15 個 Gmail 篩選器配方，清爽收件匣

Gmail 篩選器是一條已儲存的規則。它監看符合條件的郵件，然後自動採取動作——加上標籤、封存、標星或刪除。你已經知道篩選器存在。本指南略過理論，直接給你 15 個今天就能貼上的現成配方，再說明如何自己建立。

快速解答： Gmail 篩選器是一條已儲存的規則。它依搜尋條件比對郵件，再套用標籤、封存、標星或刪除等動作。點擊搜尋列的篩選器圖示，輸入條件，點擊 Create filter。然後選動作並儲存。勾選 “Also apply filter to matching conversations”，就能對既有郵件執行這條規則。

30 秒就能懂的答案

Gmail 篩選器有兩部分：搜尋條件與自動動作。開啟搜尋列的篩選器圖示。輸入條件。點擊 Create filter。然後選一個動作——套用標籤、略過收件匣、標星或刪除。

15 個 Gmail 篩選器配方

這裡有 15 個真正能派上用場的篩選器。每一個都寫出要輸入的精確條件，以及要設定的動作。把條件複製到篩選器視窗，再選對應的動作。

馴服電子報和促銷信

大量郵件是收件匣雜訊的最大來源。這些篩選器會在你看到之前，先把它們移開。

1. 自動為一份電子報加上標籤。 條件：list:news@example.com。動作：套用名為 電子報 的標籤，並勾選 Skip the Inbox。list: 運算子吃的是電子報清單地址，不是萬用字元——從電子報的 List-Unsubscribe 列或 From 欄複製地址，你想歸檔的每一份清單各建一個篩選器。

2. 讓一位擾人的寄件者安靜。 條件：from:promo@retailer.com。動作：套用標籤並 Skip the Inbox，或若你從不開啟就選 Delete it。換成一直灌爆你的那個地址。

3. 讓促銷分頁安靜。 條件：category:promotions。動作：Skip the Inbox 並 Mark as read。促銷信仍可搜尋，但不會再用粗體數字煩你。

整理收據和訂單

購物紀錄值得保留，但會弄亂收件匣。一到達就加上標籤，之後幾秒就能找到任何一筆。

4. 把收據和發票收攏。 條件：subject:(receipt OR invoice OR order OR payment)。動作：套用名為 收據 的標籤。每一筆購物紀錄都進同一個地方，報稅時用得到。

5. 追蹤出貨更新。 條件：subject:(shipped OR tracking OR delivery OR dispatched)。動作：套用名為 物流 的標籤。不用在收件匣裡翻找，就能跟上每一件包裹。

6. 把旅遊訂位歸在一起。 條件：subject:(itinerary OR reservation OR booking OR boarding)。動作：套用名為 旅遊 的標籤並 Star it。出發前，機票和飯店會待在一起。

優先處理重要的人

有些寄件者絕不能從你眼前溜走。這些篩選器讓他們保持可見，也不會進垃圾郵件。

7. 把老闆的郵件標星。 條件：from:boss@company.com。動作：Star it 並 Never send it to Spam。重要寄件者維持可見且安全。

8. 保護關鍵寄件者，避免進垃圾郵件。 條件：from:accounts@yourbank.com。動作：Never send it to Spam 並套用標籤。銀行通知絕不會消失在垃圾郵件資料夾。

9. 自動封存吵鬧的通知。 條件：from:(no-reply@ OR notifications@)。動作：Skip the Inbox 並 Mark as read。應用程式通知仍可搜尋，但讓收件匣保持安靜。

依別名和專案分流郵件

篩選器可以依誰寄出、或哪個地址收到來分類郵件。用它分開你的工作流。

10. 把寄到 plus 別名的郵件分類。 條件：to:you+shopping@gmail.com。動作：套用名為 購物 的標籤。Gmail 會投遞任何帶 +tag 的地址，所以為每一次註冊給一個別名並篩選它。

11. 為客戶或專案加上標籤。 條件：from:(@clientdomain.com)。動作：套用名為 客戶 的標籤。同一家公司的每一封郵件都歸在同一個標籤下。

12. 轉寄某一類郵件。 條件：from:leads@yoursite.com。動作：Forward it to 一位同事。新名單會自己到達對的人。請先在 Settings 新增該地址，並確認驗證連結或數字驗證碼。驗證完成前，Gmail 會在篩選器選項裡隱藏該地址。

