Cách cài đặt chuyển tiếp email Gmail (2026)

Gmail có thể gửi một bản sao thư đến của bạn tới địa chỉ khác một cách tự động. Bạn cài một lần, và mọi email mới tự chuyển tiếp. Việc cài có một bước khiến gần như mọi người bị kẹt — một mã xác minh — và nó chỉ chạy trên máy tính. Hướng dẫn này đi hết quá trình cài, cách sửa bước xác minh, và cách chỉ chuyển tiếp những email bạn chọn.

Trả lời nhanh: Để chuyển tiếp Gmail tự động, mở Settings → Forwarding and POP/IMAP, nhấp Add a forwarding address, và nhập đích. Xác nhận mã xác minh mà Gmail gửi tới đó, rồi chọn Forward a copy of incoming mail to và nhấp Save Changes. Cài đặt chỉ chạy trên máy tính; ứng dụng Gmail trên điện thoại không thêm được địa chỉ chuyển tiếp.

Câu trả lời trong 30 giây

Mở Settings → Forwarding and POP/IMAP. Nhấp Add a forwarding address và nhập địa chỉ. Xác nhận mã xác minh gửi tới đó. Rồi chọn Forward a copy of incoming mail to và nhấp Save Changes.

Làm sao để cài chuyển tiếp tự động trong Gmail?

Cài chuyển tiếp trên máy tính. Ứng dụng Gmail trên điện thoại không thêm được địa chỉ chuyển tiếp, nên phần này chỉ dành cho máy tính.

1. Mở Gmail trong trình duyệt.
2. Nhấp biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải.
3. Nhấp See all settings.
4. Mở thẻ Forwarding and POP/IMAP.
5. Nhấp Add a forwarding address.
6. Gõ địa chỉ sẽ nhận thư. Nhấp Next, rồi Proceed.
7. Gmail gửi email xác minh tới địa chỉ đó. Mở nó và xác nhận (xem phần tiếp).
8. Quay lại thẻ Forwarding and POP/IMAP, chọn Forward a copy of incoming mail to. Chọn địa chỉ của bạn.
9. Chọn Gmail làm gì với bản sao của nó: keep trong Inbox, archive, hoặc mark it as read. Rồi nhấp Save Changes.

Chuyển tiếp giờ chạy trên email mới tới hộp thư đến. Hai giới hạn áp dụng: Gmail không chuyển tiếp thư nó xếp vào Spam, và thư đã có không bị ảnh hưởng. Nếu bạn chọn archive, Gmail giữ bản sao ngoài Inbox nhưng vẫn trong All Mail — xem cách tìm email đã lưu trữ trong Gmail nếu bạn cần những bản sao đó sau.

Nếu bạn chỉ cần phủ khi đi vắng một thời gian ngắn, tin tự trả lời có thể hợp hơn chuyển tiếp. Xem cách cài tin vắng mặt trong Gmail.

Bước email xác minh (chỗ mọi người bị kẹt)

Gmail sẽ không chuyển tiếp tới một địa chỉ đến khi bạn chứng minh bạn kiểm soát nó. Đây là bước khiến hầu hết mọi người bị kẹt.

Khi bạn thêm địa chỉ, Gmail gửi email một thư xác nhận tới đích đó. Thư giữ một liên kết và một mã số. Bạn phải thao tác một trong hai:

• Mở hộp thư đích. Nhấp liên kết xác nhận trong email của Gmail. Việc này xác minh địa chỉ trong một lần nhấp.
• Hoặc chép mã từ email đó. Dán vào ô trong cài đặt Forwarding and POP/IMAP, rồi nhấp Verify.

Nếu mã không bao giờ đến:

• Kiểm tra thư mục Spam của đích.
• Xác nhận bạn gõ đúng địa chỉ. Một chữ sai gửi mã đi chỗ khác.
• Đợi vài phút, rồi nhấp Resend trong cài đặt chuyển tiếp.
• Bảo đảm bạn đăng nhập được tài khoản đích để đọc email.

Chuyển tiếp vẫn tắt đến khi bước này xong. Nó không phải tùy chọn.

Cách chỉ chuyển tiếp một số email bằng bộ lọc

Chuyển tiếp bao hết gửi mọi thứ. Để chỉ chuyển một phần thư — một người gửi, một chủ đề, một nhãn — hãy dùng bộ lọc.

Tắt chuyển tiếp tự động trước. Nếu Forward a copy of incoming mail to vẫn bật, Gmail chuyển tiếp mọi thư mới, không chỉ thư khớp bộ lọc.

