如何从 Gmail 保存邮件（2026 指南）

Gmail 把你的邮件放在 Google 的服务器上，而不是你的设备上。迟早你需要一份自己拥有的副本——一份作记录的 PDF、磁盘上的一个文件、Drive 里的一份副本，或清理前的完整备份。Gmail 为这些工作各提供了不同工具，而且没有一个是菜单里显而易见的按钮。本指南按目标匹配方法，然后给出每一种的精确步骤。

快速答案： Gmail 没有单独的保存按钮。打印邮件并选择 Save as PDF，得到一份可读记录。打开三点菜单并点击 Download message，在电脑上得到一个 .eml 文件。把 PDF 上传到 Google Drive，就能在每台设备上看到副本。完整邮箱备份请用 Google Takeout。

快速答案：按工作匹配方法

Gmail 里没有单独的 “Save” 按钮。正确选择取决于你需要的格式，以及涉及多少封邮件。从表格里挑选，然后跳到下面的步骤。

大多数人只需要其中一种。如果你想读、打印或发送单封邮件，做一份 PDF。如果你想在自己的电脑上拿到原始邮件，把它下载为 .eml 文件。如果你想让副本到处同步，放进 Drive。如果你想给整个账号加一层安全网，跑一次 Takeout 备份。

如何保存单封 Gmail 邮件？

两种内置选项覆盖一封邮件：一份可读记录用 PDF，或一个能在任何邮件应用里重新打开的 .eml 文件。

存成 PDF（最常见）。

1. 打开邮件。
2. 点击三点菜单（More），然后点击 Print。
3. 把 Destination 设为 Save as PDF。
4. 点击 Save。

PDF 最适合归档、打印或发给别人。完整的电脑和手机说明，见如何把 Gmail 邮件保存为 PDF。

存成 .eml 文件（仍可重新打开）。

1. 打开邮件。
2. 点击右上角的三点菜单（More）。
3. 点击 Download message。

Gmail 会把一个 .eml 文件保存到你的电脑。与 PDF 不同，.eml 会保留邮件的结构——发件人、邮件头和附件——所以你以后可以把它当作一封活邮件重新打开。

在手机上，Gmail 应用里没有 Download message 选项。改用打印成 PDF；PDF 指南 有 iPhone 和 Android 步骤。

PDF 还是 .eml——该选哪一个？

• 当一个人会读它、你会打印它，或你需要一份固定记录时，选择 PDF。它在任何地方都能打开，也不会改变。
• 当一个程序会读它、你可能重新导入这封邮件，或你需要原始邮件头和附件完好时，选择 .eml。

大多数人归档收据或确认信时想要 PDF。只有当你计划把邮件移到另一个邮箱，或把它当作带完整邮件头的证据保留时，才选择 .eml。

如何把 Gmail 邮件保存到电脑？

Download message 选项是把一封邮件移到你自己磁盘上的原生方法。

1. 打开邮件。
2. 点击右上角的三点菜单。
3. 点击 Download message。
4. .eml 文件会保存到你的 Downloads 文件夹。

文件落在哪里，以及如何打开。 .eml 文件能在大多数邮件程序里打开——Microsoft Outlook、Apple Mail 或 Mozilla Thunderbird。你也可以把文件拖进浏览器标签页来阅读。双击即可在默认邮件应用里打开。

一次保存若干封。 Gmail 每封邮件下载一个 .eml；没有多选的 Download message。超过几封时，每封做一份 PDF，或做一次完整导出（下面的 Takeout）更快。若要批量处理那些邮件里的文件，跳到附件一节。

如何在手机上保存 Gmail 邮件？

iPhone 和 Android 上的 Gmail 应用可以把一封邮件存成 PDF，但不能下载 .eml 文件。使用 Print 选项：

• iPhone： 打开邮件，点三点菜单，点 Print 保存一封邮件（或点 Print all 保存整个会话），点 Share 图标，再点 Save to Files。
• Android： 打开邮件，点三点菜单，点 Print 保存一封邮件（或点 Print all 保存整个会话），选择 Save as PDF，再点下载图标。

按设备划分的完整说明，以及 PDF 打印出错时的修法，见如何把 Gmail 邮件保存为 PDF。如果你需要把附加文件打到纸上，见如何打印全部 Gmail 附件。若要在电脑上拿到文件或做完整备份，请用电脑浏览器——.eml 下载和 Google Takeout 都需要它。

如何把 Gmail 邮件保存到 Google Drive？

Gmail 没有一键“把这封邮件保存到 Drive”来保存正文。你有两条干净的路：

• 邮件本身： 把邮件打印成 PDF（上面的步骤），然后把 PDF 上传到 drive.google.com。只有安装 Save to Google Drive 扩展程序后，Chrome 才会把 Save to Google Drive 作为打印目标。Drive for desktop 不会添加该目标。先 Save as PDF，再把文件移进你已同步的 Drive 文件夹。
• 附件： 要把邮件里的文件直接送到 Drive，使用把 Gmail 附件保存到 Google Drive 里的专用方法。

当你想让副本出现在每台设备上，并能用链接分享，又不想把它留在本地磁盘时，Drive 就是对的家。Drive 里的 PDF 也能在 Google 文档里快速预览，你可以把它移进共享文件夹，让整个团队看到同一份记录。

如何保存全部邮件（完整备份）？

若要复制整个邮箱——每一封邮件和附件——使用 Google Takeout，Google 的官方导出工具。

1. 打开 takeout.google.com。
2. 点击 Deselect all，然后只选择 Mail。
3. 创建导出并等待。大型邮箱需要数小时到数天。
4. Google 发来链接后，下载 MBOX 归档。

Takeout 是一个时间点备份，不是工作流工具，而且 MBOX 格式需要单独的阅读器才能打开。如果你不需要整个邮箱，也可以把导出限制到特定标签。完整步骤以及如何阅读归档，见备份带附件的 Gmail 邮件。

保存方法一览

把这一行匹配到你的目标，然后按上面该节的步骤操作。PDF 和备份方法各自在对应章节里链到了完整指南。

那些邮件里的附件呢？

保存一封邮件，并不总是按你期望的方式保存里面的文件。PDF 会捕获邮件正文，但不会捕获附加文件。.eml 会把附件留在文件内部，但你仍要打开它才能把它们拿出来。Takeout 包含所有内容，但把它们埋在一个 MBOX 归档里。

这一点最容易让人栽在又旧又重的邮件上，那里附件才是唯一值得保留的部分。当你真正的目标是附件——发票、收据、照片、合同——请直接提取它们：

• 一封邮件： 点击附件行上方的 Download all 图标，保存一个 ZIP。
• 许多封邮件： Save Bulk Gmail Attachments 接受一条 Gmail 搜索，勾选匹配的邮件，并把每一个附件流到 Google Drive，按日期整理。每天免费 7 个附件，或 $4.99/month 不限量批次。完整方法见如何批量下载 Gmail 附件，或 Drive 专用工作流。批量保存见功能列表。

结论

从 Gmail 保存邮件是一个格式问题。对一封邮件，打印成 PDF，或用 Download message 得到 .eml。要在每台设备上都有副本，去 Drive。要完整备份，跑 Google Takeout。如果你真正需要的是那些邮件里的文件，Save Bulk Gmail Attachments 一次点击就能保存整次搜索里的附件——免费试用，无需账号。