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如何設定 Gmail 郵件轉寄(2026)

作者: Ladislav Martincik ——Save Bulk Gmail Attachments 創辦人兼開發者 · · 更新於

Gmail 可以把新到達的郵件自動複製到另一個地址。你設定一次,之後每一封新郵件都會自己轉寄出去。設定有一步幾乎讓所有人都卡住——驗證碼——而且只能在電腦上完成。本指南帶你走完整個設定、驗證步驟的排除方法,以及如何只轉寄你選定的郵件。

快速解答: 要自動轉寄 Gmail,開啟 Settings → Forwarding and POP/IMAP,點擊 Add a forwarding address,輸入目的地。確認 Gmail 寄到該處的驗證碼,然後選取 Forward a copy of incoming mail to 並點擊 Save Changes。設定只能在電腦上完成;Gmail 行動應用程式無法新增轉寄地址。

30 秒就能懂的答案

開啟 Settings → Forwarding and POP/IMAP。點擊 Add a forwarding address 並輸入地址。確認寄到該處的驗證碼。然後選取 Forward a copy of incoming mail to 並點擊 Save Changes

如何在 Gmail 設定自動轉寄?

請在電腦上設定轉寄。Gmail 行動應用程式無法新增轉寄地址,所以這一段只能在電腦完成。

  1. 在瀏覽器開啟 Gmail。
  2. 點擊右上角的齒輪圖示。
  3. 點擊 See all settings
  4. 開啟 Forwarding and POP/IMAP 分頁。
  5. 點擊 Add a forwarding address
  6. 輸入要接收郵件的地址。點擊 Next,再點 Proceed
  7. Gmail 會寄一封驗證郵件到該地址。開啟它並確認(見下一節)。
  8. 回到 Forwarding and POP/IMAP 分頁,選取 Forward a copy of incoming mail to。選你的地址。
  9. 選擇 Gmail 對自己那份副本的處理:在 Inbox keep 它、archive 它,或 mark it as read。然後點擊 Save Changes

轉寄現在會作用在到達收件匣的新郵件。有兩個限制:Gmail 不會轉寄它判定為 Spam 的郵件,既有郵件也不受影響。如果你選擇 archive,Gmail 會把副本移出收件匣,但仍留在 All Mail——若之後需要那些副本,見 如何找出 Gmail 封存郵件

如果你只是短時間不在,自動回覆可能比轉寄更適合。見 如何在 Gmail 設定自動回覆

驗證郵件這一步(大家都卡在這裡)

在你證明自己控制該地址之前,Gmail 不會轉寄到那個地址。這就是多數人卡住的一步。

當你新增地址時,Gmail 會寄一封確認郵件到該目的地。郵件裡有一個連結和一組數字驗證碼。你必須對其中一個採取行動:

如果驗證碼一直沒到:

在這一步完成前,轉寄會維持關閉。這不是選用步驟。

如何用篩選器只轉寄特定郵件

全面轉寄會送出所有東西。若只要轉寄部分郵件——某一位寄件者、某一個主旨、某一個標籤——改用篩選器。

先關閉自動轉寄。如果 Forward a copy of incoming mail to 仍開著,Gmail 會轉寄每一封新郵件,而不只是篩選器符合的郵件。

  1. 開啟 Settings,再到 Forwarding and POP/IMAP 分頁。
  2. 選取 Disable forwarding,再點擊 Save Changes。讓它保持關閉。
  3. 若尚未新增並驗證目的地地址,先新增並驗證。Gmail 會寄確認連結和數字驗證碼到該地址。只有在你確認連結或輸入驗證碼之後,該地址才會出現在篩選器選項裡。
  4. 在 Gmail 搜尋列點擊篩選器圖示(右側的滑桿)。
  5. 設定條件,例如 From 某位寄件者,或 Subject 裡的某個詞。
  6. 點擊 Create filter
  7. 勾選 Forward it to 並選一個已驗證的地址。
  8. 點擊 Create filter 儲存。

