15 条 Gmail 过滤器配方，帮你清空收件箱

Gmail 过滤器是一条已保存的规则。它会监视匹配你条件的邮件，然后自动处理——打标签、归档、加星标或删除。你已经知道过滤器存在。本指南跳过理论，直接给你 15 条今天就能粘贴的现成配方，然后再教你如何自己写。

快速答案： Gmail 过滤器是一条已保存的规则。它按搜索条件匹配邮件，然后执行打标签、归档、加星标或删除等动作。点击搜索栏里的过滤器图标，输入条件，再点击 Create filter。然后选择动作并保存。勾选 “Also apply filter to matching conversations”，即可对已有邮件运行这条规则。

30 秒答案

一条 Gmail 过滤器有两部分：搜索条件和自动动作。打开搜索栏里的过滤器图标。输入你的条件。点击 Create filter。然后选择一个动作——打标签、跳过收件箱、加星标或删除。

15 条 Gmail 过滤器配方

下面 15 条过滤器能做实事。每条都给出要输入的精确条件，以及要设置的动作。把条件复制进过滤器窗口，再选择对应的动作。

管住新闻邮件和促销

批量邮件是收件箱噪音的最大来源。这些过滤器会在你看见它们之前就把它们挪开。

1. 自动给某一封新闻邮件打标签。 条件：list:news@example.com。动作：打上名为 Newsletters 的标签，并勾选 Skip the Inbox。list: 运算符接受的是邮件列表地址，不是通配符——从新闻邮件的 List-Unsubscribe 行或 From 字段复制地址，你想归档的每个列表各建一条过滤器。

2. 让某个烦人的发件人安静下来。 条件：from:promo@retailer.com。动作：打上标签并 Skip the Inbox；如果你从不打开它们，也可以 Delete it。把地址换成那个总在灌你的地址。

3. 让促销标签页闭嘴。 条件：category:promotions。动作：Skip the Inbox 并 Mark as read。促销邮件仍可搜索，但不会再用粗体数字烦你。

整理收据和订单

购买记录值得保留，但会把收件箱弄乱。让它们到达时就打上标签，任何一封都能在几秒内找到。

4. 把收据和发票收拢起来。 条件：subject:(receipt OR invoice OR order OR payment)。动作：打上名为 Receipts 的标签。每条购买记录都会落到一个地方，报税时用得上。

5. 跟踪物流更新。 条件：subject:(shipped OR tracking OR delivery OR dispatched)。动作：打上名为 Shipping 的标签。跟踪每一件包裹，不必在收件箱里翻。

6. 把差旅预订归到一起。 条件：subject:(itinerary OR reservation OR booking OR boarding)。动作：打上名为 Travel 的标签，并 Star it。出行前，机票和酒店都待在一起。

优先处理真正重要的人

有些发件人绝不能从你眼前溜走。这些过滤器让他们保持可见，也不会进垃圾邮件。

7. 给老板的邮件加星标。 条件：from:boss@company.com。动作：Star it 并 Never send it to Spam。重要发件人保持可见且安全。

8. 保护关键发件人远离垃圾邮件。 条件：from:accounts@yourbank.com。动作：Never send it to Spam 并打上标签。银行提醒不会消失在垃圾邮件文件夹里。

9. 自动归档吵闹的通知。 条件：from:(no-reply@ OR notifications@)。动作：Skip the Inbox 并 Mark as read。应用通知仍可搜索，但收件箱保持安静。

按别名和项目分流邮件

过滤器可以按谁发来的，或按哪个地址收到的，来分类邮件。用它分开你的工作流。

10. 把发到 plus 别名的邮件分类。 条件：to:you+shopping@gmail.com。动作：打上名为 Shopping 的标签。Gmail 会投递任何带 +tag 的地址，所以给每次注册一个别名，再过滤它。

11. 给某个客户或项目打标签。 条件：from:(@clientdomain.com)。动作：打上名为 Client 的标签。来自同一家公司的每一封邮件，都会归到同一个标签下。

12. 转发某一类邮件。 条件：from:leads@yoursite.com。动作：Forward it to 某位同事。新线索会自己到达对的人。先在 Settings 里添加该地址，并确认验证链接或数字验证码。验证完成前，Gmail 会在过滤器选项里隐藏该地址。

