Gmailのメールを保存する方法（2026年版ガイド）

GmailはメールをGoogleのサーバーに置き、自分の端末には置きません。いずれ、自分で持つコピーが必要になります。記録用のPDF、ディスク上のファイル、Driveのコピー、片付け前の完全バックアップです。Gmailは仕事ごとに別の道具を出し、メニューにわかりやすいボタンはありません。このガイドは、目的に方法を合わせ、それぞれの正確な手順を示します。

クイックアンサー： Gmailに、単一のSaveボタンはありません。メールを印刷し、Save as PDFを選ぶと、読める記録になります。三点メニューを開き、Download messageをクリックすると、パソコンに.emlが残ります。PDFをGoogle Driveへ上げると、どの端末でも見られます。メールボックス全体のバックアップはGoogle Takeoutです。

速い答え：仕事に方法を合わせる

Gmailに、単一の「Save」ボタンはありません。正しい選択は、必要な形式と、メールの件数で決まります。表から選び、下の手順へ進みます。

必要なのは、たいていこのうち1つです。1通を読む、印刷する、送るなら、PDFにします。生のメールを自分のパソコンに置くなら、.emlとしてダウンロードします。どこでも同期したコピーが欲しいなら、Driveへ置きます。アカウント全体の安全網が欲しいなら、Takeoutのバックアップを実行します。

1通のGmailメールを保存するには

1通には、標準の選択肢が2つあります。読める記録のPDFと、どのメールアプリでも開ける.emlです。

PDFとして保存する（いちばん多い）。

1. メールを開きます。
2. 三点メニュー（More）をクリックし、Printをクリックします。
3. DestinationをSave as PDFにします。
4. Saveをクリックします。

PDFは、保管、印刷、誰かへ送る用途にいちばん向きます。デスクトップとモバイルの手順の全体は、GmailのメールをPDFで保存する方法を見てください。

.emlファイルとして保存する（あとで開ける）。

1. メールを開きます。
2. 右上の三点メニュー（More）をクリックします。
3. Download messageをクリックします。

Gmailはパソコンへ.emlファイルを保存します。PDFと違い、.emlはメールの構造 — 送信者、ヘッダー、添付 — を残すため、あとで生きたメッセージとして開けます。

スマホのGmailアプリに、Download messageはありません。代わりにPrintでPDFにします。PDFガイドに、iPhoneとAndroidの手順があります。

PDFと.eml、どちらを選ぶか

• PDFは、人が読む、印刷する、固定の記録が必要なときです。どこでも開き、変わりません。
• .emlは、プログラムが読む、メールを再取り込みする、元のヘッダーと添付をそのまま残すときです。

領収書や確認メールを保管する人の多くは、PDFを望みます。.emlを選ぶのは、別のメールアカウントへ移すとき、または完全なヘッダー付きの証拠として残すときだけです。

Gmailのメールをパソコンに保存するには

メールを自分のディスクへ移す標準の方法は、Download messageです。

1. メールを開きます。
2. 右上の三点メニューをクリックします。
3. Download messageをクリックします。
4. .emlファイルはDownloadsフォルダへ保存されます。

ファイルの場所と開き方。 .emlファイルは、ほとんどのメールソフトで開きます。Microsoft Outlook、Apple Mail、Mozilla Thunderbirdです。ブラウザのタブへドラッグして読むこともできます。ダブルクリックすると、標準のメールアプリで開きます。

複数を一度に保存する。 Gmailは1通につき1つの.emlをダウンロードします。複数選択のDownload messageはありません。数通を超えるときは、1通ずつPDFにするか、下のTakeoutによる全体書き出しのほうが速いです。それらのメールの中のファイルをまとめるときは、添付の節へ進みます。

スマホでGmailのメールを保存するには

iPhoneとAndroidのGmailアプリは、メールをPDFとして保存できます。.emlファイルはダウンロードできません。Printを使います。

• iPhone： メールを開き、三点メニューをタップし、1通ならPrint（スレッド全体ならPrint all）をタップし、Shareアイコンをタップし、Save to Filesをタップします。
• Android： メールを開き、三点メニューをタップし、1通ならPrint（スレッド全体ならPrint all）をタップし、Save as PDFを選び、ダウンロードアイコンをタップします。

