eine feste Aufzeichnung brauchen. Es öffnet sich überall und kann sich nicht ändern.
• Wählen Sie eine .eml, wenn ein Programm sie liest, Sie die E-Mail vielleicht erneut importieren oder Sie die ursprünglichen Header und Anhänge unversehrt brauchen.

Die meisten, die einen Beleg oder eine Bestätigung archivieren, wollen ein PDF. Wählen Sie .eml nur, wenn Sie die E-Mail in ein anderes E-Mail-Konto verschieben oder sie als Nachweis mit vollen Headern behalten wollen.

Wie speichern Sie Gmail-E-Mails auf Ihrem Computer?

Die Option Download message ist der native Weg, eine E-Mail auf Ihre eigene Festplatte zu holen.

1. Öffnen Sie die E-Mail.
2. Klicken Sie oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü.
3. Klicken Sie auf Download message.
4. Die .eml-Datei speichert sich in Ihrem Ordner Downloads.

Wo die Datei landet und wie Sie sie öffnen. Eine .eml-Datei öffnet sich in den meisten E-Mail-Programmen — Microsoft Outlook, Apple Mail oder Mozilla Thunderbird. Sie können die Datei auch in einen Browser-Tab ziehen, um sie zu lesen. Doppelklicken Sie, um sie in Ihrem Standard-E-Mail-Programm zu öffnen.

Mehrere auf einmal speichern. Gmail lädt eine .eml pro E-Mail herunter; es gibt kein Mehrfach-Download message. Für mehr als ein paar ist je ein PDF oder ein voller Export (Takeout, unten) schneller. Um stattdessen die Dateien in diesen E-Mails im Stapel zu holen, springen Sie zum Abschnitt Anhänge.

Wie speichern Sie eine Gmail-E-Mail am Telefon?

Die Gmail-App auf iPhone und Android kann eine E-Mail als PDF speichern, aber sie kann keine .eml-Datei herunterladen. Nutzen Sie die Option Print:

• iPhone: Öffnen Sie die E-Mail, tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü, tippen Sie auf Print für eine Nachricht (oder Print all für den Thread), tippen Sie auf das Symbol Share und dann auf Save to Files.
• Android: Öffnen Sie die E-Mail, tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü, tippen Sie auf Print für eine Nachricht (oder Print all für den Thread), wählen Sie Save as PDF und tippen Sie dann auf das Download-Symbol.

Der volle Ablauf je Gerät, mit den Lösungen für ein PDF, das falsch druckt, steht in eine Gmail-E-Mail als PDF speichern. Wenn Sie die angehängten Dateien auf Papier brauchen, siehe alle Gmail-Anhänge drucken. Für eine Datei auf Ihrem Computer oder eine vollständige Sicherung nutzen Sie einen Desktop-Browser — der .eml-Download und Google Takeout brauchen beide einen.

Wie speichern Sie Gmail-E-Mails in Google Drive?

Gmail hat kein Ein-Klick-„diese E-Mail nach Drive speichern“ für den Nachrichtentext. Sie haben zwei saubere Wege:

• Die Nachricht: Drucken Sie die E-Mail als PDF (Schritte oben) und laden Sie das PDF nach drive.google.com hoch. Chrome bietet Save to Google Drive als Druckziel nur mit der Erweiterung Save to Google Drive. Drive for desktop fügt dieses Ziel nicht hinzu. Speichern Sie als PDF und verschieben Sie die Datei dann in Ihren synchronisierten Drive-Ordner.
• Die Anhänge: Um die Dateien in Ihren E-Mails direkt nach Drive zu senden, nutzen Sie die eigene Methode in Gmail-Anhänge in Google Drive speichern.

Drive ist das richtige Zuhause, wenn Sie die Kopie auf jedem Gerät und per Link teilbar wollen, ohne sie auf der lokalen Festplatte zu halten. Ein PDF in Drive öffnet sich auch in Google Docs für eine schnelle Vorschau, und Sie können es in einen geteilten Ordner legen, damit ein ganzes Team dieselbe Aufzeichnung sieht.

Wie speichern Sie alle Ihre E-Mails (vollständige Sicherung)?

Für eine Kopie Ihres gesamten Postfachs — jede E-Mail und jeder Anhang — nutzen Sie Google Takeout, das offizielle Export-Werkzeug von Google.

1. Gehen Sie zu takeout.google.com.
2. Klicken Sie auf Deselect all und wählen Sie dann nur Mail.
3. Erstellen Sie den Export und warten Sie. Große Postfächer dauern Stunden bis Tage.
4. Laden Sie das MBOX-Archiv herunter, wenn Google den Link per E-Mail sendet.

Takeout ist eine Momentaufnahme, kein Workflow-Werkzeug, und das Format MBOX braucht einen eigenen Leser zum Öffnen. Sie können den Export auch auf bestimmte Labels begrenzen, wenn Sie nicht das ganze Postfach brauchen. Für die vollständigen Schritte und wie Sie das Archiv lesen, siehe Gmail-E-Mails mit Anhängen sichern.

Speichermethoden auf einen Blick

Ordnen Sie die Zeile Ihrem Ziel zu und folgen Sie den Schritten in diesem Abschnitt oben. Die Methoden PDF und Backup haben jeweils einen vollen Leitfaden, der in ihren Abschnitten verlinkt ist.

Was ist mit den Anhängen in diesen E-Mails?

Eine E-Mail zu speichern speichert ihre Dateien nicht immer so, wie Sie es erwarten. Ein PDF erfasst den Nachrichtentext, aber nicht die angehängten Dateien. Eine .eml behält die Anhänge in der Datei, aber Sie müssen sie öffnen, um sie herauszuholen. Takeout enthält alles, begräbt es aber in einem MBOX-Archiv.

Das trifft Menschen am ehesten bei alten, schweren E-Mails, in denen der Anhang der einzige Teil ist, der sich zu behalten lohnt. Wenn Ihr echtes Ziel die Anhänge sind — Rechnungen, Belege, Fotos, Verträge — ziehen Sie sie direkt heraus:

• Eine E-Mail: Klicken Sie über der Anhangszeile auf das Symbol Download all, um eine ZIP zu speichern.
• Viele E-Mails: Die Erweiterung Save Bulk Gmail Attachments nimmt eine Gmail-Suche, markiert die passenden E-Mails und streamt jeden Anhang nach Google Drive, geordnet nach Datum. Sie ist kostenlos für 7 Anhänge am Tag oder 4,99 $/Monat für unbegrenzte Stapel. Siehe Gmail-Anhänge im Stapel herunterladen für die volle Methode oder den Drive-spezifischen Ablauf. Siehe die Funktionsliste für das Stapel-Speichern.

Fazit

E-Mails aus Gmail zu speichern ist eine Frage des Formats. Für eine E-Mail drucken Sie zu einem PDF oder nutzen Sie Download message für eine .eml. Für eine Kopie auf jedem Gerät gehen Sie nach Drive. Für eine vollständige Sicherung führen Sie Google Takeout aus. Und wenn der Teil, den Sie wirklich brauchen, die Dateien in diesen E-Mails ist, speichert die Erweiterung Save Bulk Gmail Attachments Anhänge aus einer ganzen Suche mit einem Klick — kostenlos zum Ausprobieren, kein Konto nötig.