Gmailの不在通知：設定とテンプレート12選（2026）

不在通知は、送り主に不在であることと、戻る日を伝えます。GmailではこれをVacation responderと呼びます。一度設定すれば、最終日まで届いたメールにGmailが代わりに答えます。このガイドでは、デスクトップとモバイルの設定、コピーして使える12通、多くのガイドが省く設定を解説します。

クイックアンサー： 不在通知は、Settings → See all settings → GeneralのVacation responderです。Vacation responder onを選び、開始日と終了日、件名と本文を入れてSave Changesします。送信者へ1通返信し、再返信は4日後です。Spamとメーリングリストは対象外です。

30秒でわかる答え

Settings → See all settings → Generalを開きます。Vacation responderまでスクロールします。Vacation responder onを選び、日付と本文を設定し、Save Changesをクリックします。オンのあいだにメールした人へ、Gmailは1通返信します。Spamに入ったメールと、メーリングリスト宛てに送られたメッセージは対象外です。

デスクトップで不在返信を設定するには

休暇応答はGmailの設定にあります。ブラウザで次の手順を実行します。

1. 右上の歯車アイコンをクリックします。
2. See all settingsをクリックします。
3. Generalタブのまま、一番下までスクロールします。
4. Vacation responderを探し、Vacation responder onを選びます。
5. First dayを設定します。復帰日がわかるときはLast dayも入れます。
6. Subjectと本文を入力します。
7. Save Changesをクリックします。

動きを決める点が2つあります。

• First dayとLast dayは両端を含みます。 Gmailは、アカウントのタイムゾーンで、開始日の始まりから返信を始め、終了日の終わりに止めます。
• 終了日がなければ、止めるまで動き続けます。 期間が決まっていない休みは終了日を空欄にし、戻ったら手でオフにします。

Gmailのモバイルアプリで不在通知を設定する

スマホから応答をオンにできます。設定はアプリの中にあり、モバイルブラウザではありません。

Android：

1. Gmailアプリを開きます。
2. メニューアイコン、次にSettingsをタップします。
3. アカウントをタップします。
4. Vacation responderをタップします。
5. オンにし、日付と本文を設定してDoneをタップします。

iPhoneまたはiPad：

1. Gmailアプリを開きます。
2. メニューアイコン、次にSettingsをタップします。
3. Compose and Replyの下で、Vacation responderをタップします。
4. オンにし、日付と本文を設定してSaveをタップします。

返信の動きは、デスクトップとモバイルで同じです。設定は1か所で足ります。

コピーして使える不在通知テンプレート12選

下の本文をコピーし、括弧の中身を差し替えます。短く保ち、復帰日を書き、急ぎの連絡先を名前で示します。

1. 一般／標準

Subject: 不在にしております メールをいただきありがとうございます。[date]まで不在のため、メールの確認が遅れる場合があります。戻り次第ご返信します。お急ぎの件は、[name]（[email]）までご連絡ください。

2. 短く最小限

Subject: 不在 [date]まで不在です。戻り次第ご返信します。今しばらくお待ちください。

3. 療養休暇

Subject: 不在にしております [date]まで療養のため休暇をいただいております。この期間はメールを確認できません。お急ぎの件は、不在中の対応として[name]（[email]）までご連絡ください。

4. 育児休業

Subject: 育児休業中です [date]まで育児休業中のため、メールは確認しておりません。お急ぎの件は、[name]（[email]）までご連絡ください。復帰後にご返信します。

5. 休暇・休日

Subject: 休暇のため不在です メールをいただきありがとうございます。休暇のため不在にしており、[date]に復帰します。復帰後に改めてご連絡します。お急ぎの件は、[name]（[email]）までご連絡ください。

6. カンファレンス・イベント

Subject: [conference name]に参加中です [date]まで[conference name]に参加しており、メールの確認が遅れる場合があります。デスクに戻り次第ご返信します。お急ぎの件は、[name]（[email]）までご連絡ください。

