Gmail 自動回覆設定＋12 則範本（2026）

自動回覆會告訴寄件者你不在，以及何時回來。Gmail 把這叫做 Vacation responder。你設定一次，Gmail 就會在最後一天之前，替你回覆新到達的郵件。本指南說明電腦與手機上的設定，給你 12 則可複製的訊息，並涵蓋多數指南沒寫的設定。

快速解答： 要在 Gmail 設定自動回覆，開啟 Settings → See all settings → General，捲到 Vacation responder。選取 Vacation responder on，設定第一天和最後一天，輸入主旨和訊息，再點擊 Save Changes。Gmail 對每位寄件者回覆一次，四天後才會再回，並略過垃圾郵件和電子報清單。

30 秒就能懂的答案

開啟 Settings → See all settings → General。捲到 Vacation responder。選取 Vacation responder on，設定日期和訊息，再點擊 Save Changes。Gmail 會對在它開啟期間寄信給你的每一個人回覆一次。它略過落進 Spam 的郵件，以及寄到電子報清單的郵件。

如何在電腦上設定自動回覆？

Vacation responder 住在 Gmail 設定裡。在瀏覽器依這些步驟操作。

1. 點擊右上角的齒輪圖示。
2. 點擊 See all settings。
3. 留在 General 分頁並捲到底部。
4. 找出 Vacation responder 並選取 Vacation responder on。
5. 設定 First day。若你知道返回日期，再加 Last day。
6. 輸入 Subject 和你的訊息。
7. 點擊 Save Changes。

兩個細節決定它如何運作：

• First day 和 last day 含當天。 Gmail 在第一天開始時啟動回覆，在最後一天結束時停止，依你帳號的時區計算。
• 沒有 last day 就會一直跑到你停它。 不定期休假就留空白，回來後再手動關閉。

如何在 Gmail 行動應用程式設定自動回覆

你可以從手機開啟 Vacation responder。設定在應用程式裡，不在行動瀏覽器。

在 Android：

1. 開啟 Gmail 應用程式。
2. 點選單圖示，再點 Settings。
3. 點你的帳號。
4. 點 Vacation responder。
5. 把它打開，設定日期和訊息，再點 Done。

在 iPhone 或 iPad：

1. 開啟 Gmail 應用程式。
2. 點選單圖示，再點 Settings。
3. 在 Compose and Reply 底下，點 Vacation responder。
4. 把它打開，設定日期和訊息，再點 Save。

回覆在電腦與手機上的作用相同。你只需要在一個地方設定。

12 則可直接複製的自動回覆範本

複製下面任何一則，並更改括號裡的細節。保持簡短，給返回日期，並為急事點名一位聯絡人。

1. 一般／標準

Subject: 不在辦公室 感謝你的來信。我休假至 [date]，期間較少查看郵件。我會在返回後回覆。如有急事，請聯絡 [name]（[email]）。

2. 短而精簡

Subject: 外出中 我外出至 [date]，返回後會回覆。感謝你的耐心等候。

3. 病假

Subject: 不在辦公室 我目前請病假，將休假至 [date]。這段期間不會閱讀郵件。如有急事，請聯絡 [name]（[email]），可在我休假期間代為協助。

4. 育嬰假

Subject: 育嬰假中 我正在請育嬰假至 [date]，期間不會查看郵件。如有急事，請聯絡 [name]（[email]）。我會在返回後回覆你的來信。

5. 放假／休假

Subject: 佳節愉快——我正在休假 感謝你的來信。我正在放假，將於 [date] 返回。期待屆時再聯絡。如有急事，請聯絡 [name]（[email]）。

6. 研討會或活動

Subject: 正在參加 [conference name] 我正在參加 [conference name]，至 [date] 為止，期間較少查看郵件。回到座位後會回覆你的來信。如有時效性事項，請聯絡 [name]（[email]）。

