Fora do escritório no Gmail: 12 modelos (2026)

Uma resposta de fora do escritório avisa os remetentes que você está ausente e quando volta. O Gmail chama isso de vacation responder. Você configura uma vez e o Gmail responde aos e-mails que chegam até o último dia. Este guia mostra a configuração no computador e no celular, entrega 12 mensagens para copiar e cobre os ajustes que a maioria dos guias ignora.

Resposta rápida: Para definir uma mensagem de fora do escritório no Gmail, abra Settings → See all settings → General e role até Vacation responder. Selecione Vacation responder on, defina o primeiro e o último dia, digite um assunto e uma mensagem e clique em Save Changes. O Gmail responde uma vez por remetente, de novo só depois de quatro dias, e ignora spam e listas de discussão.

A resposta em 30 segundos

Abra Settings → See all settings → General. Role até Vacation responder. Selecione Vacation responder on, defina as datas e a mensagem e clique em Save Changes. O Gmail responde uma vez a cada pessoa que te envia e-mail enquanto está ligado. Ele ignora e-mails que caem em Spam e mensagens enviadas a uma lista de discussão.

Como configuro a resposta de fora do escritório no computador?

O vacation responder fica nas configurações do Gmail. Siga estes passos no navegador.

1. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito.
2. Clique em See all settings.
3. Fique na aba General e role até o fim.
4. Encontre Vacation responder e selecione Vacation responder on.
5. Defina o First day. Adicione um Last day se você souber a data de volta.
6. Digite um Subject e a sua mensagem.
7. Clique em Save Changes.

Dois detalhes definem o comportamento:

• First day e last day são inclusivos. O Gmail começa a resposta no início do primeiro dia e para no fim do último dia, no fuso da sua conta.
• Sem last day, ele roda até você parar. Deixe o último dia em branco para uma ausência sem data e desligue na mão quando voltar.

Como configurar o fora do escritório no app do Gmail

Você liga o responder pelo celular. O ajuste fica no app, não no navegador móvel.

No Android:

1. Abra o app Gmail.
2. Toque no ícone de menu e depois em Settings.
3. Toque na sua conta.
4. Toque em Vacation responder.
5. Ligue, defina as datas e a mensagem e toque em Done.

No iPhone ou iPad:

1. Abra o app Gmail.
2. Toque no ícone de menu e depois em Settings.
3. Em Compose and Reply, toque em Vacation responder.
4. Ligue, defina as datas e a mensagem e toque em Save.

A resposta funciona igual no computador e no celular. Você só precisa configurar em um lugar.

12 modelos de fora do escritório para copiar

Copie qualquer mensagem abaixo e troque os dados entre colchetes. Seja curto, dê uma data de volta e nomeie um contato para o que for urgente.

1. Geral / padrão

Assunto: Fora do escritório Obrigado pelo seu e-mail. Estou fora do escritório até [data], com acesso limitado ao e-mail. Respondo quando voltar. Para assuntos urgentes, fale com [nome] em [e-mail].

2. Curto e mínimo

Assunto: Ausente Estou ausente até [data] e respondo depois que voltar. Obrigado pela paciência.

3. Licença médica

Assunto: Fora do escritório Estou em licença médica e afastado do trabalho até [data]. Não vou ler e-mail nesse período. Para qualquer urgência, fale com [nome] em [e-mail], que pode ajudar na minha ausência.

4. Licença-parental

Assunto: Em licença-parental Estou em licença-parental até [data] e não vou verificar o e-mail. Para assuntos urgentes, fale com [nome] em [e-mail]. Respondo à sua mensagem depois que voltar.

5. Férias / recesso

Assunto: Boas festas — estou ausente Obrigado pelo seu e-mail. Estou de folga nas festas e volto em [data]. Falo com você então. Para urgências, fale com [nome] em [e-mail].

6. Conferência ou evento

Assunto: No [nome do evento] Estou no [nome do evento] até [data] e terei acesso limitado ao e-mail. Respondo à sua mensagem quando voltar à mesa. Para o que for urgente, fale com [nome] em [e-mail].

7. Freelancer / prestador

Assunto: Fora do escritório Obrigado pelo contato. Estou longe da mesa até [data] e respondo às demandas de projeto na volta. Para projetos em andamento, fale com [nome] em [e-mail] para suporte.

