如何從 Gmail 儲存郵件（2026 指南）

Gmail 把你的郵件放在 Google 的伺服器上，不在你的裝置上。遲早你會需要一份自己擁有的副本——PDF 做紀錄、磁碟上的檔案、Drive 裡的副本，或打掃前的完整備份。Gmail 為每一種工作提供不同工具，而且沒有一個是選單裡顯眼的按鈕。本指南依目標配對方法，再給每一種精確步驟。

快速解答： Gmail 沒有單一的儲存按鈕。把郵件列印並選擇 Save as PDF，可得到可讀的紀錄。開啟三點選單並點擊 Download message，可把 .eml 檔存到電腦。把 PDF 上傳到 Google Drive，每台裝置都有副本。完整信箱備份請用 Google Takeout。

快速答案：讓方法對上工作

Gmail 沒有單一的「儲存」按鈕。正確選擇取決於你需要的格式，以及涉及多少封郵件。從表格挑選，再跳到下面的步驟。

多數人只需要其中一種。如果你要一封能讀、能印、能寄的郵件，做 PDF。如果你要自己電腦上的原始郵件，下載成 .eml 檔。如果你要處處同步的副本，放到 Drive。如果你要整個帳號的安全網，跑一次 Takeout 備份。

如何儲存單一一封 Gmail 郵件？

兩個內建選項涵蓋一封郵件：PDF 做可讀紀錄，或 .eml 檔做一份能在任何郵件程式重新開啟的副本。

存成 PDF（最常見）。

1. 開啟郵件。
2. 點擊三點選單（More），再點擊 Print。
3. 把 Destination 設成 Save as PDF。
4. 點擊 Save。

PDF 最適合封存、列印或寄給別人。完整的電腦與手機逐步說明，見 如何把 Gmail 郵件存成 PDF。

存成 .eml 檔（可重新開啟）。

1. 開啟郵件。
2. 點擊右上角的 三點選單（More）。
3. 點擊 Download message。

Gmail 會把 .eml 檔存到你的電腦。和 PDF 不同，.eml 保留郵件的結構——寄件者、標頭和附件——所以你之後能把它當作用中訊息重新開啟。

在手機上，Gmail 應用程式沒有 Download message 選項。改用列印成 PDF；PDF 指南 有 iPhone 和 Android 步驟。

PDF 還是 .eml——你該選哪一個？

• 當人會讀它、你會印它，或你需要一份固定紀錄時，選 PDF。它在哪裡都能開，而且不會改變。
• 當程式會讀它、你可能重新匯入郵件，或你需要原始標頭和附件完整保留時，選 .eml。

多數人封存收據或確認信時要的是 PDF。只有在你打算把郵件移到另一個郵件帳號，或當證據保留完整標頭時，才選 .eml。

如何把 Gmail 郵件存到電腦？

Download message 選項是把郵件移到你自己磁碟的原生方式。

1. 開啟郵件。
2. 點擊右上角的 三點選單。
3. 點擊 Download message。
4. .eml 檔會存到你的 Downloads 資料夾。

檔案落在哪裡、如何開啟。 .eml 檔可在多數郵件程式開啟——Microsoft Outlook、Apple Mail 或 Mozilla Thunderbird。你也可以把檔案拖進瀏覽器分頁來讀。連點兩下會用預設郵件程式開啟它。

一次存好幾封。 Gmail 一封郵件下載一個 .eml；沒有多選的 Download message。超過幾封時，各做一份 PDF 或完整匯出（下面的 Takeout）比較快。若要批次處理那些郵件裡的檔案，跳到附件那一節。

如何在手機上儲存 Gmail 郵件？

iPhone 和 Android 上的 Gmail 應用程式可以把郵件存成 PDF，但無法下載 .eml 檔。使用 Print 選項：

• iPhone： 開啟郵件，點 三點選單，點 Print 儲存單一訊息（或點 Print all 儲存整個對話），點 Share 圖示，再點 Save to Files。
• Android： 開啟郵件，點 三點選單，點 Print 儲存單一訊息（或點 Print all 儲存整個對話），選擇 Save as PDF，再點下載圖示。

各裝置的完整逐步說明，以及列印錯誤的 PDF 排除方法，見 如何把 Gmail 郵件存成 PDF。若你需要紙本上的附加檔案，見 如何列印所有 Gmail 附件。若要電腦上的檔案或完整備份，使用電腦瀏覽器——.eml 下載和 Google Takeout 都需要它。

如何把 Gmail 郵件存到 Google Drive？

Gmail 沒有一鍵「把這封郵件存到 Drive」來處理郵件內文。你有兩條乾淨的路：

• 訊息本身： 把郵件列印成 PDF（上面的步驟），再把 PDF 上傳到 drive.google.com。Chrome 只有在安裝 Save to Google Drive 擴充功能時，才把 Save to Google Drive 當列印目的地。Drive for desktop 不會新增該目的地。先 Save as PDF，再把檔案移進你已同步的 Drive 資料夾。
• 附件： 要把郵件裡的檔案直接送到 Drive，使用 把 Gmail 附件儲存到 Google Drive 的專用方法。

當你要每台裝置都有副本、可用連結分享，又不想留在本機磁碟時，Drive 就是對的家。Drive 裡的 PDF 也能在 Google 文件開啟做快速預覽，你可以把它移進共用資料夾，讓整個團隊看到同一份紀錄。

如何儲存你所有的郵件（完整備份）？

若要整個信箱的副本——每一封郵件和附件——使用 Google Takeout，Google 的官方匯出工具。

1. 前往 takeout.google.com。
2. 點擊 Deselect all，然後只選 Mail。
3. 建立匯出並等待。大型信箱需要數小時到數天。
4. Google 寄出連結後，下載 MBOX 封存檔。

Takeout 是單一時間點的備份，不是工作流程工具，而且 MBOX 格式需要另一個讀取器才能開啟。若你不需要整個信箱，也可以把匯出限制在特定標籤。完整步驟以及如何讀封存檔，見 備份含附件的 Gmail 郵件。

儲存方法一覽

把列對上你的目標，再依該節上面的步驟操作。PDF 和備份方法各自在該節連到完整指南。

那些郵件裡的附件呢？

儲存一封郵件，並不總是用你預期的方式儲存裡面的檔案。PDF 擷取郵件內文，但不含附加檔案。.eml 把附件留在檔案裡，但你仍得開啟它才能取出。Takeout 包含所有東西，卻把它埋在 MBOX 封存檔裡。

這最常讓人栽在舊的、重量級郵件上，那裡附件才是唯一值得保留的部分。當你真正的目標是附件——發票、收據、照片、合約——直接取出它們：

• 一封郵件： 點擊附件列上方的 Download all 圖示，存成 ZIP。
• 多封郵件： Save Bulk Gmail Attachments 接受 Gmail 搜尋，勾選符合的郵件，並把每一個附件串流到依日期整理的 Google Drive。每天 7 個附件免費，或 $4.99/month 不限量批次。完整方法見 如何批次下載 Gmail 附件，或 Drive 專用工作流程。批次儲存見 功能介紹。

重點整理

從 Gmail 儲存郵件是格式問題。單封郵件，列印成 PDF，或用 Download message 取得 .eml。每台裝置都要副本，就去 Drive。完整備份，跑 Google Takeout。如果你真正需要的是那些郵件裡的檔案，Save Bulk Gmail Attachments 一次點擊就能從整次搜尋儲存附件——免費試用，不必建立帳號。