15 recetas de filtros de Gmail para tu bandeja

Un filtro de Gmail es una regla guardada. Vigila el correo que coincide con tus criterios y luego actúa — etiqueta, archiva, marca con estrella o elimina — de forma automática. Ya sabes que existen los filtros. Esta guía se salta la teoría y te entrega 15 recetas listas para pegar hoy, y luego muestra cómo crear las tuyas.

Respuesta rápida: Un filtro de Gmail es una regla guardada. Coincide el correo por criterios de búsqueda y luego aplica una acción como una etiqueta, archivo, estrella o eliminación. Haz clic en el icono de filtro de la barra de búsqueda, escribe tus criterios y haz clic en Create filter. Luego elige la acción y guarda. Marca “Also apply filter to matching conversations” para ejecutar la regla sobre el correo existente.

La respuesta en 30 segundos

Un filtro de Gmail tiene dos partes: criterios de búsqueda y una acción automática. Abre el icono de filtro en la barra de búsqueda. Escribe tus criterios. Haz clic en Create filter. Luego elige una acción: aplicar una etiqueta, omitir la bandeja, marcar con estrella o eliminar.

15 recetas de filtros de Gmail

Aquí tienes 15 filtros que hacen trabajo real. Cada uno muestra los criterios exactos a escribir y la acción a configurar. Copia los criterios en la ventana del filtro y luego elige la acción que corresponde.

Domar boletines y promociones

El correo masivo es la mayor fuente de ruido en la bandeja. Estos filtros lo apartan antes de que lo veas.

1. Etiquetar un boletín de forma automática. Criterios: list:news@example.com. Acción: aplica una etiqueta llamada Newsletters y marca Skip the Inbox. El operador list: toma una dirección de lista de correo, no un comodín: copia la dirección de la línea List-Unsubscribe del boletín o de su campo From, y añade un filtro por lista que quieras archivar.

2. Silenciar un remitente insistente. Criterios: from:promo@retailer.com. Acción: aplica una etiqueta y Skip the Inbox, o Delete it si nunca los abres. Sustituye la dirección que te satura.

3. Silenciar la pestaña de promociones. Criterios: category:promotions. Acción: Skip the Inbox y Mark as read. Los correos de ofertas siguen siendo buscables, pero dejan de molestarte con un recuento en negrita.

Organizar recibos y pedidos

Los registros de compra merecen conservarse, pero saturan la bandeja. Etiquétalos al llegar y encuentra cualquiera en segundos.

4. Reunir recibos y facturas. Criterios: subject:(receipt OR invoice OR order OR payment). Acción: aplica una etiqueta llamada Receipts. Cada registro de compra cae en un solo sitio para la temporada de impuestos.

5. Seguir actualizaciones de envío. Criterios: subject:(shipped OR tracking OR delivery OR dispatched). Acción: aplica una etiqueta llamada Shipping. Sigue cada paquete sin buscar en la bandeja.

6. Agrupar reservas de viaje. Criterios: subject:(itinerary OR reservation OR booking OR boarding). Acción: aplica una etiqueta llamada Travel y Star it. Vuelos y hoteles quedan juntos antes de un viaje.

Priorizar a las personas que importan

Algunos remitentes no deben pasarte desapercibidos. Estos filtros los mantienen visibles y fuera del spam.

7. Marcar con estrella el correo de tu jefe. Criterios: from:boss@company.com. Acción: Star it y Never send it to Spam. Los remitentes importantes se quedan visibles y a salvo.

8. Proteger remitentes clave del spam. Criterios: from:accounts@yourbank.com. Acción: Never send it to Spam y aplica una etiqueta. Las alertas del banco nunca desaparecen en la carpeta de spam.

9. Archivar notificaciones ruidosas de forma automática. Criterios: from:(no-reply@ OR notifications@). Acción: Skip the Inbox y Mark as read. Las alertas de apps siguen siendo buscables, pero dejan la bandeja en silencio.

Enrutar el correo por alias y proyecto

Los filtros pueden ordenar el correo según quién lo envió o a qué dirección llegó. Úsalo para separar tus flujos de trabajo.

10. Ordenar el correo enviado a un alias con plus. Criterios: to:you+shopping@gmail.com. Acción: aplica una etiqueta llamada Shopping. Gmail entrega cualquier dirección con un +tag, así que da a cada registro su propio alias y fíltralo.

11. Etiquetar un cliente o proyecto. Criterios: from:(@clientdomain.com). Acción: aplica una etiqueta llamada Client. Cada mensaje de una empresa queda bajo una sola etiqueta.

12. Reenviar un tipo concreto de correo. Criterios: from:leads@yoursite.com. Acción: Forward it to un compañero. Los leads nuevos llegan a la persona correcta por sí solos. Añade la dirección en Settings y confirma primero el enlace de verificación o el código numérico. Gmail oculta la dirección en las opciones de filtro hasta que la verificación termina.