8. Interno (para colegas)

Assunto: Fora do escritório até [data] Estou fora até [data]. [Nome] cobre o meu trabalho — fale com essa pessoa em [e-mail] se não puder esperar. Limpo a caixa de entrada quando voltar.

9. Externo (para clientes)

Assunto: Fora do escritório Obrigado pelo seu e-mail. Estou fora do escritório e volto em [data]. Sua mensagem é importante e respondo assim que puder. Para ajuda imediata, fale com [nome] em [e-mail].

10. Olhando o e-mail de vez em quando

Assunto: Ausente, olho o e-mail de vez em quando Estou ausente até [data] e olho o e-mail só de vez em quando. Espere uma resposta mais lenta do que o normal. Para urgências, fale com [nome] em [e-mail] para uma resposta mais rápida.

11. Passagem de bastão com contato nomeado

Assunto: Fora do escritório — [nome] está cobrindo Estou fora do escritório até [data]. Nesse período, [nome] assume as minhas responsabilidades e pode ser encontrado em [e-mail] ou [telefone]. Encaminhe todos os pedidos a essa pessoa para uma resposta rápida.

12. Bilíngue (português + inglês)

Assunto: Fora do escritório / Out of office Estou fora do escritório até [data] e respondo na volta. Para assuntos urgentes, fale com [nome] em [e-mail]. I am out of the office until [date] and will reply on my return. For urgent matters, contact [name] at [email].

Nota de tom: combine a mensagem com o público. Mantenha as respostas internas curtas. Dê aos clientes uma linha mais calorosa e um contato claro. Nunca prometa uma data de resposta que você não possa cumprir.

Respostas só para contatos, ou para todo mundo?

Por padrão, o vacation responder responde a quase todo mundo que te envia e-mail. Uma caixa estreita isso.

No vacation responder, marque Only send a response to people in my Contacts. O Gmail então responde só a remetentes salvos nos seus contatos e fica em silêncio para o resto. Use isso para responder a colegas e clientes, mas não a newsletters nem a desconhecidos.

O Gmail já te protege de um loop de respostas. Ele responde a cada remetente uma vez e espera quatro dias antes de responder de novo àquela pessoa. Ele também ignora e-mails que caem em Spam e mensagens enviadas a uma lista de discussão.

Fora do escritório recorrente ou agendado

O Gmail não tem vacation responder recorrente. O ajuste usa uma data de início e uma data de fim. O Google Workspace usa a mesma janela de data única. Para um padrão semanal ou mensal, você liga o responder de novo a cada vez.

Não confunda isso com o Google Calendar. Um evento Out of office do Calendar pode se repetir e pode recusar reuniões. Ele não envia uma resposta automática do Gmail.

Um complemento de terceiros pode ligar e desligar o responder em um calendário que você define. O Google não documenta uma resposta recorrente nativa do Gmail.

Para um toque mais leve, combine o responder com um filtro que marque ou encaminhe os e-mails enquanto você está fora. Veja as receitas de filtros do Gmail para regras que separam os e-mails que chegam, e o guia de encaminhamento de e-mail no Gmail para enviar os e-mails a um colega que está cobrindo.

Como desligo o vacation responder?

O Gmail deixa a resposta fácil de parar.

Enquanto o responder está ligado, o Gmail mostra um banner amarelo no topo da caixa de entrada com o assunto do responder. Clique em End now nesse banner para desligar na hora.

Você também desliga nas configurações:

1. Abra Settings → See all settings → General.
2. Role até Vacation responder.
3. Selecione Vacation responder off.
4. Clique em Save Changes.

Se você definiu um last day, o Gmail desliga a resposta sozinho no fim daquele dia. Você não precisa voltar às configurações, a menos que queira parar mais cedo. Quando você estiver de volta, uma limpeza rápida da caixa de entrada ajuda — veja como lidar com o atraso em e-mails arquivados no Gmail. Anexos que chegaram enquanto você estava fora podem esperar em um lote. O Save Bulk Gmail Attachments os salva no Drive depois que você volta.

Antes de sair

Ligue o responder um dia antes e envie um e-mail de teste para si para confirmar o texto. Nomeie um contato real para urgências e dê uma data de volta clara. Esses três hábitos transformam uma resposta automática básica em uma mensagem que de fato ajuda quem espera por você.