1. Mở Settings, rồi thẻ Forwarding and POP/IMAP.
2. Chọn Disable forwarding, rồi nhấp Save Changes. Giữ nó tắt.
3. Thêm và xác minh địa chỉ đích nếu bạn chưa làm. Gmail gửi một liên kết xác nhận và một mã số tới địa chỉ đó. Địa chỉ hiện trong tùy chọn bộ lọc chỉ sau khi bạn xác nhận liên kết hoặc nhập mã.
4. Trên thanh tìm kiếm Gmail, nhấp biểu tượng bộ lọc (thanh trượt bên phải).
5. Đặt điều kiện, chẳng hạn From một người gửi hoặc một từ trong Subject.
6. Nhấp Create filter.
7. Đánh dấu Forward it to và chọn địa chỉ đã xác minh.
8. Nhấp Create filter để lưu.

Chỉ thư khớp bộ lọc được chuyển tiếp. Giữ chuyển tiếp tự động tắt. Để biết thêm hành động bộ lọc, xem hướng dẫn bộ lọc Gmail.

Chuyển tiếp email đã có so với chỉ email mới

Chuyển tiếp Gmail chỉ dành cho thư đến. Nó tác động thư tới sau khi bạn bật. Nó không chuyển tiếp email bạn đã nhận.

Để gửi email cũ đi, làm bằng tay:

• Mở một email và nhấp Forward để gửi đúng thư đó.
• Hoặc đánh dấu vài thư trong danh sách, nhấp More, rồi Forward as attachment. Gmail gói các email đã chọn vào một thư mới dưới dạng tệp đính kèm .eml. Đây là thứ gần nhất với chuyển tiếp hàng loạt.

Lưu ý khác biệt: Forward as attachment gửi các thư cũ dưới dạng tệp trong một email, không phải các bản chuyển tiếp riêng. Không có tùy chọn nào chuyển lại cả kho thư cũ như thư thường. Hãy lên kế hoạch chuyển từ thời điểm bạn muốn bản sao bắt đầu. Hành động đó cũng không tách các tệp đính kèm gốc thành tệp độc lập. Nếu bạn cần các tệp, Save Bulk Gmail Attachments lưu chúng vào Drive trong một thao tác.

Chuyển tiếp tới nhiều địa chỉ

Tùy chọn chuyển tiếp chính của Gmail chỉ gửi tới một địa chỉ. Không có cách có sẵn để chuyển tiếp mọi thư tới vài đích cùng lúc.

Cách vòng là bộ lọc. Tạo một bộ lọc mỗi địa chỉ:

1. Tạo bộ lọc như trên.
2. Đặt hành động thành Forward it to địa chỉ thứ nhất.
3. Tạo bộ lọc thứ hai, cùng điều kiện, chuyển tiếp tới địa chỉ thứ hai.

Mỗi địa chỉ phải được xác minh trước. Với một bộ lọc mỗi đích, cùng một thư có thể tới vài hộp thư.

Gmail cá nhân so với Google Workspace

Các bước trên dành cho tài khoản Gmail cá nhân. Tài khoản Google Workspace (địa chỉ cơ quan hoặc trường) có thể khác.

Trên Workspace, quản trị viên có thể kiểm soát chuyển tiếp cho cả miền. Nếu thẻ Forwarding and POP/IMAP bị thiếu hoặc bị khóa, quản trị viên đã tắt. Liên hệ họ để bật, hoặc để cài định tuyến ở cấp miền.

Đây là lý do một số kết quả tìm kiếm chỉ tới trang định tuyến dành cho quản trị — những trang đó áp dụng cho miền Workspace, không phải hộp thư cá nhân.

Làm sao để tắt hoặc đổi chuyển tiếp?

Bạn quản lý chuyển tiếp ở đúng chỗ bạn đã cài.

1. Mở Settings, rồi thẻ Forwarding and POP/IMAP.
2. Để tạm dừng, chọn Disable forwarding, rồi Save Changes.
3. Để đổi địa chỉ, chọn Forward a copy và chọn một địa chỉ đã xác minh khác.
4. Để gỡ một địa chỉ hoàn toàn, mở danh sách thả xuống và chọn Remove address.

Để dừng một chuyển tiếp dựa trên bộ lọc, mở thẻ Filters and Blocked Addresses và xóa hoặc sửa bộ lọc.

Kết luận

Chuyển tiếp Gmail đưa một bản sao mỗi email mới tới địa chỉ khác. Cài trên máy tính dưới Forwarding and POP/IMAP, xác nhận mã xác minh, và chọn Forward a copy. Để chuyển tiếp có chọn lọc, dùng bộ lọc với Forward it to. Nhớ ba giới hạn: cài chỉ trên máy tính, Spam không bao giờ được chuyển tiếp, và chuyển tiếp không bao giờ đụng thư bạn đã nhận.