Cómo guardar correos de Gmail (Guía 2026)

Gmail guarda tu correo en los servidores de Google, no en tu dispositivo. Tarde o temprano necesitas una copia tuya: un PDF para un registro, un archivo en tu disco, una copia en Drive o una copia de seguridad completa antes de limpiar. Gmail ofrece una herramienta distinta para cada uno de esos trabajos, y ninguna es un botón obvio en el menú. Esta guía empareja el método con tu objetivo y luego da los pasos exactos de cada uno.

Respuesta rápida: Gmail no tiene un solo botón de Guardar. Imprime el correo y elige Save as PDF para un registro legible. Abre el menú de tres puntos y haz clic en Download message para un archivo .eml en tu equipo. Sube el PDF a Google Drive para una copia en todos los dispositivos. Usa Google Takeout para una copia de seguridad de todo el buzón.

La respuesta rápida: empareja el método con el trabajo

No hay un solo botón «Save» en Gmail. La elección correcta depende del formato que necesitas y de cuántos correos hay. Elige en la tabla y luego salta a los pasos de abajo.

La mayoría necesita solo uno de estos. Si quieres un solo correo para leerlo, imprimirlo o enviarlo, haz un PDF. Si quieres el correo en bruto en tu propio equipo, descárgalo como un archivo .eml. Si quieres la copia sincronizada en todas partes, ponla en Drive. Y si quieres una red de seguridad para toda la cuenta, ejecuta una copia de Takeout.

¿Cómo guardas un solo correo de Gmail?

Dos opciones integradas cubren un correo: un PDF para un registro legible, o un archivo .eml para una copia que puedes reabrir en cualquier app de correo.

Guardar como PDF (lo más habitual).

1. Abre el correo.
2. Haz clic en el menú de tres puntos (More) y luego haz clic en Print.
3. Pon Destination en Save as PDF.
4. Haz clic en Save.

Un PDF es la mejor elección para archivar, imprimir o enviar a alguien. Para el recorrido completo de escritorio y móvil, consulta cómo guardar un correo de Gmail como PDF.

Guardar como un archivo .eml (se puede reabrir).

1. Abre el correo.
2. Haz clic en el menú de tres puntos (More) arriba a la derecha.
3. Haz clic en Download message.

Gmail guarda un archivo .eml en tu equipo. A diferencia de un PDF, un .eml conserva la estructura del correo — remitente, cabeceras y adjuntos — para que puedas reabrirlo como un mensaje vivo más tarde.

En el teléfono, la opción Download message no está en la app de Gmail. Usa Imprimir a un PDF; la guía de PDF tiene los pasos de iPhone y Android.

PDF o .eml: ¿cuál debes elegir?

• Elige un PDF cuando una persona lo va a leer, lo vas a imprimir o necesitas un registro fijo. Se abre en cualquier sitio y no puede cambiar.
• Elige un .eml cuando un programa lo va a leer, puedes reimportar el correo o necesitas las cabeceras y adjuntos originales intactos.

La mayoría de quienes archivan un recibo o una confirmación quiere un PDF. Elige .eml solo cuando planeas mover el correo a otra cuenta, o conservarlo como prueba con cabeceras completas.

¿Cómo guardas correos de Gmail en tu equipo?

La opción Download message es la vía nativa para llevar un correo a tu propio disco.

1. Abre el correo.
2. Haz clic en el menú de tres puntos arriba a la derecha.
3. Haz clic en Download message.
4. El archivo .eml se guarda en tu carpeta de Descargas.

Dónde aterriza el archivo y cómo abrirlo. Un archivo .eml se abre en la mayoría de los programas de correo: Microsoft Outlook, Apple Mail o Mozilla Thunderbird. También puedes arrastrar el archivo a una pestaña del navegador para leerlo. Haz doble clic para abrirlo en tu app de correo predeterminada.

Guardar varios a la vez. Gmail descarga un .eml por correo; no hay un Download message de selección múltiple. Para más de unos pocos, un PDF de cada uno o una exportación completa (Takeout, abajo) es más rápido. Para agrupar los archivos que hay dentro de esos correos, salta a la sección de adjuntos.

¿Cómo guardas un correo de Gmail en el teléfono?