Reunir adjuntos pesados

Los archivos grandes llenan en silencio tus 15 GB de almacenamiento. Etiquétalos primero y luego límpialos de una pasada.

13. Etiquetar tus adjuntos más grandes. Criterios: has:attachment larger:10M. Acción: aplica una etiqueta llamada Big attachments. Cada correo pesado se reúne bajo una etiqueta, listo para una limpieza posterior. Ten en cuenta que larger: mide el mensaje entero, no un solo adjunto.

14. Capturar PDF grandes. Criterios: filename:pdf larger:5M. Acción: aplica una etiqueta llamada Big PDFs. Informes y escaneos que comen almacenamiento se quedan a la vista.

15. Marcar correo pesado para revisión. Criterios: has:attachment larger:5M. Acción: aplica una etiqueta llamada Review. Abre la etiqueta una vez al mes y limpia lo que ya no necesitas.

¿Cómo creo un filtro en Gmail?

Crea cualquiera de las recetas de arriba en seis pasos.

1. Haz clic en el icono de filtro a la derecha de la barra de búsqueda de Gmail.
2. Escribe tus criterios en los campos, por ejemplo has:attachment larger:10M.
3. Haz clic en Create filter al final de la ventana.
4. Marca las acciones que quieras, como Apply the label o Skip the Inbox.
5. Elige o crea la etiqueta si tu acción la necesita.
6. Haz clic en Create filter otra vez para guardar la regla.

Cómo aplicar un filtro a correos existentes

Por defecto, un filtro actúa solo sobre el correo nuevo. Para barrer el correo que ya está en tu bandeja, marca una casilla extra.

1. Crea el filtro y llega al paso de acciones.
2. Marca Also apply filter to matching conversations al final.
3. Haz clic en Create filter.

Gmail entonces ejecuta la regla en todas las conversaciones coincidentes de una vez. Úsalo para etiquetar un retraso de recibos, o para archivar meses de notificaciones antiguas de una pasada.

Hay una acción excluida. Un filtro que reenvía correo se aplica solo a los mensajes nuevos, aunque marques la casilla. Gmail nunca reenvía el correo que ya recibiste.

Filtrar con operadores: OR, comodines y varias direcciones

Los filtros aceptan los mismos operadores que la búsqueda de Gmail. Combínalos para coincidir exactamente con el correo que quieres.

Dos notas sobre los operadores. Gmail no tiene un comodín real para palabras parciales, así que invoic* no funciona: lista las variantes con OR o { } en su lugar. Para filtrar varias de tus propias direcciones, agrúpalas: to:(you@gmail.com OR you@work.com).

Cómo editar, desactivar o eliminar un filtro

Gestiona todos los filtros desde una sola pantalla.

1. Haz clic en el icono de engranaje y luego en See all settings.
2. Abre la pestaña Filters and Blocked Addresses.
3. Encuentra el filtro en la lista.
4. Haz clic en edit para cambiar sus criterios o acciones, o en delete para quitarlo.

Gmail no tiene un interruptor de pausa. Para detener un filtro sin perderlo, edítalo y quita sus acciones, o elimínalo y vuélvelo a crear más tarde. Para las etiquetas que creó un filtro, consulta cómo eliminar etiquetas en Gmail sin perder el correo que hay debajo.

Lo que un filtro has:attachment puede y no puede hacer

Un filtro has:attachment es potente para una cosa: reúne el correo con muchos adjuntos bajo una etiqueta para que puedas encontrarlo. Ahí termina su poder sobre los adjuntos.

Un filtro actúa sobre el correo entero. Puede etiquetar, marcar con estrella, archivar o eliminar un mensaje. No puede entrar y quitar un solo adjunto, y no puede guardar ni descargar los archivos. Gmail no tiene una regla que separe un archivo del correo que lo lleva. Para guardar los adjuntos después de etiquetar el correo, usa Save Bulk Gmail Attachments.

Así que usa un filtro como primer paso. Etiqueta tu correo pesado con has:attachment larger:10M y luego actúa sobre esa etiqueta:

• Para ver exactamente qué correos comen tu almacenamiento, encuentra los adjuntos grandes en Gmail y ordénalos por tamaño.
• Para recuperar el espacio, elimina esos correos en masa en Gmail después de guardar lo que merezca la pena.
• Si tu cuenta ya está en el techo, la guía de almacenamiento de Gmail lleno recorre cada sitio donde se esconden los gigabytes.

El filtro hace la clasificación. Una limpieza aparte hace la liberación.

Mantén tus filtros en marcha

Los filtros envejecen bien, pero tu bandeja cambia. Revisa tu lista cada pocos meses. Elimina las reglas que ya no necesitas y aprieta las que capturan demasiado o demasiado poco. Una lista corta de filtros en la que confías gana a una larga que olvidaste. Empieza con dos o tres recetas de arriba, obsérvalas una semana y luego añade más.