只有符合篩選器的郵件會被轉寄。讓自動轉寄保持關閉。更多篩選器動作,見 Gmail 篩選器指南

轉寄既有郵件,還是只轉寄新郵件

Gmail 轉寄只作用在新到達的郵件。它處理的是你開啟之後才進來的郵件。它無法轉寄你已經收到的郵件。

要送出舊郵件,請手動處理:

注意差別:Forward as attachment 是把舊郵件當成檔案放進一封郵件,不是分別轉寄出去。沒有任何設定能把你過去的郵件當成一般郵件重新轉寄。請把切換時間訂在你希望副本開始產生的那一刻。這個動作也不會把原始附件抽成獨立檔案。如果你需要那些檔案,Save Bulk Gmail Attachments 可一次把它們存到 Drive。

轉寄到多個地址

Gmail 的主要轉寄設定只會送到一個地址。沒有內建方式可以把全部郵件一次轉寄到多個目的地。

權宜作法是篩選器。為每個地址各建一個篩選器:

  1. 依上面的方式建立篩選器。
  2. 把動作設成 Forward it to 第一個地址。
  3. 再建第二個篩選器,條件相同,轉寄到第二個地址。

每個地址都必須先驗證。每個目的地各一個篩選器,同一封郵件就能到達多個收件匣。

個人 Gmail 與 Google Workspace

以上步驟適用於個人 Gmail 帳號。Google Workspace 帳號(公司或學校地址)可能不同。

在 Workspace,管理員可以控制整個網域的轉寄。如果 Forwarding and POP/IMAP 分頁消失或被鎖住,代表管理員已停用它。請聯絡管理員開啟,或在網域層級設定路由。

這就是為什麼有些搜尋結果會指向管理員路由頁面——那些適用於 Workspace 網域,不適用於個人收件匣。

如何關閉或更改轉寄?

你在設定轉寄的同一個地方管理它。

  1. 開啟 Settings,再到 Forwarding and POP/IMAP 分頁。
  2. 要暫停,選取 Disable forwarding,再點 Save Changes
  3. 要更改地址,選取 Forward a copy 並選另一個已驗證的地址。
  4. 要完全移除一個地址,開啟下拉選單並選擇 Remove address

要停止以篩選器為基礎的轉寄,開啟 Filters and Blocked Addresses 分頁,刪除或編輯該篩選器。

重點整理

Gmail 轉寄會把每一封新郵件的副本送到另一個地址。在電腦上於 Forwarding and POP/IMAP 設定,確認驗證碼,並選擇 Forward a copy。若只要選擇性轉寄,使用帶 Forward it to 的篩選器。記住三個限制:設定只能在電腦完成、Spam 永遠不會被轉寄,而且轉寄從不碰你已經收到的郵件。

常見問題

如何在 Gmail 設定轉寄?

開啟 Settings,再到 'Forwarding and POP/IMAP'。點擊 'Add a forwarding address' 並輸入地址。確認寄到該處的驗證碼。回到 Settings,選取 'Forward a copy of incoming mail to'。儲存。

為什麼需要驗證碼?

Gmail 要確認你控制目的地地址。Gmail 會寄驗證碼和連結到該地址。你輸入驗證碼或點一次連結即可。這一步可避免郵件被誤寄到錯誤地址。

可以只轉寄部分郵件嗎?

可以。為你要的郵件建立篩選器。在篩選器動作中,選擇 'Forward it to' 並選一個已驗證的地址。只有符合篩選器的郵件會被轉寄。其餘留在收件匣。

Gmail 可以轉寄我已經收到的郵件嗎?

不行。自動轉寄只作用在新到達的郵件。要送出舊郵件,請逐封手動轉寄,或勾選多封後用 More,再選 'Forward as attachment',把它們包進一封郵件。

可以轉寄到多個地址嗎?

不能用一條總規則。Gmail 會把全部郵件轉寄到單一地址。若要送到多個目的地,請為每個地址各建一個篩選器,各自帶 'Forward it to' 動作。

為什麼我的 Gmail 轉寄沒有作用?

檢查三件事。確認目的地地址已驗證。確認 Settings 設成 'Forward a copy of incoming mail to'。確認沒有篩選器刪除該郵件或把它送進 Spam,因為那些 Gmail 不會轉寄。