15 recettes de filtres Gmail pour la boîte (2026)

Un filtre Gmail est une règle enregistrée. Il surveille le courrier qui correspond à vos critères, puis agit — libelle, archive, étoile ou supprime — automatiquement. Vous savez déjà que les filtres existent. Ce guide saute la théorie et vous donne 15 recettes prêtes à coller aujourd’hui, puis montre comment construire les vôtres.

Réponse rapide : Un filtre Gmail est une règle enregistrée. Il fait correspondre le courrier à des critères de recherche, puis applique une action : libellé, archive, étoile ou suppression. Cliquez sur l’icône de filtre dans la barre de recherche, saisissez vos critères, et cliquez sur Create filter. Puis choisissez l’action et enregistrez. Cochez « Also apply filter to matching conversations » pour lancer la règle sur le courrier existant.

La réponse en 30 secondes

Un filtre Gmail a deux parties : des critères de recherche et une action automatique. Ouvrez l’icône de filtre dans la barre de recherche. Saisissez vos critères. Cliquez sur Create filter. Puis choisissez une action — appliquer un libellé, ignorer la boîte, étoiler ou supprimer.

15 recettes de filtres Gmail

Voici 15 filtres qui font un vrai travail. Chacun montre les critères exacts à saisir et l’action à régler. Copiez les critères dans la fenêtre de filtre, puis choisissez l’action correspondante.

Calmer les newsletters et les promotions

Le courrier de masse est la plus grande source de bruit dans la boîte. Ces filtres l’écartent avant que vous le voyiez.

1. Libeller automatiquement une newsletter. Critères : list:news@example.com. Action : appliquer un libellé nommé Newsletters et cocher Skip the Inbox. L’opérateur list: prend une adresse de liste de diffusion, pas un joker — copiez l’adresse depuis la ligne List-Unsubscribe de la newsletter ou son champ From, et ajoutez un filtre par liste que vous voulez classer.

2. Faire taire un expéditeur trop insistant. Critères : from:promo@retailer.com. Action : appliquer un libellé et Skip the Inbox, ou Delete it si vous ne les ouvrez jamais. Remplacez par l’adresse qui vous inonde.

3. Couper l’onglet promotions. Critères : category:promotions. Action : Skip the Inbox et Mark as read. Les e-mails de soldes restent recherchables mais cessent de vous harceler avec un compteur en gras.

Ranger les reçus et les commandes

Les preuves d’achat valent d’être gardées mais encombrent la boîte. Libellez-les à l’arrivée et retrouvez n’importe laquelle en quelques secondes.

4. Regrouper reçus et factures. Critères : subject:(receipt OR invoice OR order OR payment). Action : appliquer un libellé nommé Receipts. Chaque preuve d’achat atterrit au même endroit pour la déclaration.

5. Suivre les mises à jour d’expédition. Critères : subject:(shipped OR tracking OR delivery OR dispatched). Action : appliquer un libellé nommé Shipping. Suivez chaque colis sans fouiller la boîte.

6. Grouper les réservations de voyage. Critères : subject:(itinerary OR reservation OR booking OR boarding). Action : appliquer un libellé nommé Travel et Star it. Vols et hôtels restent ensemble avant un départ.

Prioriser les personnes qui comptent

Certains expéditeurs ne doivent jamais vous échapper. Ces filtres les gardent visibles et hors du spam.

7. Étoiler le courrier de votre responsable. Critères : from:boss@company.com. Action : Star it et Never send it to Spam. Les expéditeurs importants restent visibles et en sécurité.

8. Protéger les expéditeurs clés du spam. Critères : from:accounts@yourbank.com. Action : Never send it to Spam et appliquer un libellé. Les alertes bancaires ne disparaissent jamais dans le dossier spam.

9. Archiver automatiquement les notifications bruyantes. Critères : from:(no-reply@ OR notifications@). Action : Skip the Inbox et Mark as read. Les alertes d’applications restent recherchables mais laissent la boîte calme.

Acheminer le courrier par alias et par projet

Les filtres peuvent trier le courrier selon qui l’a envoyé ou quelle adresse l’a reçu. Utilisez cela pour séparer vos flux de travail.

10. Trier le courrier envoyé à un alias plus. Critères : to:you+shopping@gmail.com. Action : appliquer un libellé nommé Shopping. Gmail livre toute adresse avec un +tag, donc donnez à chaque inscription son propre alias et filtrez-le.

11. Libeller un client ou un projet. Critères : from:(@clientdomain.com). Action : appliquer un libellé nommé Client. Chaque message d’une entreprise se range sous un seul libellé.

12. Transférer un type précis de courrier. Critères : from:leads@yoursite.com. Action : Forward it to un collègue. Les nouvelles pistes atteignent la bonne personne toutes seules. Ajoutez l’adresse dans Settings et confirmez d’abord le lien de vérification ou le code numérique. Gmail masque l’adresse dans les options de filtre jusqu’à ce que la vérification soit terminée.

Regrouper les pièces jointes lourdes

Les gros fichiers remplissent en silence vos 15 GB de stockage. Libellez-les d’abord, puis faites le ménage en une passe.

