如何设置 Gmail 邮件转发(2026)
Gmail 可以把新到达的邮件自动复制到另一个地址。你设置一次,之后每一封新邮件都会自己转出去。设置里有一步几乎人人都会卡住——验证码——而且只能在电脑上完成。本指南走完完整设置、验证步骤的修法,以及如何只转发你选中的邮件。
快速答案: 要自动转发 Gmail,打开 Settings → Forwarding and POP/IMAP,点击 Add a forwarding address,并输入目标地址。确认 Gmail 发到那里的验证码,然后选择 Forward a copy of incoming mail to,再点击 Save Changes。设置只能在电脑上完成;Gmail 手机应用无法添加转发地址。
30 秒答案
打开 Settings → Forwarding and POP/IMAP。点击 Add a forwarding address 并输入地址。确认发到那里的验证码。然后选择 Forward a copy of incoming mail to,再点击 Save Changes。
如何在 Gmail 中设置自动转发?
在电脑上设置转发。Gmail 手机应用无法添加转发地址,所以这一步只能在电脑上完成。
- 在浏览器中打开 Gmail。
- 点击右上角的齿轮图标。
- 点击 See all settings。
- 打开 Forwarding and POP/IMAP 标签页。
- 点击 Add a forwarding address。
- 输入将接收邮件的地址。点击 Next,再点 Proceed。
- Gmail 会向该地址发送一封验证邮件。打开它并确认(见下一节)。
- 回到 Forwarding and POP/IMAP 标签页,选择 Forward a copy of incoming mail to。选中你的地址。
- 选择 Gmail 如何处理它的副本:在 Inbox 里 keep、archive,或 mark it as read。然后点击 Save Changes。
转发现在会作用于到达 Inbox 的新邮件。有两个限制:Gmail 不会转发它判定为 Spam 的邮件,已有邮件也不受影响。如果你选择 archive,Gmail 会把它的副本从 Inbox 拿走,但仍留在 All Mail——若以后需要这些副本,见如何在 Gmail 中查找已归档邮件。
如果你只是短时间不在,自动回复可能比转发更合适。见如何在 Gmail 中设置自动回复。
验证邮件这一步(人人都会卡住的地方)
在你证明自己控制该地址之前,Gmail 不会向它转发。这就是大多数人卡住的一步。
当你添加地址时,Gmail 会向目标地址发送一封确认邮件。邮件里有一条链接和一个数字验证码。你必须对其中一项采取行动:
- 打开目标收件箱。点击 Gmail 邮件里的确认链接。这样一键就能验证地址。
- 或者从那封邮件里复制验证码。把它粘贴到 Forwarding and POP/IMAP 设置里的框中,然后点击 Verify。
如果验证码一直没到:
- 检查目标地址的 Spam 文件夹。
- 确认你输入的地址正确。一个字母写错,验证码就会发到别处。
- 等几分钟,然后在转发设置里点击 Resend。
- 确认你能登录目标账号,以便阅读那封邮件。
在这一步完成之前,转发会一直关闭。它不是可选项。
如何用过滤器只转发某些邮件
总转发会把所有邮件都转出去。若只要转发部分邮件——某个发件人、某个主题、某个标签——请改用过滤器。
先关掉自动转发。如果 Forward a copy of incoming mail to 仍开着,Gmail 会转发每一封新邮件,而不只是过滤器匹配的邮件。
- 打开 Settings,然后打开 Forwarding and POP/IMAP 标签页。
- 选择 Disable forwarding,然后点击 Save Changes。让它保持关闭。
- 如果还没添加并验证目标地址,先添加并验证。Gmail 会向该地址发送一条确认链接和一个数字验证码。只有在你确认链接或输入验证码之后,该地址才会出现在过滤器选项里。
- 在 Gmail 搜索栏里,点击过滤器图标(右侧的滑块)。
- 设置条件,例如 From 某个发件人,或 Subject 里的某个词。
- 点击 Create filter。
- 勾选 Forward it to,并选一个已验证的地址。
- 点击 Create filter 保存。
只有匹配过滤器的邮件会被转发。让自动转发保持关闭。更多过滤器动作,见 Gmail 过滤器指南。