收拢大附件

大文件会悄悄填满你的 15 GB 存储空间。先给它们打标签，再一次清理干净。

13. 给最大的附件打标签。 条件：has:attachment larger:10M。动作：打上名为 Big attachments 的标签。每一封很重的邮件都会聚到一个标签下，方便以后清理。注意 larger: 衡量的是整封邮件合计大小，不是单个附件。

14. 捕获大 PDF。 条件：filename:pdf larger:5M。动作：打上名为 Big PDFs 的标签。吃存储空间的报告和扫描件会保持可见。

15. 把很重的邮件标出来复查。 条件：has:attachment larger:5M。动作：打上名为 Review 的标签。每月打开一次这个标签，清掉你不再需要的内容。

如何在 Gmail 中创建过滤器？

按下面六步，就能做出上面任意一条配方。

1. 点击 Gmail 搜索栏右侧的过滤器图标。
2. 在字段里输入条件，例如 has:attachment larger:10M。
3. 点击窗口底部的 Create filter。
4. 勾选你想要的动作，例如 Apply the label 或 Skip the Inbox。
5. 如果动作需要标签，选择或创建一个标签。
6. 再次点击 Create filter 保存规则。

如何把过滤器应用到已有邮件

默认情况下，过滤器只作用于新邮件。要清扫已经在收件箱里的邮件，多勾一个框。

1. 建好过滤器，走到动作这一步。
2. 在底部勾选 Also apply filter to matching conversations。
3. 点击 Create filter。

Gmail 随后会对每一个匹配的会话一次跑完这条规则。用它给积压的收据打标签，或一次归档好几个月的旧通知。

有一个动作被排除在外。转发邮件的过滤器只作用于新邮件，即使你勾了那个框。Gmail 绝不会把你已经收到的邮件再发一遍。

用运算符过滤：OR、通配符和多个地址

过滤器接受与 Gmail 搜索相同的运算符。把它们组合起来，就能精确匹配你想要的邮件。

关于运算符的两点说明。Gmail 没有真正的部分词通配符，所以 invoic* 无效——请用 OR 或 { } 列出变体。要过滤你自己的多个地址，把它们分组：to:(you@gmail.com OR you@work.com)。

如何编辑、停用或删除过滤器

在同一个屏幕管理每一条过滤器。

1. 点击齿轮图标，然后点 See all settings。
2. 打开 Filters and Blocked Addresses 标签页。
3. 在列表里找到该过滤器。
4. 点击 edit 更改条件或动作，或点击 delete 删除它。

Gmail 没有暂停开关。若要停用一条过滤器又不丢掉它，编辑该过滤器并清掉它的动作，或删除它，以后再重建。对于过滤器创建的标签，见如何在 Gmail 中删除标签，同时不丢掉下面的邮件。

has:attachment 过滤器能做什么、不能做什么

has:attachment 过滤器在一件事上很强：它把附件很多的邮件收拢到一个标签下，方便你找到它们。它对附件的能力到此为止。

过滤器作用于整封邮件。它可以打标签、加星标、归档或删除一封邮件。它无法伸进去去掉单个附件，也无法保存或下载这些文件。Gmail 没有把文件从承载它的邮件里分开的规则。在给邮件打完标签后要保存附件，请使用 Save Bulk Gmail Attachments。

所以把过滤器当作第一步。用 has:attachment larger:10M 给很重的邮件打标签，然后对那个标签采取行动：

• 要精确看到哪些邮件在吃你的存储空间，在 Gmail 中查找大附件 并按大小排序。
• 要收回空间，先保存值得保留的内容，再在 Gmail 中批量删除这些邮件。
• 如果账号已经顶到上限，Gmail 存储空间已满指南 会带你走遍每一个藏着 GB 的地方。

过滤器负责分类。另一次清理负责腾出空间。

让过滤器持续有效

过滤器能用很久，但你的收件箱会变。每隔几个月复查一次列表。删掉你不再需要的规则，收紧那些抓得太多或太少的规则。一份你信任的短列表，胜过一份你忘掉的长列表。先从上面两三条配方开始，看它们跑一周，然后再加更多。