7. フリーランス／業務委託

Subject: 不在にしております ご連絡ありがとうございます。[date]まで席を外しております。プロジェクトに関するお問い合わせは、復帰後にご返信します。進行中の案件は、[name]（[email]）までご連絡ください。

8. 社内向け（同僚）

Subject: [date]まで不在です [date]まで不在です。担当は[name]が引き継いでいます。急ぎの件は[email]までご連絡ください。復帰後に受信トレイを確認します。

9. 社外向け（クライアント）

Subject: 不在にしております メールをいただきありがとうございます。現在不在にしており、[date]に復帰します。いただいた内容は確認し、できるだけ早くご返信します。すぐのご対応が必要な場合は、[name]（[email]）までご連絡ください。

10. メールをときどき確認

Subject: 不在中です（メールはときどき確認します） [date]まで不在で、メールはときどきしか確認できません。通常より返信が遅くなります。お急ぎの件は、[name]（[email]）までご連絡ください。

11. 引き継ぎ先を明記

Subject: 不在です — 担当は[name]です [date]まで不在です。この期間は[name]が担当を引き継ぎます。[email]または[phone]までご連絡ください。迅速な対応のため、すべてのご依頼はそちらへお送りください。

12. バイリンガル（英語＋スペイン語）

Subject: Out of office / Fuera de la oficina I am out of the office until [date] and will reply on my return. For urgent matters, contact [name] at [email]. Estoy fuera de la oficina hasta el [date] y responderé a mi regreso. Para asuntos urgentes, contacte a [name] en [email].

トーンについて： 相手に本文を合わせます。社内は短くします。クライアントには、少し温かい一文と、はっきりした連絡先を書きます。守れない返信日は約束しません。

連絡先だけに返すか、全員に返すか

初期状態では、休暇応答はメールしてきたほぼ全員に返信します。チェック1つで狭められます。

休暇応答でOnly send a response to people in my Contactsにチェックを入れます。Gmailは、連絡先に保存した送信者にだけ返信し、それ以外には黙ります。同僚やクライアントへ自動返信し、ニュースレターや見知らぬ人には返さないときに使います。

Gmailは、返信のループからも守ります。各送信者には1通答え、その人への再返信は4日待ちます。Spamに入ったメールと、メーリングリスト宛てに送られたメッセージも対象外です。

定期または予定の不在通知

Gmailに定期のVacation responderはありません。設定は開始日と終了日が1組です。Google Workspaceも同じ単一日付の枠です。毎週や毎月の型は、そのつど入れ直します。

これをGoogle Calendarと混同しないでください。CalendarのOut of office予定は繰り返せて、会議を辞退できます。Gmailの自動返信は送りません。

第三者のアドオンは、設定した予定に合わせて応答をオンオフできます。Googleは、標準の定期Gmail返信を文書化していません。

より軽いやり方は、応答とフィルタを組み合わせ、不在中にラベルや転送を付けることです。届いたメールを仕分けるルールはGmailフィルタのレシピ、代理の同僚へ回す手順はGmailのメール転送ガイドを見てください。

休暇応答をオフにするには

Gmailは、返信を止めやすくしています。

応答がオンのあいだ、Gmailは受信トレイの上部に、応答の件名付きの黄色いバナーを出します。そのバナーのEnd nowをクリックすると、すぐオフになります。

設定からオフにすることもできます。

1. Settings → See all settings → Generalを開きます。
2. Vacation responderまでスクロールします。
3. Vacation responder offを選びます。
4. Save Changesをクリックします。

終了日を入れた場合、Gmailはその日の終わりに自分で返信を止めます。早めに止めたいとき以外、設定へ戻る必要はありません。戻ったあとの受信トレイ整理は、Gmailのアーカイブメールで溜まりの扱いを見てください。不在中に届いた添付は、まとめて後回しにできます。Save Bulk Gmail Attachmentsは、戻ったあとでDriveへ保存します。

席を外す前に

応答は1日前に設定し、自分宛てにテストメールを送って文言を確認します。急ぎの件には実在の連絡先を書き、復帰日をはっきり示します。この3つの習慣が、基本の自動返信を、待っている人の役に立つ文面に変えます。