La app de Gmail en iPhone y Android puede guardar un correo como PDF, pero no puede descargar un archivo .eml. Usa la opción Imprimir:

• iPhone: abre el correo, toca el menú de tres puntos, toca Print para un mensaje (o Print all para el hilo), toca el icono Share y luego toca Save to Files.
• Android: abre el correo, toca el menú de tres puntos, toca Print para un mensaje (o Print all para el hilo), elige Save as PDF y luego toca el icono de descarga.

El recorrido completo por dispositivo, con las correcciones para un PDF que imprime mal, está en cómo guardar un correo de Gmail como PDF. Si necesitas los archivos adjuntos en papel, consulta cómo imprimir todos los adjuntos de Gmail. Para un archivo en tu equipo o una copia de seguridad completa, usa un navegador de escritorio: la descarga .eml y Google Takeout lo necesitan.

¿Cómo guardas correos de Gmail en Google Drive?

Gmail no tiene un «guardar este correo en Drive» de un clic para el cuerpo del mensaje. Tienes dos vías limpias:

• El mensaje: imprime el correo a un PDF (pasos de arriba) y luego sube el PDF a drive.google.com. Chrome ofrece Save to Google Drive como destino de impresión solo con la extensión Save to Google Drive. Drive for desktop no añade ese destino. Guarda como PDF y luego mueve el archivo a tu carpeta sincronizada de Drive.
• Los adjuntos: para enviar los archivos de tus correos directo a Drive, usa el método dedicado en guardar adjuntos de Gmail en Google Drive.

Drive es el hogar correcto cuando quieres la copia en todos los dispositivos y compartible por enlace, sin dejarla en el disco local. Un PDF en Drive también se abre en Google Docs para una vista rápida, y puedes moverlo a una carpeta compartida para que todo un equipo vea el mismo registro.

¿Cómo guardas todos tus correos (copia de seguridad completa)?

Para una copia de todo tu buzón — cada correo y adjunto — usa Google Takeout, la herramienta oficial de exportación de Google.

1. Ve a takeout.google.com.
2. Haz clic en Deselect all y luego selecciona solo Mail.
3. Crea la exportación y espera. Los buzones grandes tardan de horas a días.
4. Descarga el archivo MBOX cuando Google envíe el enlace.

Takeout es una copia de seguridad puntual, no una herramienta de flujo de trabajo, y el formato MBOX necesita un lector aparte para abrirse. También puedes limitar la exportación a etiquetas concretas si no necesitas todo el buzón. Para los pasos completos y cómo leer el archivo, consulta hacer una copia de seguridad de correos de Gmail con adjuntos.

Métodos de guardado de un vistazo

Empareja la fila con tu objetivo y luego sigue los pasos de esa sección de arriba. Los métodos de PDF y de copia de seguridad tienen cada uno una guía completa enlazada en sus secciones.

¿Y los adjuntos que hay dentro de esos correos?

Guardar un correo no siempre guarda sus archivos como esperas. Un PDF captura el cuerpo del mensaje, pero no los archivos adjuntos. Un .eml conserva los adjuntos dentro del archivo, pero aún tienes que abrirlo para sacarlos. Takeout incluye todo, pero lo entierra en un archivo MBOX.

Esto tropieza más a la gente con correos antiguos y pesados, donde el adjunto es la única parte que merece la pena. Cuando tu objetivo real son los adjuntos — facturas, recibos, fotos, contratos — extraelos de forma directa:

• Un correo: haz clic en el icono Download all encima de la fila de adjuntos para guardar un ZIP.
• Muchos correos: la extensión Save Bulk Gmail Attachments toma una búsqueda de Gmail, marca los correos coincidentes y envía cada adjunto a Google Drive, organizado por fecha. Es gratis para 7 adjuntos al día, o 4,99 $/mes para lotes ilimitados. Consulta cómo descargar adjuntos de Gmail de forma masiva para el método completo, o el flujo específico de Drive. Consulta la lista de funciones para el guardado por lotes.

Conclusión

Guardar correos de Gmail es una cuestión de formato. Para un correo, imprime a un PDF o usa Download message para un .eml. Para una copia en todos los dispositivos, ve a Drive. Para una copia de seguridad completa, ejecuta Google Takeout. Y si la parte que de verdad necesitas son los archivos de esos correos, la extensión Save Bulk Gmail Attachments guarda los adjuntos de toda una búsqueda con un clic: pruébala gratis, sin cuenta.