13. Libeller vos plus grosses pièces jointes. Critères : has:attachment larger:10M. Action : appliquer un libellé nommé Big attachments. Chaque e-mail lourd se rassemble sous un libellé, prêt pour un ménage plus tard. Notez que larger: mesure le message entier, pas une seule pièce jointe.

14. Attraper les gros PDF. Critères : filename:pdf larger:5M. Action : appliquer un libellé nommé Big PDFs. Rapports et scans qui mangent le stockage restent en vue.

15. Marquer le courrier lourd à revoir. Critères : has:attachment larger:5M. Action : appliquer un libellé nommé Review. Ouvrez le libellé une fois par mois et retirez ce dont vous n’avez plus besoin.

Comment créer un filtre dans Gmail ?

Construisez n’importe quelle recette ci-dessus en six étapes.

1. Cliquez sur l’icône de filtre à droite de la barre de recherche Gmail.
2. Saisissez vos critères dans les champs, par exemple has:attachment larger:10M.
3. Cliquez sur Create filter en bas de la fenêtre.
4. Cochez les actions voulues, telles que Apply the label ou Skip the Inbox.
5. Choisissez ou créez le libellé si votre action en a besoin.
6. Cliquez à nouveau sur Create filter pour enregistrer la règle.

Comment appliquer un filtre aux e-mails existants

Par défaut, un filtre n’agit que sur le nouveau courrier. Pour balayer le courrier déjà dans votre boîte, cochez une case de plus.

1. Construisez le filtre et arrivez à l’étape des actions.
2. Cochez Also apply filter to matching conversations en bas.
3. Cliquez sur Create filter.

Gmail lance alors la règle sur chaque conversation correspondante d’un coup. Utilisez-le pour libeller un arriéré de reçus, ou pour archiver des mois de vieilles notifications en une passe.

Une action est exclue. Un filtre qui transfère le courrier s’applique seulement aux nouveaux messages, même si vous cochez la case. Gmail ne renvoie jamais le courrier déjà reçu.

Filtrer avec des opérateurs : OR, jokers et plusieurs adresses

Les filtres acceptent les mêmes opérateurs que la recherche Gmail. Combinez-les pour viser exactement le courrier que vous voulez.

Deux notes sur les opérateurs. Gmail n’a pas de vrai joker pour les mots partiels, donc invoic* ne fonctionne pas — listez les variantes avec OR ou { } à la place. Pour filtrer plusieurs de vos propres adresses, groupez-les : to:(you@gmail.com OR you@work.com).

Comment modifier, désactiver ou supprimer un filtre

Gérez chaque filtre depuis un seul écran.

1. Cliquez sur l’icône d’engrenage, puis See all settings.
2. Ouvrez l’onglet Filters and Blocked Addresses.
3. Trouvez le filtre dans la liste.
4. Cliquez sur edit pour changer ses critères ou ses actions, ou delete pour le retirer.

Gmail n’a pas d’interrupteur pause. Pour arrêter un filtre sans le perdre, modifiez-le et videz ses actions, ou supprimez-le et reconstruisez-le plus tard. Pour les libellés qu’un filtre a créés, voir comment supprimer les libellés dans Gmail sans perdre le courrier en dessous.

Ce qu’un filtre has:attachment peut et ne peut pas faire

Un filtre has:attachment est puissant pour une chose : il rassemble le courrier lourd en pièces jointes sous un libellé pour que vous le trouviez. C’est là que son pouvoir sur les pièces jointes s’arrête.

Un filtre agit sur l’e-mail entier. Il peut libeller, étoiler, archiver ou supprimer un message. Il ne peut pas entrer à l’intérieur et retirer une seule pièce jointe, et il ne peut pas enregistrer ni télécharger les fichiers. Gmail n’a aucune règle qui sépare un fichier de l’e-mail qui le porte. Pour enregistrer les pièces jointes après avoir libellé le courrier, utilisez Save Bulk Gmail Attachments.

Donc utilisez un filtre comme première étape. Libellez votre courrier lourd avec has:attachment larger:10M, puis agissez sur ce libellé :

• Pour voir exactement quels e-mails mangent votre stockage, trouvez les pièces jointes volumineuses dans Gmail et triez par taille.
• Pour récupérer l’espace, supprimez ces e-mails en masse dans Gmail après avoir enregistré ce qui vaut d’être gardé.
• Si votre compte est déjà au plafond, le guide stockage Gmail plein parcourt chaque endroit où se cachent les gigaoctets.

Le filtre fait le tri. Un ménage séparé fait la libération.

Gardez vos filtres en état

Les filtres vieillissent bien, mais votre boîte change. Passez en revue votre liste tous les quelques mois. Supprimez les règles dont vous n’avez plus besoin, et resserrez celles qui attrapent trop ou trop peu. Une courte liste de filtres en laquelle vous avez confiance vaut mieux qu’une longue que vous avez oubliée. Commencez par deux ou trois recettes ci-dessus, observez-les une semaine, puis ajoutez-en d’autres.