转发已有邮件,还是只转发新邮件
Gmail 转发只作用于新到达的邮件。它处理的是你打开转发之后到达的邮件。它无法转发你已经收到的邮件。
要把旧邮件转出去,请手动操作:
- 打开一封邮件,点击 Forward,转发这一封。
- 或者在列表里勾选若干封,点击 More,再点 Forward as attachment。Gmail 会把选中的邮件作为 .eml 附件打进一封新邮件。这是最接近批量转发的做法。
注意区别:Forward as attachment 是把旧邮件作为文件放进一封邮件里发送,而不是分别转发成多封副本。没有任何设置能把你的历史邮件再按普通邮件转一遍。请把切换点定在你希望副本开始产生的那个时刻。这个动作也不会把原始附件提取成独立文件。如果你需要这些文件,Save Bulk Gmail Attachments 可以一次把它们保存到 Drive。
转发到多个地址
Gmail 的主转发设置只能转到一个地址。没有内置方法能把全部邮件同时转到多个目的地。
变通办法是过滤器。为每个地址各建一个过滤器:
- 按上面的方法建一个过滤器。
- 把它的动作设为 Forward it to 第一个地址。
- 再建第二个过滤器,条件相同,转发到第二个地址。
每个地址都必须先完成验证。每个目的地各有一个过滤器时,同一封邮件就能到达多个收件箱。
个人 Gmail 与 Google Workspace
上面的步骤覆盖个人 Gmail 账号。Google Workspace 账号(工作或学校地址)可能不同。
在 Workspace 上,管理员可以控制整个域名的转发。如果 Forwarding and POP/IMAP 标签页缺失或被锁定,就是管理员把它关掉了。联系他们打开,或在域名级别设置路由。
这就是为什么有些搜索结果会指向管理员路由页面——那些适用于 Workspace 域名,不适用于个人收件箱。
如何关闭或更改转发?
你在设置转发的同一个地方管理转发。
- 打开 Settings,然后打开 Forwarding and POP/IMAP 标签页。
- 要暂停它,选择 Disable forwarding,然后 Save Changes。
- 要更改地址,选择 Forward a copy,并选另一个已验证的地址。
- 要彻底去掉一个地址,打开下拉菜单,选择 Remove address。
要停止基于过滤器的转发,打开 Filters and Blocked Addresses 标签页,删除或编辑该过滤器。
结论
Gmail 转发会把每一封新邮件的副本送到另一个地址。在电脑上的 Forwarding and POP/IMAP 里设置,确认验证码,并选择 Forward a copy。若只要选择性转发,使用带 Forward it to 的过滤器。记住三个限制:设置只能在电脑上完成,Spam 永远不会被转发,转发也永远不会动到你已经收到的邮件。
常见问题
如何在 Gmail 中设置转发?
打开 Settings,然后打开 'Forwarding and POP/IMAP'。点击 'Add a forwarding address' 并输入地址。确认发到那里的验证码。回到 Settings,选择 'Forward a copy of incoming mail to'。保存。
为什么需要验证码?
Gmail 要确认你控制目标地址。Gmail 会向该地址发送一个验证码和一条链接。你输入验证码或点击链接一次即可。这一步能避免邮件被转到错误的地址。
可以只转发部分邮件吗?
可以。为你想转发的邮件创建一个过滤器。在过滤器动作里选择 'Forward it to',并选一个已验证的地址。只有匹配过滤器的邮件会被转发。其余邮件留在收件箱。
Gmail 能转发我已经收到的邮件吗?
不能。自动转发只作用于新到达的邮件。要把旧邮件转出去,请逐封手动转发,或勾选若干封后使用 More,再选 'Forward as attachment',把它们打进一封邮件。
可以转发到多个地址吗?
不能靠一条总规则完成。Gmail 会把全部邮件转到一个地址。要到达多个目的地,请为每个地址各建一个过滤器,每个过滤器使用自己的 'Forward it to' 动作。
为什么我的 Gmail 转发不工作?
检查三件事。确认目标地址已验证。确认 Settings 已设为 'Forward a copy of incoming mail to'。确认没有过滤器删除该邮件或把它送进 Spam,因为 Gmail 不会转发那些邮件。