Come impostare l'inoltro email in Gmail (2026)

Gmail può inviare una copia della posta in arrivo a un altro indirizzo in automatico. Lo imposti una volta e ogni nuova email si inoltra da sola. La configurazione ha un passaggio che blocca quasi tutti — un codice di verifica — e funziona solo sul desktop. Questa guida percorre l’intera configurazione, la soluzione per il passaggio di verifica e come inoltrare solo le email che scegli.

Risposta rapida: Per inoltrare Gmail in automatico, apri Settings → Forwarding and POP/IMAP, fai clic su Add a forwarding address e inserisci la destinazione. Conferma il codice di verifica che Gmail invia lì, poi seleziona Forward a copy of incoming mail to e fai clic su Save Changes. La configurazione funziona solo sul desktop; le app Gmail sul telefono non possono aggiungere un indirizzo di inoltro.

La risposta in 30 secondi

Apri Settings → Forwarding and POP/IMAP. Fai clic su Add a forwarding address e inserisci l’indirizzo. Conferma il codice di verifica inviato lì. Poi seleziona Forward a copy of incoming mail to e fai clic su Save Changes.

Come imposto l’inoltro automatico in Gmail?

Imposta l’inoltro su un computer. Le app Gmail sul telefono non possono aggiungere un indirizzo di inoltro, quindi questa parte è solo desktop.

1. Apri Gmail in un browser.
2. Fai clic sull’icona a ingranaggio in alto a destra.
3. Fai clic su See all settings.
4. Apri la scheda Forwarding and POP/IMAP.
5. Fai clic su Add a forwarding address.
6. Digita l’indirizzo che riceverà la posta. Fai clic su Next, poi su Proceed.
7. Gmail invia un’email di verifica a quell’indirizzo. Aprila e conferma (vedi la sezione successiva).
8. Di nuovo nella scheda Forwarding and POP/IMAP, seleziona Forward a copy of incoming mail to. Scegli il tuo indirizzo.
9. Scegli cosa fa Gmail con la sua copia: keep in Inbox, archive, o mark it as read. Poi fai clic su Save Changes.

L’inoltro ora gira sulla posta nuova che arriva in Inbox. Valgono due limiti: Gmail non inoltra i messaggi che classifica come Spam, e la posta già presente non viene toccata. Se scegli archive, Gmail tiene la copia fuori da Inbox ma ancora in All Mail — vedi come trovare le email archiviate in Gmail se ti servono quelle copie più tardi.

Se ti serve copertura solo mentre sei via per poco, una risposta automatica può stare meglio dell’inoltro. Vedi come impostare il fuori ufficio in Gmail.

Il passaggio dell’email di verifica (dove tutti si bloccano)

Gmail non inoltra a un indirizzo finché non dimostri di controllarlo. Questo è il passaggio in cui la maggior parte delle persone si blocca.

Quando aggiungi l’indirizzo, Gmail invia un messaggio di conferma a quella destinazione. Il messaggio contiene un link e un codice numerico. Devi usare uno dei due:

• Apri la casella di destinazione. Fai clic sul link di conferma nell’email di Gmail. Questo verifica l’indirizzo in un clic.
• Oppure copia il codice da quell’email. Incollalo nella casella in Forwarding and POP/IMAP, poi fai clic su Verify.

Se il codice non arriva mai:

• Controlla la cartella Spam della destinazione.
• Conferma di aver digitato l’indirizzo in modo corretto. Una lettera sbagliata manda il codice altrove.
• Aspetta qualche minuto, poi fai clic su Resend nelle impostazioni di inoltro.
• Assicurati di poter accedere all’account di destinazione per leggere l’email.

L’inoltro resta spento finché questo passaggio non è fatto. Non è facoltativo.

Come inoltrare solo certe email con i filtri

L’inoltro generale invia tutto. Per inoltrare solo una parte della posta — un mittente, un oggetto, un’etichetta — usa invece un filtro.

Spegni prima l’inoltro automatico. Se Forward a copy of incoming mail to resta acceso, Gmail inoltra ogni messaggio nuovo, non solo quelli del filtro.