端末ごとの手順と、PDFの印刷が崩れるときの直し方は、GmailのメールをPDFで保存する方法にあります。添付ファイルを紙に出したいときは、Gmailの添付ファイルをすべて印刷する方法を見てください。パソコン上のファイルや完全バックアップが必要なときは、デスクトップのブラウザを使います。.emlのダウンロードとGoogle Takeoutは、どちらもパソコンが必要です。

GmailのメールをGoogle Driveに保存するには

Gmailに、メッセージ本文をDriveへ1クリックで保存する機能はありません。きれいな経路は2つです。

• メッセージ： 上記の手順でメールをPDFに印刷し、drive.google.comへアップロードします。Chromeの印刷先にSave to Google Driveが出るのは、Save to Google Drive拡張機能があるときだけです。Drive for desktopはその保存先を追加しません。Save as PDFしたあと、同期したDriveフォルダへ移します。
• 添付ファイル： メールの中のファイルをDriveへ直接送るときは、Gmailの添付ファイルをGoogle Driveに保存するの専用手順を使います。

Driveが向くのは、ローカルディスクに置かず、どの端末でも見られ、リンクで共有できるコピーが欲しいときです。Drive上のPDFはGoogleドキュメントでプレビューでき、共有フォルダへ移せば、チームが同じ記録を見ます。

すべてのメールを保存する（完全バックアップ）

メールボックス全体 — すべてのメールと添付 — のコピーが必要なときは、Googleの公式書き出しツールであるGoogle Takeoutを使います。

1. takeout.google.comを開きます。
2. Deselect allをクリックし、Mailだけを選びます。
3. エクスポートを作成し、待ちます。大きいメールボックスは数時間から数日かかります。
4. Googleがリンクをメールで送ったら、MBOXアーカイブをダウンロードします。

Takeoutは、ある時点のバックアップであり、日常の作業ツールではありません。MBOX形式を開くには、別の読み取りソフトが必要です。メールボックス全体が不要なら、特定のラベルだけに限定できます。手順の全体とアーカイブの読み方は、Gmailのメールを添付ファイルごとバックアップするを見てください。

保存方法の早見表

目的に行を合わせ、上の該当する節の手順を実行します。PDFとバックアップには、各節に完全ガイドへのリンクがあります。

それらのメールの中の添付ファイルは

メールを保存しても、中のファイルは期待どおり残らないことがあります。PDFは本文を取り込み、添付ファイルは取り込みません。.emlはファイルの中に添付を残しますが、取り出すには開く必要があります。Takeoutはすべてを含みますが、MBOXアーカイブの奥へ埋めます。

これがいちばんつまずくのは、古くて重いメールです。残す価値があるのは添付だけのことが多いです。本当の目的が添付 — 請求書、領収書、写真、契約 — なら、直接取り出します。

• 1通： 添付ファイル行の上のDownload allアイコンをクリックし、ZIPで保存します。
• 多数： Save Bulk Gmail AttachmentsはGmail検索を受け取り、一致したメールにチェックを入れ、すべての添付を日付別に整理してGoogle Driveへ流します。無料は1日7件、無制限のまとまりは$4.99/月です。方法の全体はGmailの添付ファイルを一括ダウンロードする方法、またはDrive向けの手順を見てください。一括保存は機能一覧を見てください。

まとめ

Gmailからメールを保存するときは、形式を選びます。1通なら、PDFに印刷するか、.eml向けにDownload messageを使います。どの端末でも見るコピーなら、Driveへ行きます。完全バックアップなら、Google Takeoutを実行します。本当に必要なのがそれらのメールの中のファイルなら、Save Bulk Gmail Attachmentsは検索全体の添付を1クリックで保存します。試すのは無料で、アカウントは不要です。