7. 自由工作者／承攬

Subject: 不在辦公室 感謝你的來信。我離開座位至 [date]，返回後會回覆專案詢問。進行中的專案如需協助，請聯絡 [name]（[email]）。

8. 內部（給同事）

Subject: 休假至 [date] 我休假至 [date]。[Name] 會代為處理——等不及的事請找對方（[email]）。我回來後會清完收件匣。

9. 對外（給客戶）

Subject: 不在辦公室 感謝你的來信。我目前不在辦公室，將於 [date] 返回。你的來信對我很重要，我會盡快回覆。如需立即協助，請聯絡 [name]（[email]）。

10. 偶爾查看郵件

Subject: 外出中，偶爾查看郵件 我外出至 [date]，期間只會偶爾查看郵件。回覆會比平常慢。如有急事，請聯絡 [name]（[email]）以取得較快回覆。

11. 職務交接並點名聯絡人

Subject: 不在辦公室——由 [name] 代為處理 我休假至 [date]。這段期間由 [name] 代為處理我的工作，可透過 [email] 或 [phone] 聯絡。所有需求請直接找對方，以便盡快回覆。

12. 雙語（English + Spanish）

Subject: Out of office / Fuera de la oficina I am out of the office until [date] and will reply on my return. For urgent matters, contact [name] at [email]. Estoy fuera de la oficina hasta el [date] y responderé a mi regreso. Para asuntos urgentes, contacte a [name] en [email].

語氣提醒： 讓訊息配合對象。內部回覆保持簡短。給客戶溫暖一點的句子，以及清楚的聯絡人。絕不要承諾你無法做到的回覆日期。

只回覆聯絡人，還是回覆所有人？

預設情況下，Vacation responder 幾乎會回覆每個寄信給你的人。一個核取方塊能縮小範圍。

在 Vacation responder 勾選 Only send a response to people in my Contacts。Gmail 就只回覆你通訊錄裡的寄件者，對其他所有人保持沉默。用它自動回覆同事和客戶，但不回電子報或陌生人。

Gmail 已經保護你避開回覆迴圈。它對每位寄件者回一次，然後等四天再回那個人第二次。它也略過落進 Spam 的郵件，以及寄到電子報清單的郵件。

重複或排程的自動回覆

Gmail 沒有重複的 Vacation responder。這個設定只用一個開始日期和一個結束日期。Google Workspace 使用同一個單一日期視窗。若要每週或每月的模式，你每次都要重新開啟它。

不要把它和 Google Calendar 搞混。行事曆的 Out of office 事件可以重複，也可以拒絕會議。它不會寄出 Gmail 自動回覆。

第三方外掛程式可以依你設定的排程開關 Vacation responder。Google 沒有記載原生的重複 Gmail 回覆。

若只要輕一點的作法，把 Vacation responder 搭配一個篩選器，在你不在時為郵件加上標籤或轉寄。見 Gmail 篩選器配方 了解整理新到達郵件的規則，以及 Gmail 郵件轉寄指南 把它轉給代班的同事。

如何關閉 Vacation responder？

Gmail 讓回覆很容易停掉。

Vacation responder 開啟時，Gmail 會在收件匣頂端顯示黃色橫幅，上面有回覆的主旨。點擊該橫幅的 End now，立刻關閉它。

你也可以在設定裡關閉：

1. 開啟 Settings → See all settings → General。
2. 捲到 Vacation responder。
3. 選取 Vacation responder off。
4. 點擊 Save Changes。

如果你設了 last day，Gmail 會在那天結束時自己關掉回覆。除非你想提早停，否則不必回到設定。回來之後，快速清理收件匣會有幫助——見如何用 Gmail 封存郵件 處理堆積。你不在時到達的附件可以一次處理。Save Bulk Gmail Attachments 會在你回來後把它們存到 Drive。

登出之前

提早一天設定 Vacation responder，並寄一封測試信給自己，確認措辭。為急事點名一位真實的聯絡人，並給清楚的返回日期。這三個習慣會把一則基本自動回覆，變成真正幫到正在等你的人的訊息。