1. Apri Settings, poi la scheda Forwarding and POP/IMAP.
2. Seleziona Disable forwarding, poi fai clic su Save Changes. Lascialo spento.
3. Aggiungi e verifica l’indirizzo di destinazione se non l’hai già fatto. Gmail invia un link di conferma e un codice numerico a quell’indirizzo. L’indirizzo compare nelle opzioni del filtro solo dopo che confermi il link o inserisci il codice.
4. Nella barra di ricerca di Gmail, fai clic sull’icona del filtro (i cursori a destra).
5. Imposta la condizione, per esempio From un mittente o una parola in Subject.
6. Fai clic su Create filter.
7. Spunta Forward it to e scegli l’indirizzo verificato.
8. Fai clic su Create filter per salvarlo.

Solo la posta che corrisponde al filtro viene inoltrata. Tieni spento l’inoltro automatico. Per altre azioni di filtro, vedi la guida ai filtri Gmail.

Inoltrare le email già presenti vs solo le nuove

L’inoltro di Gmail vale solo in arrivo. Agisce sulla posta che arriva dopo che lo accendi. Non può inoltrare email che hai già ricevuto.

Per inviare le email vecchie, fallo a mano:

• Apri un’email e fai clic su Forward per inviare quel solo messaggio.
• Oppure spunta diversi messaggi nell’elenco, fai clic su More, poi su Forward as attachment. Gmail impacchetta le email selezionate in un nuovo messaggio come allegati .eml. È la cosa più vicina a un inoltro in blocco.

Nota la differenza: Forward as attachment invia i messaggi vecchi come file dentro una sola email, non come copie inoltrate separate. Non esiste un’impostazione che re-inoltra il catalogo passato come posta normale. Pianifica il passaggio dal momento in cui vuoi che partano le copie. Quell’azione non estrae nemmeno gli allegati originali come file a sé. Se ti servono i file, Save Bulk Gmail Attachments li salva su Drive in un’unica azione.

Inoltrare a più indirizzi

L’impostazione principale di inoltro di Gmail invia a un solo indirizzo. Non c’è un modo integrato per inoltrare tutta la posta a più destinazioni in una volta.

Il rimedio sono i filtri. Crea un filtro per indirizzo:

1. Costruisci un filtro come sopra.
2. Imposta l’azione su Forward it to il primo indirizzo.
3. Crea un secondo filtro, con la stessa condizione, che inoltra al secondo indirizzo.

Ogni indirizzo deve essere verificato prima. Con un filtro per destinazione, la stessa posta può raggiungere più caselle.

Gmail personale vs Google Workspace

I passaggi sopra coprono un account Gmail personale. Un account Google Workspace (un indirizzo di lavoro o scuola) può differire.

Su Workspace, un amministratore può controllare l’inoltro per l’intero dominio. Se la scheda Forwarding and POP/IMAP manca o è bloccata, l’admin l’ha disattivata. Contattalo per accenderla, o per impostare l’instradamento a livello di dominio.

È per questo che alcuni risultati di ricerca puntano a pagine di routing admin: quelle valgono per i domini Workspace, non per una casella personale.

Come spengo o cambio l’inoltro?

Gestisci l’inoltro nello stesso posto in cui l’hai impostato.

1. Apri Settings, poi la scheda Forwarding and POP/IMAP.
2. Per metterlo in pausa, seleziona Disable forwarding, poi Save Changes.
3. Per cambiare l’indirizzo, seleziona Forward a copy e scegli un altro indirizzo verificato.
4. Per togliere del tutto un indirizzo, apri il menu a discesa e scegli Remove address.

Per fermare un inoltro basato su filtro, apri la scheda Filters and Blocked Addresses ed elimina o modifica il filtro.

In sintesi

L’inoltro di Gmail porta una copia di ogni nuova email a un altro indirizzo. Impostalo sul desktop in Forwarding and POP/IMAP, conferma il codice di verifica e scegli Forward a copy. Per un inoltro selettivo, usa un filtro con Forward it to. Ricorda tre limiti: la configurazione è solo desktop, lo Spam non viene mai inoltrato e l’inoltro non tocca mai la posta che hai già ricevuto.