收攏大型附件

大型檔案會悄悄填滿你 15 GB 的儲存空間。先加上標籤，再一次清掉。

13. 為最大的附件加上標籤。 條件：has:attachment larger:10M。動作：套用名為 大型附件 的標籤。每一封重量級郵件都集中在同一個標籤下，方便之後清理。注意 larger: 量的是整封郵件合計，不是單一附件。

14. 捕捉大型 PDF。 條件：filename:pdf larger:5M。動作：套用名為 大型 PDF 的標籤。吃掉儲存空間的報告和掃描檔會維持可見。

15. 標出重量級郵件供檢查。 條件：has:attachment larger:5M。動作：套用名為 待檢查 的標籤。每個月開啟這個標籤一次，清掉你不再需要的。

如何在 Gmail 建立篩選器？

用六個步驟建立上面任何一個配方。

1. 點擊 Gmail 搜尋列右側的篩選器圖示。
2. 在欄位輸入條件，例如 has:attachment larger:10M。
3. 點擊視窗底部的 Create filter。
4. 勾選你要的動作，例如 Apply the label 或 Skip the Inbox。
5. 若動作需要標籤，選擇或建立該標籤。
6. 再點一次 Create filter 儲存規則。

如何把篩選器套用到既有郵件

預設情況下，篩選器只作用在新郵件。若要掃過已經在收件匣的郵件，多勾一個方塊。

1. 建立篩選器並走到動作步驟。
2. 在底部勾選 Also apply filter to matching conversations。
3. 點擊 Create filter。

Gmail 接著會對每一個符合的對話一次執行這條規則。用它為堆積的收據加上標籤，或一次封存好幾個月的舊通知。

有一個動作被排除。轉寄郵件的篩選器只作用在新郵件，即使你勾了那個方塊。Gmail 從不重寄你已經收到的郵件。

用運算子篩選：OR、萬用字元與多個地址

篩選器接受與 Gmail 搜尋相同的運算子。把它們組合起來，就能精確比對你要的郵件。

關於運算子的兩點說明。Gmail 沒有真正的萬用字元可用在部分詞，所以 invoic* 無效——改用 OR 或 { } 列出變體。若要篩選你自己的多個地址，把它們分組：to:(you@gmail.com OR you@work.com)。

如何編輯、停用或刪除篩選器

在同一個畫面管理每一個篩選器。

1. 點擊齒輪圖示，再點 See all settings。
2. 開啟 Filters and Blocked Addresses 分頁。
3. 在清單中找出該篩選器。
4. 點擊 edit 更改條件或動作，或點 delete 移除它。

Gmail 沒有暫停開關。若要在不丟掉篩選器的情況下停止它，編輯篩選器並清掉它的動作，或刪除它、之後再重建。至於篩選器建立的標籤，見如何 刪除 Gmail 標籤，而不會弄丟底下的郵件。

has:attachment 篩選器能做與不能做的事

has:attachment 篩選器在一件事上很強：它把附件很多的郵件集中到一個標籤下，讓你找得到。它對附件的能力到此為止。

篩選器作用在整封郵件。它可以為郵件加上標籤、標星、封存或刪除。它無法伸進去移除單一附件，也無法儲存或下載那些檔案。Gmail 沒有規則能把檔案從承載它的郵件分開。為郵件加上標籤之後若要儲存附件，請用 Save Bulk Gmail Attachments。

所以把篩選器當第一步。用 has:attachment larger:10M 為重量級郵件加上標籤，再對該標籤採取行動：

• 若要精確看出哪些郵件吃掉你的儲存空間，找出 Gmail 中的大型附件 並依大小排序。
• 若要拿回空間，先儲存值得保留的東西，再 在 Gmail 批次刪除那些郵件。
• 若帳號已經頂到上限，Gmail 儲存空間已滿指南 會帶你走過 GB 躲藏的每一處。

篩選器負責分類。另一次清理才負責釋放空間。

讓篩選器持續有效

篩選器很耐用，但你的收件匣會變。每隔幾個月檢視一次清單。刪掉你不再需要的規則，並收緊抓太多或抓太少的規則。一份你信任的短清單，勝過一份你忘記的長清單。先從上面兩三個配方開始，看它們跑一週，再加更多。